Répertoire: Agent de soutien au Service/ Commis des services de soutien/Adjoint (e) aux Programmes

PROCESSUS DE SÉLECTION ANNULÉ

Nous avons le regret de vous informer que cette possibilité d'emploi a été annulée.

Bonjour,

Suite au processus de nomination susmentionné, veuillez noter que la période de validité du bassin créé le 26 octobre 2016, prendra fin le 2 mars 2020.

Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires concernant cette fermeture de bassin, veuillez envoyer un courriel à : .


Veuillez noter qu’un nouveau processus d’Adjoint aux Programmes (CR 04) sera affiché plus tard aujourd’hui et nous vous encourageons à y poser votre candidature (2020-IMC-EA-32607).

Je vous remercie de votre participation à ce processus et saisis cette occasion pour vous souhaiter un franc succès dans vos projets futurs.



**Ce message courriel s’adresse aux destinataires nommés et peut renfermer des renseignements privilégiés, confidentiels et/ou soustraits à la communication en vertu de la loi applicable. La divulgation non autorisée, la copie ou la retransmission de ce message est interdite. Si vous n’êtes pas un destinataire nommé et si vous n’êtes pas autorisé par le(s) destinataire(s) nommé(s), ou si vous avez reçu ce courriel par erreur, veuillez en aviser l’expéditeur immédiatement et supprimer le message ainsi que toute copie de celui-ci.**

Messages importants

Si vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants qui répondent aux critères de présélection établis par les gestionnaires d'embauche, pourraient être contactés et leur demande présentée aux fins d'examen et à une évaluation plus approfondie. Assurez-vous que l'information dans votre compte de postulant du SRFP est bien à jour.

Ce répertoire sera utilisé pour combler des postes à différents niveaux (CR-03 et CR-04) au sein d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada à Sydney NÉ.

Votre demande sera conservée au répertoire pendant 180 jours. Un préavis sera affiché au menu Mon dossier de postes de votre compte 14 jours avant l'expiration de votre demande. Si vous n'en tenez pas compte, votre demande sera désactivée et votre candidature ne pourra plus être prise en considération pour les présentations à partir de ce répertoire. Advenant l'expiration de votre demande pendant la durée d'effet de ce répertoire, un préavis sera affiché dans votre compte. Si vous désirez confirmer votre intérêt et réactiver votre demande, sélectionnez le lien Renouvellement de ma demande.

L'annonce relative à ce bassin peut également être utilisée en vue de pourvoir des emplois occasionnels. Un emploi occasionnel est un emploi temporaire d'une durée maximale de 90 jours ouvrables au sein d'un ministère donné au cours d'une année civile.

Il vous incombe, en tant que candidat, de démontrer clairement que vous répondez à tous les critères de présélection en répondant aux questions énoncées dans la section « Questions de présélection » de la demande. Cela pourrait prendre plus de temps qu’un processus standard, s’il vous plaît sauvegarder vos renseignements au moins à tous les 45 minutes pour éviter d’expirer ou de perdre votre travail.

Il ne suffit pas de déclarer simplement dans vos réponses que vous possédez la qualification en question ou de dresser la liste de vos responsabilités actuelles et passées. Vous devez fournir des exemples concrets qui illustrent en quoi vous respectez chacun des critères indiqués dans les questions.

En rédigeant vos réponses à l’expérience de qualifications, vous DEVEZ respecter le format suivant:

1 - Vos réponses doivent indiquer où et comment vous avez acquis l’expérience requise
2 - Vos réponses doivent indiquer la ou les périodes pendant lesquelles vous avez exercé les fonctions du ou des postes mentionnés.
3 - Vos réponses doivent respecter le format de date mois-année à mois-année. (Cette information est nécessaire pour aider à valider que le candidate a bel et bien l’expérience)
4 - Veuillez fournir le nom et les coordonnées de quelqu'un qui peut valider votre expérience.

Vous devez indiquer “NON” si vous ne disposez pas d’expérience dans l’exécution des tâches qui sont énumérés dans la section intitulée : « Ce qui suit peut être appliqué / évalué à une date ultérieur (peut être nécessaire pour le travail ». En répondant « NON « à une ou plusieurs de ces questions d’expérience non essentiels NE rejettera pas votre demande. Toutefois, si lorsque vous répondez « OUI » à une question d’expérience non-essentielle vous ne démontrer clairement dans vos réponses comment vous rencontrez l’expérience, cela pourrait vous empêcher d’être considéré pour un poste spécifique où les qualifications d’actifs seraient utilisés.

