Répertoire occasionnel soutien administratif

PROCESSUS DE SÉLECTION ANNULÉ

Nous avons le regret de vous informer que cette possibilité d'emploi a été annulée.

Bonne journée, ce message est pour vous informer que ce processus (DND15J-009469-000112) sera annulé et fermé à compter d'aujourd'hui, jeudi le 22 août 2019. Veuillez noter que des opportunités similaires seront offertes sur jobs.gc.ca à l‘avenir. Je vous remercie.

Messages importants

NOUS ACCEPTERONS SEULEMENT LES DEMANDES SOUMISES VIA SE SITE. AUCUNE DEMANDES OU CV NE SERONT ACCEPTÉS VIA COURRIEL OU EN PERSONNE.

Si vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste en particulier, mais au répertoire dans l'éventualité de postes futurs à pourvoir. Si vous possédez les qualifications essentielles exigées, votre demande sera inscrite au répertoire pour ce processus de sélection continu. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants qui répondent aux critères de présélection établis par le gestionnaire d'embauche pourraient être contactés et leur demande présentée aux fins d'examen. Assurez-vous que l'information dans votre compte de postulant du SRFP est bien à jour.

Votre demande sera conservée au répertoire pendant 180 jours. Un préavis sera affiché au menu Mon dossier de votre compte 30 jours avant l'expiration de votre demande. Si vous n'en tenez pas compte, votre demande sera désactivée et votre candidature ne pourra plus être prise en considération pour les présentations à partir de ce répertoire. Advenant l'expiration de votre demande pendant la durée d'effet de ce répertoire, un préavis sera affiché dans votre compte. Si vous désirez confirmer votre intérêt et réactiver votre demande, sélectionnez le lien Renouvellement de ma demande.

Intention du processus

Ce répertoire a pour but de doter des postes occasionnels qui ne doivent pas dépasser 90 jours ouvrables dans un calendrier civil. Ils servent à répondre aux divers besoins découlant d'imprévus tels que des vacances, des congés de maladie et de formation, et à mener à bien des projets spéciaux qui sont prévus mais qui sont en fonctions des fonds disponibles.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d'études secondaires ou test d'évaluation en éducation générale (GED).

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de soutien administratif.
Expérience de la prestation de service à la clientèle.
Expérience dans l'utilisation des logiciels Microsoft (Word, Excel, Powerpoint et/ou Outlook).

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Expérience de la prestation de services généraux de soutien administratif, comme la
création et la tenue de dossiers, les photocopies, remplir des formulaires, les courriels,
l'approvisionnement en fournitures de bureau et d'autres fonctions de soutien administratif de base.
Expérience des relations avec les personnes dans le but d'offrir ou d'obtenir de
l'information qui exige des explications et/ou des précisions, dans un milieu axé sur le
service à la clientèle.
Expérience de travail dans un milieu axé sur le service à la clientèle.
Expérience de la prestation de services de soutien à la clientèle dans un bureau.
Expérience de la révision, de l'analyse et de l'extraction d'information de dossiers.
Expérience de travail dans un entrepôt (réception et expédition).
Expérience de la gestion des dossiers.
Expérience dans un environnement de ressources humaines.
Expérience de l'utilisation de logiciels financiers.
Expérience de la prestation de services financiers liés aux comptes débiteurs ou aux
comptes créditeurs et à la tenue générale des livres.
Expérience de l'utilisation d'un système de suivi électronique.
Expérience de traitement des réclamations.
Expérience des services de courrier ou de messagerie.
Expérience de l'utilisation d'un logiciel de présentation.
Expérience de l'utilisation de logiciels de bases de données des ressources humaines.
Expérience de travail au niveau de commis ou administratif dans un environnement médical.
Expérience à travailler avec la terminologie médicale.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Avoir complété un diplôme postsecondaire dans un domaine relié aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômes

Équité en matière d'emploi : Pour les besoins de diversification de l'effectif, la
candidature des personnes indiquant leur appartenance à un des groupes visés par
l'équité en matière d'emploi pourra éventuellement être considérée: Autochtones,
personnes handicapées, minorités visibles et femmes.

Les candidats (es) devront parfois faire des heures supplémentaires en soirée et les fins de semaine au besoin.

Conditions d'emploi

Profils de sécurité variés tel que fiabilité approfondie, confidentiel, secret.
Être prêt à faire des heures supplémentaires.
Être prêt à voyager pour assister à des conférences et suivre des formations.

Autres renseignements

L'énoncé des critères de mérite de ces postes ne sont pas disponibles. Veuillez en faire la
demande auprès du ministère si vous êtes convoqué(e) à une entrevue.

Nota : Lors de la sélection de candidats du bassin, il est possible que la gestion décide d'évaluer certaines capacités et qualités personnelles. Vous serez informé en conséquence des facteurs additionnels qui feront l'objet d'une évaluation, si votre candidature est retenue parmi celles du bassin de candidats.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.