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Adjoint(e) Administratif(ives) (Répertoire) ***Modification à l’échelle salariale/date de clôture
Version originale du gouvernement ici
Fermeture: 2025-02-27

Adjoint(e) Administratif(ives) (Répertoire) ***Modification à l’échelle salariale/date de clôture

Numéro de référence : ICA23J-021215-000065
Numéro du processus de sélection : 23-ICA-WEST-OE-VAR-CSOO-063
Agence canadienne d'inspection des aliments - Direction générale des sciences
Lethbridge (Alberta), Winnipeg (Manitoba)
CR-04
56 406 $ à 60 876 $

Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Agence canadienne d'inspection des aliments

Date limite : 27 février 2025 - 23 h 59, heure du pacifique

Qui est admissible : Personnes résidant au Canada.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

L’Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA) est un employeur distinct qui n’est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique.

L’ACIA prend en considération les demandes de toutes les personnes qui ont le droit de travailler au Canada et n’accorde aucune préférence aux citoyens canadiens.

Nous n’acceptons que les candidatures reçues par l’intermédiaire du site web Emplois GC. Vous devez donc soumettre votre candidature en cliquant sur « Postuler en ligne » pour cette annonce. Les personnes qui ne peuvent pas postuler en ligne doivent utiliser les coordonnées ci-dessous sous la rubrique « Personnes-ressources », avant la date de clôture, pour demander des mesures d’adaptation spécialisées.

Tâches

Relevant du responsable des services de gestion ou d'un autre superviseur, le titulaire de ce poste est chargé d'assurer un soutien administratif général au personnel de NCAD/ACIA, ce qui peut comprendre, sans s'y limiter, l'ensemble ou une combinaison des tâches suivantes :

• Fournir un soutien administratif général à un gestionnaire/superviseur et au personnel ;
• Fournir des services et des conseils en matière d'administration, de ressources humaines, d'approvisionnement et de finances ;
• Fournir un soutien administratif au gestionnaire et/ou au personnel, notamment en organisant des réunions, en prenant des dispositions pour les déplacements, en rédigeant de la correspondance et en tenant des dossiers ;
• Traiter le recouvrement des coûts dans les systèmes automatisés et produire des rapports programmés et ad hoc, selon les besoins ;
• Préparer et traiter les documents et les formulaires liés au programme et nécessaires aux services, tels que les enregistrements et/ou les licences.

Milieu de travail

Nous offrons un environnement bilingue, fondé sur la science, avec d'excellents avantages sociaux, des horaires de travail flexibles, des possibilités d'avancement, où l'accent est mis sur l'apprentissage et le développement, et un haut niveau de satisfaction des employés. Joignez-vous à une main-d'œuvre qui est aussi diversifiée que la population qu'elle dessert. Vous pouvez trouver d’autres raisons de nous rejoindre sur notre site http://www.inspection.gc.ca/au-sujet-de-l-acia/emplois-a-l-acia/dix-bonnes-raisons-de-vous-joindre-a-nous/fra/1299859095075/1299859142835

Intention du processus

L'objectif est de disposer d'un répertoire de candidats parmi lesquels choisir au fur et à mesure que des postes deviennent vacants pour répondre aux besoins actuels et futurs du laboratoire du Centre national des maladies animales exotiques à Winnipeg, au Manitoba.

Les employés doivent être disponibles pour travailler sur place au laboratoire ; le travail à distance n'est pas possible.

Les candidatures seront acceptées de façon continue tant que l'affichage sera actif.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement "de 1 000 mots (maximum). La lettre de motivation doit servir à mettre en évidence vos qualifications et vos objectifs professionnels. L'éducation et l'expérience essentielles requises seront évaluées par le biais des questions de présélection. L'ensemble de votre candidature, y compris la lettre de motivation, sera utilisé pour évaluer votre capacité à communiquer par écrit."

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Pour être nommé(e) au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

ÉTUDES ESSENTIELLES

EdE1 : Achèvement de l'enseignement secondaire

Les candidats qui possèdent un diplôme d’un établissement étranger doivent obtenir une attestation prouvant que leurs titres de compétence correspondent au niveau de scolarité canadien exigé pour le poste.

