Agent(e) du greffe (Répertoire)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Si vous n’êtes pas en mesure de postuler en ligne et avez besoin de mesures d’adaptation veuillez envoyer un message à l’adresse électronique indiquée ci-dessous sous la rubrique "Personnes-ressources".

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique. Nous ne répondrons pas aux demandes de renseignements non sollicitées ni aux questions directes en dehors du système de ressourcement de la fonction publique. Voici-quelques-uns des avantages associés à la candidature en ligne.

Tâches

Les tâches pourraient inclure les activités suivantes:
• Traitement des litiges et prestation de services judiciaires auprès de la magistrature et des parties aux litiges.
• Services d’information et de liaison destinés à la magistrature, au personnel, aux avocats, aux parties aux litiges et au grand public.
• Prestation d’aide et de conseils de nature procédurale au grand public, aux clients internes et externes (parties aux litiges, avocats, offices fédéraux, commissions, tribunaux, intervenants, témoins), au personnel et aux médias au sujet du dépôt de documents juridiques et d’actes introductifs d’instance soumis aux tribunaux et préparé par ces derniers.
• Prestation de services de contrôle, de soutien et de conseils relatifs aux exigences procédurales à l'intention du grand public, des avocats, des clients, des parties aux litiges et du personnel du greffe.
• Coordonner les activités entourant l’environnement du tribunal avant l’arrivée du juge ou protonotaire; enregistrer les comptes rendus des audiences; agir comme technicien ou greffier du tribunal lors des audiences.

Intention du processus

Nous encourageons les candidat(e)s potentiel(le)s à postuler dès maintenant puisque le SATJ a des besoins immédiats aux groupe et niveau PM-03. Nous accéderons ce répertoire afin de combler ces postes à pourvoir.

Ce processus vise à créer et à maintenir un répertoire de candidat(e)s afin de doter des postes similaires ou identiques de durées variées, présentant différents profils linguistiques et exigences de sécurité au sein du Service administratif des tribunaux judiciaires.

Dans une première étape du processus de sélection, les candidat(e)s présélectionné(e)s peuvent être invité(e)s à être évalué(e)s dans leur deuxième langue officielle.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur. Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
- Des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires ; ou
- Un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience de travail dans un milieu légal tel qu’un conseil, une commission, un tribunal, une Cour (fédérale, provinciale ou municipale), un cabinet d’avocat ou équivalent.

Expérience dans la prestation directe de services à une clientèle interne ou externe.

Expérience dans l’application de lois, de règlements ou de directives.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Exigences linguistiques variées
Profils linguistiques variés: (Bilingue impératif BBB/BBB, CBB/CBB, CBC/CBC, CCC/CCC, anglais essentiel, anglais ou français essentiel)*

*Veuillez noter que les postes à combler à partir de cet inventaire sont pour la majorité bilingues impératifs.

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS :
Capacité à analyser et à évaluer
Capacité à gérer des délais et des priorités changeantes
Capacité à travailler efficacement avec les autres
Capacité à communiquer efficacement oralement
Capacité à communiquer efficacement par écrit

QUALITÉS PERSONNELLES
Sens du service à la clientèle.
Jugement
Orienté vers l’action
Fiabilité
Capacité d’adaptation
Souci du détail

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Avoir complété avec succès deux (2) années d’études postsecondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et d’expérience relié au poste.

Équivalence des diplômes

Expérience à fournir des recommandations et/ou des conseils procéduraux aux clients internes ou externes.

Expérience de travail en tant qu’agent du greffe ou dans un poste similaire au sein d’un conseil, d’une commission, d’un tribunal ou d’une cour (fédéral, provinciale ou municipale).

Expérience de la facilitation de l’utilisation de la technologie des salles d’audience, comme les comparutions à distance, l’équipement d’enregistrement audio et vidéo des tribunaux et l’équipement d’affichage des preuves.

Maitrise des logiciels informatiques et des systèmes de gestion de cas (programmes de base de données) pour accéder à l’information, la modifier et la récupérer.

Maitrise de la suite Microsoft Office.

Expérience de travail avec divers logiciels de réunions virtuelles, y compris Zoom, MSTeams ou d’autres plateformes.

Le Service administratif des tribunaux judiciaires reconnaît que la diversité de ses employé(e)s contribue à sa force et à son intégrité. Nous nous engageons à atteindre l'équité en matière d'emploi et à développer une main-d'œuvre hautement compétente et représentative de la société canadienne. Nous encourageons les femmes, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature et à indiquer volontairement leur appartenance à un ou plusieurs des groupes visés par l'équité en matière d'emploi, car la sélection pourrait être limitée aux candidat(e)s appartenant à un ou plusieurs de ces groupes.

Exigences opérationnelles :
Être disposé(e) et capable de travailler sur les lieux du travail et du télétravail.*

Être disposé(e) et capable de posséder une connexion internet haut débit adéquate en cas de télétravail.

Être disposé(e) et capable de travailler de 8h30 à 16h30.

Être disposé(e) et capable de travailler des heures supplémentaires, souvent ou à court préavis, en disponibilité.

*Le nombre de jours de télétravail dépendra du poste à pourvoir et des exigences opérationnelles de ce bureau. Certains endroits peuvent nécessiter d’être sur place jusqu’à 5 jours par semaine.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autorisation sécuritaire Très secret

Être disposé(e) et capable de voyager en utilisant divers modes de transport commerciaux.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la langue officielle de son choix. Nous demandons aux candidat(e)s de mentionner leur langue de préférence dans leur demande d'emploi.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les candidat(e)s doivent démontrer clairement dans le questionnaire de présélection/questions textes comment ils/elles rencontrent les critères. Pour ce faire, le candidat ou la candidate doit fournir l’information en lien avec la question de présélection/question texte à l’aide d’exemples concrets, dans la section fournie. Le comité d'évaluation ne peut présumer de votre réponse et ne fera aucune supposition à cet effet. Notez qu'il ne sera pas suffisant de mentionner que le critère est rencontré ou de fournir une liste de responsabilités passées ou présentes.

Divers outils et méthodes d'évaluation peuvent être utilisés, notamment, mais sans s'y limiter, à des tests écrits, des entrevues et la vérification des références. D'autres sources d'information (comme les ententes de rendement, les échantillons de travail, les connaissances des membres du comité de sélection, etc.) peuvent être utilisées pour éclairer l'évaluation des critères identifiés dans l'énoncé des critères de mérite. Toute information que vous fournissez tout au long de ce processus, y compris la correspondance par courriel, peut également faire partie de l'évaluation.

Une ou des qualification(s) constituant un atout pourrait(ent) être utilisé(e)(s) dans ce processus de sélection.

La communication écrite pourrait être évaluée à l'aide de la demande des candidats ainsi que tout au long du processus de sélection.

Les candidats devront fournir une preuve de leurs études sous la forme d'un diplôme ou d'un relevé de notes officiel.

Si un candidat qualifié est sélectionné et nommé à un poste de durée indéterminée, il sera retiré du bassin de candidats. Les candidats sélectionnés pour des postes de période déterminée (incluant déterminé, intérimaire, ou affectation/détachement), resteront dans le bassin de candidats en vue de processus ultérieurs.

Nous communiquerons avec les candidat(e)s par courriel. Il est de votre responsabilité de vérifier régulièrement vos courriels. Les candidat(e)s doivent s'assurer que leur adresse électronique est valide et fonctionnelle à tout moment et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

Postuler en ligne