Milieu de travail

Ce bureau est un centre axé sur la production, de hauts volumes de travail ainsi que sur des changements de priorités constants. Une emphase constante est accordée à la productivité individuelle et de l'équipe dans ce bureau. Les employés et travailleurs seront tenus de rencontrer des objectifs quotidiens et hebdomadaires à la suite d'une période spécifique de formation et d'objectifs de graduation. Les objectifs de travail sont autant qualitatifs que quantitatifs pour tous les employés et travailleurs.

Le travail est effectué dans un environnement électronique alors de bonnes connaissances en informatique sont nécessaires.

La plupart des postes à pourvoir par le biais de ce répertoire seront sur le quart de soir et seront temporaire.

Intention du processus

Créer un répertoire de candidats qualifiés qui sera utilisé pour doter des postes sur une base indéterminée ou temporaire. Ce processus peut être utilisé pour créer un bassin de candidats qualifiés qui pourrait être utilisé pour doter des postes semblables ou équivalents assortis de divers profils linguistiques ( anglais essentiel; bilingue impératif BBB/BBB), divers profils de sécurité (Fiabilité; Secret), diverses durées (pour une période indéterminée, pour une période déterminée) au moyen de diverses activités de dotation (nomination pour une période indéterminée; nomination pour une période déterminée; mutation; affectation; détachement ; ou emploi occasionnel) au sein de Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Réponse à une question texte adressant ce qui suit :

• Faculté d’adaptation et la flexibilité
• Coopération et la collaboration
• Coordonnées de deux répondants.
• Jugement / raisonnement analytique
• Valeurs et éthique

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Un diplôme d'études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur*.
*On entend par « équivalence approuvée par l’employeur » les combinaisons suivantes d’études et d’expérience :
• Études : deux ans d’études secondaires terminées avec succès; ET
• Expérience : deux ans d’expérience récente* de travail dans un domaine lié au poste (comme des fonctions administratives qui comprennent, sans s’y limiter, la préparation de correspondance, l’entrée de données, des recherches et du classement).
*On entend par « récente », une expérience acquise au cours des cinq dernières années.

Équivalence des diplômes

Expérience dans le soutien administrative tel que
l’entrée de données, classement, la préparation de documents et dactylographie.

Expérience de l’utilisation de produits Microsoft Office, y compris MS Word et MS Excel, ainsi que d’une application de courrier électronique Web (comme MS Outlook, Gmail, Hotmail ou Yahoo)

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essential
Bilingue impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Faculté d’adaptation et flexibilité
Coopération et collaboration
Souci de la qualité et du détail
Valeurs et éthique
Jugement/raisonnement analytique

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Expérience à travailler dans un environnement basé sur la production (haut volume d’entrée et de sortie ainsi qu’avec des objectifs de production préétablis).

Expérience de l’application des lois, des règlements, des politiques et des procédures du gouvernement.

Expérience de l'utilisation d'un ordinateur, y compris pour la saisie de données.

Expérience de la création, de la vérification ou de la mise à jour de données dans le Système mondial de gestion des cas (SMGC).

Expérience du traitement de demandes électroniques.

Expérience du traitement de demandes électroniques soumises au Bureau de réception centralisée (BRC).

Expérience au niveau CR-04 de l'examen détaillé des demandes de citoyenneté canadienne ou de carte de résidence permanente, ou des demandes présentées au Bureau de réception centralisée (BRC).

Expérience de la prestation de services de soutien au traitement de demandes de citoyenneté canadienne.

Expérience de la prestation de services de soutien au traitement de demandes soumises au Bureau de réception centralisée (BRC).

Expérience de la prestation de services de soutien au traitement de demandes de carte de résident permanent.

Utilisation de la technologie: Capacité d’utiliser l’informatique afin d’être très efficace dans l’exécution de son travail.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Consentir et être apte à travailler par quarts le soir.

Consentir et être apte à travailler par quarts les jours fériés, la nuit et les fins de semaine, et être en mesure de le faire.

Consentir et être apte à faire des heures supplémentaires au besoin.

