Adjoint(e) administratif(ive)

Messages importants

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

L'organisme acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne.

Les personnes retenues doivent satisfaire à ces conditions d'emploi et les conserver pendant toute la durée de leur emploi.

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique. Il est nettement à votre avantage de postuler en direct car:

- Vous pouvez ainsi créer un profil de candidature et un curriculum vitae que vous pourrez réutiliser pour postuler d'autres emplois au lieu de remplir chaque fois une nouvelle demande.
- Vous pourrez modifier votre demande d'emploi et votre curriculum vitae à tout moment.
- Vous pourrez vérifier la situation de votre demande d'emploi à tout moment.
- Vous pourrez être avisés électroniquement des examens et des entrevues ainsi que de vos résultats.
- Pour certains emplois, vous pourrez aussi trouver ainsi des renseignements importants qui sont uniquement accessibles si vous postulez en ligne (incluant le questionnaire d'emploi et l'énoncé des critères de mérite).

Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous.

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Les postulants qui font une demande à l'égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus.

Les candidats doivent satisfaire à chacune des qualifications essentielles qui sont énumérées sur l'énonce des critères de mérite pour être nommés à un poste. Un candidat peut être nommé à un poste sans avoir une ou l'ensemble des qualifications constituant un atout ou des besoins organisationnels. Toutefois, satisfaire à ces critères est souhaitable et peut constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne à nommer.

Selon les exigences du poste ou des postes à doter (actuellement ou dans le futur) dans le cadre du présent processus de sélection, on pourrait tenir compte, au moment de la dotation, de l'ensemble ou d'une partie des qualifications constituant un atout, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels. On pourrait communiquer avec les candidats et les évaluer par rapport à ces critères à n'importe quelle étape du processus.

Information concernant l'évaluation:
- Un ou des examens écrits seront administrés.
- Des entrevues seront menées.
- Une vérification des références sera menée.

La sélection aléatoire* sera utilisée pour déterminer quels postulants seront évalués dans le cadre de ce processus de nomination. Vous trouverez plus d'information concernant la sélection aléatoire au bas de cette affiche d'emploi.

VEUILLEZ NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l'envoi d'invitations aux tests écrits et aux entrevues).

Si vous ne répondez pas complètement aux questions de présélection selon les directives, il se peut que votre candidature soit éliminée à la présélection.

Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/

Assurez-vous que l'information dans votre compte de postulant du SRFP est bien à jour.

Votre demande sera conservée au répertoire pendant 90 jours. Un préavis sera affiché au menu Mon dossier de postes de votre compte 21 jours avant l'expiration de votre demande. Si vous n'en tenez pas compte, votre demande sera désactivée et votre candidature ne pourra plus être prise en considération pour les présentations à partir de ce répertoire. Advenant l'expiration de votre demande pendant la durée d'effet de ce répertoire, un préavis sera affiché dans votre compte. Si vous désirez confirmer votre intérêt et réactiver votre demande, sélectionnez le lien Renouvellement de ma demande.

Intention du processus

Ce processus pourrait être utilisé pour établir un bassin de candidats et de candidates qualifiés ou partiellement qualifiés qui pourrait être utilisé par Citoyenneté et Immigration Canada pour doter des postes semblables ayant divers profils linguistiques (anglais essentiel, bilingue impératif BBB/BBB, bilingue impératif CBC/CBC, bilingue impératif CCC/CCC, français ou anglais essentiel), diverses exigences de sécurité (fiabilité, secret, top secret) et dont la durée peut varier (poste pour une période indéterminée, poste pour une période déterminée).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d'études secondaires ou équivalent approuvé par l'employeur*.

* On entend par « équivalent approuvé par l'employeur » la combinaison suivante d'études et d'expérience :
Études : réussite de deux années d'études secondaires; ET
Expérience : deux années d'expérience récente** du travail dans un domaine lié aux fonctions du poste (p. ex. dans des fonctions administratives comprenant, entre autres, la préparation de la correspondance, la saisie de données, la recherche et le classement).

** Par « expérience récente », on entend une expérience acquise au cours des cinq dernières années.

Équivalence des diplômes

Expérience en prestation de services administratifs à une équipe ou à un ou une gestionnaire.

Expérience en prestation de services logistiques pour les réunions.

Expérience dans l'utilisation de l'ensemble MS Office (ou semblable).

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Études postsecondaires complétée avec succès dans un programme d'études reliées au poste à combler.

Équivalence des diplômes

Expérience des préparatifs de voyage et du traitement des demandes de remboursement de frais de voyage dans la fonction publique.

Expérience de la gestion de documents, y compris du suivi et de la surveillance, et de l'utilisation d'un système de classement dans un environnement de bureau.

Expérience de l'administration de ressource humaine dans la fonction publique.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
Bilingue Impératif: BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC

Les renseignements au sujet des évaluations de langue seconde sont disponibles sur le site de la Commission de la fonction publique: http://www.psc-cfp.gc.ca/ppc-cpp/sle-els/cand-info-cand-fra.htm

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Connaissance de la Directive sur les voyages du Conseil national mixte
Connaissance des sections 32, 33 et 34 de la Loi sur la gestion des finances publiques

Capacité à établir des priorités et organiser le travail afin de respecter des délais serrés.
Capacité de la révision et du formatage de documents.

Jugement / raisonnement analytique
Initiative
Faculté d'adaptation et flexibilité
coopération et collaboration
Valeurs et éthique
Communication interactive efficace
Capacité de communiquer par écrit
Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Consentement et capacité de travailler des heures supplémentaires, souvent à court préavis

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - OU
Cote de niveau « Secret »

Note: Les candidats retenus doivent satisfaire et conserver ces conditions pendant toute la durée d'emploi

Autres renseignements

***Sélection aléatoire***

Foire aux questions

1. Certaines annonces indiquent que la sélection aléatoire peut être utilisée pour déterminer quels candidats seront évalués dans le cadre du processus de nomination. En quoi consiste la sélection aléatoire?

La sélection aléatoire est une stratégie parfois utilisée pour gérer le nombre de candidatures reçues. Elle permet de déterminer au hasard un sous-échantillon de postulants à une étape donnée du processus de nomination, à l'aide des critères établis par l'organisation d'embauche.

2. Comment s'y prend-on pour déterminer ce sous-échantillon?

Afin de déterminer le sous-échantillon de postulants, l'organisation d'embauche établit :
.les critères auxquels les candidats qualifiés doivent satisfaire;
.le nombre de candidats à retenir.

À l'aide d'un système électronique contenant les renseignements relatifs à tous les postulants, on détermine les candidats qui répondent aux critères établis. À partir de ce groupe, le sous-échantillon est créé de façon aléatoire. C'est le Système de ressourcement de la fonction publique qui exécute cette fonction. Il s'agit du système électronique servant à annoncer les postes de la fonction publique du Canada ouverts au public, à recevoir les demandes et à choisir les candidatures.

3. Quand a-t-on recours à la sélection aléatoire?

La sélection aléatoire convient aux processus de nomination pour lesquels on s'attend à recevoir ou on a déjà reçu un grand nombre de candidatures, par exemple dans les cas suivants :
.la disponibilité de candidats est élevée sur le marché du travail;
.la proportion de candidats prometteurs est élevée par rapport au nombre de postes vacants;

le processus permettra de pourvoir des postes au niveau d'entrée qui ne nécessitent pas de compétences spécialisées.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.