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Agent de programme / Agent ou agente des services administratifs
Version originale du gouvernement ici
Fermeture: 2024-12-01

Agent de programme / Agent ou agente des services administratifs

Numéro de référence : DIS24J-038617-000290
Numéro du processus de sélection : 24-DIS-MB-EA-642546
Services aux Autochtones Canada
Winnipeg (Manitoba)
AS-03, PM-03
73 798 $ à 79 511 $

Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Services aux Autochtones Canada

Date limite : 1 décembre 2024 - 23 h 59, heure du pacifique

Qui est admissible : Vous devez satisfaire aux DEUX critères suivants:

Personnes résidant dans un rayon de 125 km autour de Winnipeg, Manitoba.
ET
Les membres des groupes d'équité en emploi suivant: les Autochtones*.

*Le terme « peuples autochtones » correspond à l'usage international et, dans cette annonce d'emploi, remplace le terme législatif « autochtones » qui apparaît dans la Loi sur l'équité en matière d'emploi. Tel que défini par la Loi sur l’équité en matière d’emploi, on entend par « peuples autochtones » les membres des Premières Nations, les Inuits et les Métis. Avant une nomination, les personnes qui s'auto- déclarent comme appartenant aux peuples autochtones devront remplir et signer le Formulaire d’affirmation de l’identité autochtone (FAIA).

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

1) Le(la) candidat(e) doit démontrer clairement comment il(elle) satisfait aux facteurs essentiels et constituant un atout liés aux études et à l'expérience en répondant aux questions de présélection. Le(la) candidat(e) devrait écrire des exemples concrets démontrant qu'il(elle) possède l'expérience et les études requises.

Fournissez des exemples concrets en lien avec l’expérience:
•Choisissez des exemples illustrant un degré de complexité et de difficulté élevé et des répercussions suffisamment grandes pour vous permettre d’illustrer dans quelle mesure et profondeur vous avez acquis cette expérience.
•Les exemples doivent comprendre la date ou période à laquelle la situation a eu lieu, le contexte, votre rôle et le résultat.
•Si vous avez parlez d’une expérience vécue au sein d’une équipe, séparez votre rôle de celui des autres.

2) Le comité de présélection ne fera aucune hypothèse quant à votre expérience et ne communiquera pas avec les candidats pour obtenir des renseignements supplémentaires ou manquants.

3) Veuillez NE PAS envoyer de lettre de présentation, laquelle est remplacée par les questions de présélection. Nous n’examinerons PAS les lettres de présentation soumises.

4) Le curriculum vitae pourrait être utilisé comme source secondaire d'information pour valider les qualifications décrites; les commentaires tels que «veuillez consulter mon curriculum vitae ci-joint» ne seront pas acceptés et pourraient avoir comme résultats le rejet de votre candidature.

5)🎥 Consultez cette vidéo afin d’obtenir des conseils pour la présentation de votre demande :
https://m.youtube.com/watch?v=M8rW0272JT0

Milieu de travail

Services aux Autochtones Canada cherche à être un partenaire de confiance qui respecte les perspectives autochtones et soutient les Premières Nations, les Inuits et les Métis dans le contrôle de la prestation de services de haute qualité pour des communautés en santé, florissantes et prospères. Avec cette vision unique, le travail du Ministère est fondé sur deux principes directeurs fondamentaux : nous respectons la diversité des cultures autochtones et voyons leur influence dans notre façon de travailler; et nous reconnaissons que les partenariats sont au cœur de nos activités.

Pour obtenir plus de renseignements sur Services aux Autochtones Canada, veuillez visiter https://www.canada.ca/fr/services-autochtones-canada.html

Intention du processus

Ce processus servira à établir un bassin de candidats qualifiés.

Ce bassin pourrait également servir à doter des postes semblables de diverses durées (mutation, affectation, détachement, nomination intérimaire ou nomination à un poste de durée déterminée ou indéterminée) dans différents bureaux de Services aux Autochtones Canada (SAC) et de Relations Couronne-Autochtones et Affaires du Nord Canada (RCAANC); ces postes semblables présenteraient divers profils et exigences linguistiques (p. ex. poste bilingue, niveau BBB/BBB impératif à la nomination, niveau CBC/CBC ou anglais essentiel) et diverses exigences relatives à la sécurité (cote de fiabilité ou cote de sécurité de niveau « Secret »).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
ED1 - Diplôme d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur.

Note: Les équivalences au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont les suivantes : une note satisfaisante à l’examen de la Commission de la fonction publique approuvé comme équivalence au diplôme d’études secondaires; ou une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Une preuve de scolarité sera exigée. Si vous avez fait vos études à l’extérieur du Canada, vous devez faire évaluer vos certificats et diplômes en fonction des normes de scolarité canadienne. Cliquez sur le lien ci-dessous pour communiquer avec le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI).

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
EX1 - Expérience dans l’administration ou l’exécution de programmes ou de projets.
EX2 - Expérience de l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de feuilles de calcul et de courrier électronique.
EX3 - Expérience de l’interprétation et de l’application de politiques, de procédures et de dispositions législatives.
EX4 - Expérience de l’établissement et de l’entretien de relations avec des intervenants ou des clients.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES:
C1 - Fiabilité.
C2 - Discernement.
C3 - Esprit d’initiative et orientation vers l’action.
C4 - Entregent.
C5 - Intégrité.

