Pour vous donner les meilleures chances de réussir !
À Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement inclusifs et sans obstacles.
Si vous avez une limitation qui peut avoir un impact sur votre performance à n'importe quelle étape du processus d'évaluation (tel que pendant un test écrit ou une entrevue), vous pouvez demander des mesures d’adaptation. Les mesures d’adaptation dans le cadre des évaluations sont conçues pour éliminer les obstacles et pour s’assurer que les candidats ayant des limitations peuvent pleinement démontrer leurs capacités. Si vous souhaitez avoir recours aux mesures d’adaptation, veuillez adresser votre demande à la personne-ressource identifiée au bas de cette affiche. Toutes les informations reçues concernant les mesures d’adaptation resteront confidentielles.
Pour plus d'informations sur les mesures d’adaptation en matière d'évaluation, visitez le site Web suivant: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/mesures-d-adaptation-matiere-evaluation.html
Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.
Ce processus est un « répertoire », ce qui permet de soumettre votre candidature sur une période allant jusqu’au 31 mars 2024. L’évaluation des candidatures sera faite en continu et par étape, en débutant par la validation des expériences et de la scolarité, permettant ainsi d’identifier quels candidats possèdent l’expérience dans chacune des spécialités recherchées. Au gré de nos besoins opérationnels dans l’un de ces champs d’expertise, les candidats ayant cette spécialisation seront contactés pour être formellement évalués. Les personnes qui posséderont les qualifications essentielles mentionnées précédemment seront intégrées au bassin de candidats potentiels.
Ce poste relève de l’unité opérationnelle des Services environnementaux et Gestion des lieux contaminés (SEGLC), qui sont chargés d’aider les ministères et les organismes fédéraux à traiter une variété de questions environnementales en formulant des conseils techniques et réglementaires et des services de gestion de projet.
L’administrateur de la gestion de projet est chargé de :
• Mise en place et gestion des structures de projet, du financement des projets et des prévisions dans SAP/SIGMA
• Mise en place et gestion des contrats de vente et des bons de commande pour les projets
• Saisie des prévisions mensuelles, des mises à jour de la valeur du travail effectué et des paiements des fournisseurs à traiter
• Préparation et envoi des factures aux clients
• Examen et rapprochement des données financières du projet
• Prestation de l’assurance qualité des dossiers d’approvisionnement et des demandes de paiement.
Nous sommes Un seul SPAC!
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d’autres ministères, organismes et sociétés d’État des services novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu’ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.
À SPAC, notre approche de l'inclusion est simple : nous nous engageons à créer une main-d'œuvre compétente et représentative qui reflète la diversité de la population canadienne que nous servons, et nous nous efforçons de créer un environnement accueillant, respectueux et inclusif qui favorise la collaboration et l'innovation. Quand vous réussissez, nous réussissons tous.
L’objectif immédiat de ce processus est de doter les postes vacants à la Direction des services environnementaux et de la gestion des sites contaminés (DSEGSC).
Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s pourrait être établi et être utilisé en vue de la dotation de postes similaires ou identiques de durée diverse (déterminée, indéterminée) assortis de profils linguistiques et d’exigences de sécurité variés, à divers endroits au sein de Services publics et Approvisionnement Canada.
Ce répertoire sera utilisé pour doter des postes à SPAC.
***LE PREMIER TIRAGE POUR CET INVENTAIRE AURA LIEU LE 20 OCTOBRE 2023***
Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé
Votre curriculum vitae.
ÉTUDES:
Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.
EXPÉRIENCES :
- Expérience de l’application des politiques et des procédures financières.
- Expérience de la création de bons de commande, de la saisie de reçus et du traitement de paiements au moyen d'un système de base de données électronique.
- Expérience de l’utilisation des logiciels de traitement de texte, des feuilles de calcul et des logiciels de courriel.
- Expérience de la prestation de conseils liés aux procédures administratives.
Anglais essentiel
Renseignements sur les exigences linguistiques
Connaissance:
- Connaissance des processus financiers liés à la facturation et au rapprochement des comptes
Compétences clés:
- Valeurs et éthique – Service empreint d’intégrité et de respect.
- Réflexion approfondie – Innovation grâce à l’analyse et aux idées.
- Engagement – Collaboration efficace avec les gens, les organisations, et les partenaires.
- Excellence par les résultats – Prestation par le biais de son travail, de ses relations et de ses responsabilités.