Capacité de soulever et de déplacer des boîtes pesant au maximum 22 kilogrammes.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - OU
Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

Seules les demandes en ligne seront acceptées.

Pour soumettre une demande d'emploi en ligne, sélectionnez "Postuler en ligne".

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605 ou envoyer un courriel pour savoir comment presenter votre demande.

Les candidats qui n’auront pas fourni tous les renseignements demandés ou dont les renseignements sont incomplets ne seront pas retenus.

Un candidat qui ne répond pas dans le délai précisé dans les communications envoyées sera éliminé du processus de sélection.

Les évaluations auront lieu dans un endroit choisi par l’employeur. Si le candidat ne se présente pas aux évaluations à l’heure et à la date stipulées, la demande pourrait être rejetée.

Les évaluations peuvent avoir lieu le jour, le soir ou la fin de semaine.

Les références des candidats pourraient faire l’objet d’une vérification.

Les candidats pourraient être convoqués à une entrevue.

Les candidats pourraient devoir passer un examen écrit.

Examen de compétences en travail de bureau - (Vérification-203) de la fonction publique pourrait être utilité pour évaluer l’accent sur la qualité et le détail.

Les compétences suivantes seront évaluées à l'intérieur de cette annonce d'emploi (Faculté d’adaptation et la flexibilité, Coopération et la collaboration, Valeurs et éthique, Jugement/raisonnement analytique) à travers des questions en lien avec ces compétences. *** Vous devez répondre à ces questions personnellement. L'utilisation d'aide extérieure n'est pas autorisée.

Afin d’être en mesure de gérer le nombre de demandes visée de ce répertoire pour une évaluation plus approfondie dans le cadre du présent processus de sélection, la gestion pourrait choisir un processus de sélection descendante ou aléatoire, un système de note de passage ou toute autre technique supplémentaire de gestion de volume afin de déterminer le nombre de candidats qui passeront aux étapes ultérieures de l’évaluation. Si, après l’utilisation de ces techniques, d’autres besoins apparaissent, la gestion peut procéder à l’évaluation de candidats supplémentaires.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour les étapes suivantes.

Les communications dans le cadre de ce processus annoncé seront envoyées par courriel ou au moyen du Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP). Veillez par conséquent à vérifier régulièrement s’il y a des messages dans votre profil de candidat dans le SRFP et dans votre compte de courriel. Il incombe aux candidats de s’assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour, au besoin.

Les candidats qui s’inscrivent à ce processus de sélection doivent fournir une adresse électronique qui accepte les courriels transmis par des utilisateurs inconnus (certains systèmes de courriels bloquent ce type de message).

Nous utiliserons l’adresse courriel suivante pour communiquer avec vous :

Veuillez remarquer que, pendant toute la durée de ce processus de sélection, il vous incombe de communiquer tout changement à votre numéro de téléphone ou à votre adresse courriel à la conseillère en ressources humaines: faute de quoi votre candidature pourrait être exclue du processus ou des possibilités d’emploi.

Les candidats devront fournir une preuve de leur niveau d’études à une étape ultérieure du processus. Les candidats qui possèdent des titres de compétence obtenus à l’étranger devront fournir des preuves d’équivalence canadienne. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le site du Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux à l’adresse http://cicc.ca/1/accueil.canada.

A une date ultérieure, on demandera aux candidats de présenter une preuve de citoyenneté canadienne.

Toutes les communications relatives à ce processus, y compris les courriels échangés, peuvent être utilisées aux fins d’évaluation des qualifications.

Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Nous leur demandons d'indiquer leur préférence dans leur demande.

Une évaluation de sécurité doit être réalisée avant toute nomination.

Les personnes retenues doivent satisfaire à ces conditions d'emploi et les conserver pendant toute la durée de leur emploi.

Toute déclaration fausse ou frauduleuse au cours du processus de cette section peut se traduire par :
1. le rejet de votre candidature;
2. le refus de vous embaucher;
3. la révocation de votre emploi dans la fonction publique, si vous avez déjà été embauché;
4. la prise de mesures correctives contre vous si la Commission de la fonction publique juge que cela est approprié;
5. dans le cas d’une fraude, en plus des conséquences ci-dessus, vous vous exposez à une enquête criminelle et pourriez être reconnu coupable d’une infraction criminelle.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.