Cliquez sur le lien ci-dessous pour en savoir davantage.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES ESSENTIELLES

EE1 : Expérience de travail avec des programmes financiers

EE2 : Expérience des procédures administratives

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES ESSENTIELLES

CnE1 : Mathématiques de base
CnE2 : Microsoft Word, Microsoft Excel

COMPÉTENCES ESSENTIELLES

CE1 : Planification/Organisation
CE2 : Relations interpersonnelles efficaces
CE3 : Capacité d’adaptation
CE4 : Communication écrite
CE5 : Communication verbale

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES CONSTITUANT UN ATOUT

EdA1 : Diplôme ou certificat d'un établissement d'enseignement postsecondaire en administration des affaires ou dans un programme équivalent.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES CONSTITUANT UN ATOUT

ExA1 : Expérience dans un emploi similaire

ExA2 : Expérience de travail avec SAP

ExA3 : Expérience des pratiques financières/comptables

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret - Les postulants qui n’ont pas résidé au Canada au cours des cinq dernières années (ou dix dernières années, selon le niveau de sécurité requis) peuvent être tenus de soumettre un certificat de police de chaque pays où ils ont résidé pendant au moins six mois au cours de cette période, ainsi que d’autres documents requis dans le cadre du processus de contrôle de sécurité. À défaut de présenter ces documents, si demandés, la demande d’emploi sera éliminée du processus de sélection.

Les conditions d’emploi suivantes sont nécessaires aux fins d’une nomination :
• Respect du Code de conduite de l’ACIA.
• Respect de la Politique de l’ACIA sur les conflits d’intérêts et l’après-mandat.
• Respect du Code de valeurs et d’éthique du secteur public.
• Statut légal pour accepter un emploi durant toute la période d’emploi.

L’une ou l’autre des conditions d’emploi suivantes peuvent également être nécessaires aux fins d’une nomination :
• Être apte et disposé(e) à faire des heures irrégulières (p. ex. les jours, les soirs, les fins de semaine, les jours fériés).
• Être apte et disposé(e) à faire des heures supplémentaires, s’il y a lieu.

Autres renseignements

L’Agence canadienne d’inspection des aliments s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Les renseignements personnels sont obtenus pour déterminer la compétence d’un candidat et son aptitude à occuper un emploi. Si une plainte est déposée dans le cadre de ce processus de dotation, veuillez noter que les renseignements personnels pertinents que vous aurez fournis pourront être divulgués pour justifier la décision de dotation prise.

Veuillez lire TOUS les points énumérés ci-dessous étant donné que cette section contient des renseignements importants concernant le processus de demande. Le fait de ne pas lire ces notes et suivre ces directives peut faire en sorte que des renseignements ne figurent pas sur votre demande d’emploi, ce qui peut ainsi entraîner le rejet de votre candidature pour ce processus de dotation.

Vous avez le droit de participer au processus de dotation dans la ou les langues officielles de votre choix.

Pour ce processus de dotation, l’ACIA communiquera avec vous par courriel. Vous devez fournir une adresse courriel valide à laquelle vous désirez recevoir toute communication dans le cadre de ce processus de dotation. Vous devez assurer de vérifier régulièrement votre compte de courriel, y compris les courriels indésirables (les pourriels), les promotions ou autres dossiers, car une date limite peut être fixée pour l’envoi des réponses. Si vous répondez après la date limite, vous risquez être éliminés du processus de dotation.

De plus amples renseignements seront envoyés par courriel aux postulants qui sont présélectionnés de ce processus de dotation concernant les étapes subséquentes du processus de dotation.

En fonction du nombre de postulants, des besoins de l’ACIA et des plans en RH de l’ACIA, des stratégies de gestion de volume telles que, sans s’y limiter, l’approche descendante, l’établissement d’un point de coupure, la sélection et/ou l’évaluation aléatoire peuvent être utilisés aux fins de la gestion des demandes d’emploi et des postulants. Si une stratégie de gestion de volume est utilisée, une communication concernant l’application de la stratégie sera envoyée aux candidats touchés par celle-ci.

Au cours du processus de demande ou d’évaluation, la tricherie et le plagiat sont considérés comme des formes d’inconduite et ne sont pas autorisés. Il est possible que l’on retire la candidature au présent processus de dotation de toute personne surprise à tricher, y compris celles qui aident les autres à tricher.

Une copie à jour de votre CV peut être utilisée comme source secondaire pour valider les études et l'expérience décrites dans les questions de présélection. Les gestionnaires d'embauche potentiels pourraient aussi s’en servir au stade de la nomination

Pour plus d’information sur la façon de poser sa candidature à un processus de dotation de l’ACIA, consultez le lien suivant : https://inspection.gc.ca/au-sujet-de-l-acia/possibilites-d-emploi/comment-postuler/fra/1340676915348/1340679107182

Vous devez fournir une attestation d’études plus tard dans le processus de dotation.

Votre capacité de communiquer efficacement par écrit sera évaluée au moyen de votre lettre de présentation.

Divers outils d’évaluation pourraient être utilisés dans ce processus de dotation tels que des examens standardisés, une vérification de références, un examen écrit, une entrevue, etc.

Toutes les communications de vive voix et par écrit obtenues au cours du présent processus de dotation – du moment de la présentation de la demande jusqu’à la fin du processus – peut être utilisé pour évaluer les candidats.

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.


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