CAPACITÉS:
Ca1 - Capacité à communiquer efficacement de vive voix.
Ca2 - Capacité à communiquer efficacement par écrit.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

ÉTUDES CONSTITUANT UN ATOUT:
AED1 - Diplôme décerné par un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT:
AEX1 - Expérience de travail avec les membres des Premières Nations, les Inuit, les Métis ou des organisations autochtones.
AEX2 - Expérience du service à la clientèle de première ligne.
AEX3 - Expérience de la recherche, de l’analyse de renseignements provenant de multiples sources et de la formulation de recommandations concernant des programmes et des projets.
AEX4 - Expérience récente* de l’offre de soutien administratif directement à un gestionnaire (horaires, réunions, suivi et correspondance).
AEX5 - Expérience de l’offre de conseils et de recommandations à la haute direction (directeur/directrice ou échelons supérieurs).
AEX6 - Expérience récente* de la supervision d’employés.
AEX7 - Expérience récente* de l’exécution de processus de dotation en ressources humaines ou du recrutement au sein de la fonction publique fédérale.
AEX8 - Expérience de la modification de fichiers PDF.
AEX9 - Expérience de travail dans le processus des ajouts aux réserves.
AEX10 - Expérience récente* de travail avec différentes bases de données du gouvernement fédéral, notamment le Système de gestion de l’information sur les subventions et contributions (SGISC), GCdocs, le Système d’enregistrement des terres indiennes (SETI), le Système d’information sur la santé (SISFP), le Système de consignation des transports pour raison médicale (SCTRM), Système de suivi des services de soutien en santé mentale (SSSSSM), entre autres.
AEX11 - Expérience de la rédaction de procédures opérationnelles.
AEX12 - Expérience récente* de l’offre d’encadrement, de formation et de mentorat à d’autres personnes.
AEX13 - Expérience de la gestion financière (gestion du financement de programme, des budgets, des dépenses, des vérifications, des affectations de programme ou des prévisions, etc.), ce qui pourrait inclure le suivi de contrats, de subventions, d’accords de contribution ou d’ententes de financement.
AEX14 - Expérience de l’examen de propositions, de projets ou de contrats pour déterminer l’admissibilité en fonction de critères et de la formulation de recommandations.
AEX15 - Expérience de la participation à des examens annuels des états financiers vérifiés et à des évaluations du programme.

*Par « expérience récente », on entend une expérience acquise au cours des cinq dernières années.

BESOINS ORGANISATIONNELS ACTUELS OU FUTURS:
Services aux Autochtones Canada s’engage à se doter d’un effectif compétent et diversifié représentatif de la population qu’il sert. Pour atteindre ses objectifs d’équité en matière d’emploi, le Ministère pourrait limiter la sélection aux candidats ayant indiqué leur appartenance à l’un des groupes suivants : femmes, Autochtones, minorités visibles et personnes handicapées.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:
D’autres conditions d’emploi peuvent s’appliquer selon le poste à pourvoir.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

• Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé; nous communiquerons avec les personnes candidates une fois le processus de présélection terminé.

• Veuillez noter que votre conduite globale et vos communications, y compris les courriels, tout au long de ce processus de sélection pourraient être utilisées pour évaluer les qualifications et les compétences.

• Dans le cadre de ce processus, nous communiquerons avec vous par courriel. Les candidats DOIVENT consulter leurs courriels fréquemment puisqu'il peut y avoir des dates limites pour les réponses. Il est de la responsabilité des candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s’assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d’expéditeurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels). Veuillez noter que vous serez considéré comme n'étant plus intéressé à participé au processus de sélection et que vous avez retirez votre candidature si vous manquez à fournir des coordonnées à jour ou des réponses aux communications.

• Si vous devez communiquer avec nous pendant ce processus de sélection, veuillez inscire le numéro du processus de sélection dans le sujet du courriel.

• Nous demandons aux candidat(e)s de soumettre leur demande d’emploi en utilisant le système en ligne. Si vous ne pouvez pas présenter votre demande en ligne, veuillez communiquer à l'adresse courriel indiquée dans la section «Coordonnées» ci-dessous. Prière d’expliquer pourquoi vous n’avez pu faire votre demande en ligne. (Remarque: Vous devez indiquer le numéro du processus de sélection dans l'objet de l'enquête).

• Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

• Selon les exigences du poste ou des postes à doter (actuellement ou dans le futur) dans le cadre du présent processus de sélection, on pourrait tenir compte, à tout moment dans ce processus de selection (c.-à-d. présélection et nomination), de l'ensemble ou d'une partie des qualifications constituant un atout, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels.

• Divers moyens d'évaluation peuvent être utilisé (par exemple : examen écrit, entrevue, vérification des références, des évaluations de rendement, dossier des réalisations), selon les besoins du gestionnaire d’embauche.

• Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix et doivent préciser leur préférence à cet égard dans le profil de leur demande.

• Les candidats doivent faire un effort raisonnable pour se rendre disponibles pour des évaluations comme prévu. Rééchelonnement sera autorisée uniquement pour les mesures d'adaptation ou d'autres circonstances exceptionnelles / atténuantes, doit être déterminée au cas par cas.

• CONGÉS/ABSENCES DURANT CE PROCESSUS DE NOMINATION: Il incombe à chaque candidat et candidate d'informer la personne-ressource du Ministère de tout congé préautorisé au cours de la durée de ce processus afin de faciliter la mise à l'horaire des évaluations. Une (1) date alternative sera permise si demandée pour les raisons suivantes uniquement: 1) des raisons médicales avec certificat du médecin; 2) un décès dans votre famille immédiate; 3) confirmation de plans de voyage ou de formation approuvés (effectués avant la date de l'affichage) 4) des raisons religieuses ou 5) une participation à une évaluation dans le cadre d'un autre processus de sélection.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.


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