- Service à la clientèle – Niveau 1*
https://www.canada.ca/fr/services-publics-approvisionnement/organisation/responsabilisation/service-clientele/competence.html
CAPACITÉS:
- Capacité d’utiliser Microsoft Excel
- Capacité de communiquer efficacement par écrit.
- Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)
- Expérience de l’utilisation du logiciel SAP pour créer des bons de commande, des documents de réception des marchandises ou des feuilles d’entrée de services.
- Expérience de l’utilisation du module de gestion de projets dans SAP/SIGMA.
- Expérience de l’utilisation du module Ventes et distribution dans SAP/SIGMA.
- Expérience des services de base en gestion de projets ou des pratiques de tarification.
En soutien à l'atteinte d'une main-d'œuvre diversifiée, une considération pourrait être accordée aux candidats qui, au moment de soumettre leur candidature, s’autodéclarent * comme appartenant à l'un des groupes désignés d'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, et les membres de minorités visibles.
* Nous vous encourageons à vous autodéclarer en cochant la case appropriée dans votre demande en ligne, sous la section Équité en matière d'emploi (ÉE).
Pour plus de détails, veuillez-vous référer à la section « Autres renseignements ».
Renseignements sur l'équité en matière d'emploi
Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
DÉROULEMENT DU PROCESSUS D’ÉVALUATION
ÉTAPE 1 - PRÉSENTATION
Parlez-nous de vous! Nous voulons savoir pourquoi vous seriez la personne idéale pour ce poste et ce que vous apporteriez à ce rôle. Pour ce faire, cliquez sur « Postuler en ligne ».
Veuillez prendre le temps de bien réfléchir aux réponses que vous donnerez aux questions que nous avons posées dans la demande d’emploi en ligne, car elles nous aideront à mieux vous connaître.
ÉTAPE 2 – PRÉSÉLECTION DES CANDIDATURES
Vos réponses aux questions de présélection seront examinées afin de déterminer si vous avez l’expérience et la formation ci-dessous. Veuillez donc vous assurer de nous parler de votre expérience et de votre formation. Donnez des exemples très précis démontrant en quoi vous respectez les exigences en matière d’études et d’expérience. C’est l’occasion de nous expliquer pourquoi vous êtes la personne idéale pour ce poste.
Vous devez fournir des réponses aux questions de présélection démontrant en quoi vous respectez les exigences en matière d’études et d’expérience. Décrivez en détail, à l’aide d’exemples concrets, en quoi vous répondez aux critères requis en matière d’expérience et d’études. Il ne suffit pas de mentionner que l’exigence est remplie ni de dresser la liste des responsabilités actuelles. LES CANDIDATS QUI NE FOURNIRONT PAS SUFFISAMMENT DE RENSEIGNEMENTS PERTINENTS POURRAIENT VOIR LEUR CANDIDATURERE JETÉE.
ÉTAPE 3 – ÉVALUATION ÉCRITE
En fonction de votre CV, vous pourriez recevoir une invitation à passer un examen écrit et une évaluation de vos compétences en MS Excel.
ÉTAPE 4 – ENTREVUE
Selon les résultats de votre évaluation écrite, vous pourriez recevoir une invitation à une entrevue orale. Lors de cette occasion, il vous serait demandé de donner des informations supplémentaires sur vos références professionnelles. La vérification des références ne sera effectuée qu’après une entrevue réussie.
ÉTAPE 5 – RÉFÉRENCES
Il vous serait demandé de donner des informations supplémentaires sur vos références professionnelles à l’étape de l’entrevue. Seules les références des candidats ayant réussi l’entrevue feront l’objet d’une vérification.
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.
Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d’emploi.
VEUILLEZ NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). Il incombe au candidat d'informer la personne ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels.
L'absence de réponse aux communications peut être interprétée comme un retrait de ce processus.
Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.
Vous devez fournir des attestations d'études. Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/
Veuillez noter qu'en plus des méthodes d`évaluation utilisées dans le cadre de ce processus de sélection, toute la correspondance et la communication pourrait être utilisée afin d'évaluer certaines qualifications.
Les fonctionnaires jugés qualifiés dans ce processus peuvent être considérés pour les nominations intérimaire, affectation, mutation, ou détachement.
En raison du volume élevé de candidatures, les demandes de renseignements liées à l’état de ce processus de sélection ne recevront pas de réponse. Seuls les candidats qui répondent aux critères de présélection seront invités à la prochaine étape de l’évaluation. Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce processus de sélection.
Il se peut qu’on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d’évaluation.
La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.
Renseignements sur la préférence aux anciens combattants
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.