Réviseur / Classificateur de documents - Inventaire

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

⚠️ Toutes les communications relatives à ce processus, y compris les courriels et les conversations téléphoniques, pourraient servir à évaluer les qualifications.

Dans bien des processus de sélection, la première étape à franchir est la présélection. C’est à cette étape que le comité d'évaluation décide si votre candidature sera évaluée plus en profondeur ou si elle sera rejetée. Servez-vous du questionnaire de présélection de façon judicieuse; en démontrant comment vous répondez aux critères, vous pourriez mettre plus de chances de votre côté. Nous vous suggérons d’utiliser la méthode STAR: décrivez la Situation, quelles étaient les Tâches à accomplir, les Actions que vous avez prises et, finalement, les Résultats que vous avez obtenus

Tâches

Dans le cadre de vos fonctions de réviseur/classificateur de documents / réviseure/classificatrice de documents, vous veillerez à ce que les ressources documentaires de la GRC soient correctement identifiées, protégées et traitées, pour les dossiers tant physiques qu’électroniques. De plus, vous traiterez les demandes, répondrez aux demandes de renseignements des clients et pourrez assurer la liaison avec les autres employés chargés des documents de la GRC dans tout le Canada et dans d’autres ministères fédéraux

Milieu de travail

L’Unité de la gestion de l’information (GI) de la Gendarmerie royale du Canada (GRC) est à la recherche de personnes talentueuses et compétentes souhaitant se joindre à son équipe. Nous offrons un soutien aux clients et aux employés dans le domaine de la gestion efficace des actifs informationnels (papier et électroniques) tout en soutenant la mise en commun des connaissances de la politique de la GRC sur la gérance de la GI. Si vous aimez travailler sur place, atteindre chaque jour votre objectif de pas effectués et participer à des projets multidisciplinaires qui supposent une collaboration étroite avec diverses équipes du groupe, et que vous excellez dans le service à la clientèle, cette possibilité vous intéressera! Notre équipe est située dans un bâtiment moderne, avec un accès pratique aux lignes de bus immédiatement à l’extérieur du bâtiment, avec l’utilisation gratuite d’une salle de sport.

💼 **Veuillez noter que le travail s’effectue actuellement sur place et que le candidat retenu ou la candidate retenue devra se présenter sur le lieu de travail cinq jours par semaine.**

Intention du processus

L’objectif de ce processus est d’établir un répertoire de candidats à considérer pour des opportunités.

Si un membre civil est considéré comme qualifié et nommé au poste, il ne verra pas son statut d’emploi changer et ne sera pas considéré comme un employé de la fonction publique.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Réussite de deux années d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur.
REMARQUE : Vous devez fournir une preuve de vos diplômes. Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, il est de votre responsabilité de démontrer son équivalence, veuillez consulter plus d’informations dans la section « Autres informations »

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de services à la clientèle.
Expérience de l’utilisation d’un ordinateur et de divers logiciels, entre autres de traitement de texte, de messagerie, de base de données et de feuilles de calcul.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Expérience de l’exécution des tâches générales de bureau telles que la préparation de documents, l’envoi du courrier, la saisie de données, les photocopies, la numérisation, le déchiquetage ou la gestion d’une boîte de réception partagée.
Expérience de la prestation de services de gestion des dossiers (c. à d. indexation, référencement croisé, classement, conservation, archivage et/ou destruction).
Expérience de l’élaboration de systèmes de classement électroniques et/ou papier.
Expérience de la tenue de systèmes de classement électroniques et/ou papier
Expérience de divers types de systèmes de classement, notamment alphabétique, numérique, géographique, chronologique, numérique par blocs ou alphanumérique.
Expérience de la classification ou du codage de dossiers dans l’exercice de fonctions de gestion de dossiers.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:
Accepter de venir au bureau tous les jours à London, en Ontario.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS:
Capacité de communiquer efficacement par écrit.
Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
Capacité d’établir des priorités.
Capacité de suivre des instructions.

CAPACITÉS:
Souci du détail
Esprit d’équipe
Souci du service à la clientèle
Discernement

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Très secret - Accepter et être en mesure de voyager.
Accepter et être en mesure de faire des heures supplémentaires.
Être capable de soulever régulièrement une charge pouvant atteindre 20 lb (environ 9 kg).

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Veuillez noter que, dans le cadre du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer avec les postulants par courriel. Les postulants qui font une demande à l'égard de ce processus de selection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus.

Une attestation d’études (seuls les originaux seront acceptés) sera exigée et devra être
fournie au cours du processus de sélection afin de vérifier que les candidats satisfont à l’exigence liée à l’éducation. Les candidats non en mesure de fournir la preuve qu’ils satisfont à cette qualification essentielle pourraient voir leur candidature éliminée. De plus, veuillez prendre note que si le nom figurant sur vos diplômes diffère de celui qui apparaît sur votre carte d’identité avec photo la plus récente, vous devrez fournir une preuve de changement de nom. Les études/formations effectuées à l’extérieur du Canada doivent être évaluées. Veuillez prendre contact avec International Credential Evaluation Services (Services d’évaluation des diplômes internationaux de la C.-B.) dès que possible pour entamer le processus d’évaluation http://www.cicdi.ca/1/accueil.canada

Les candidats de l'extérieur de la fonction publique fédérale devront assumer la responsabilité de leurs frais de déplacement et de réinstallation.

Les candidats retenus doivent obtenir une cote de sécurité de la GRC avant d’être nommé au poste et la conserver tout au long de leur emploi. Le processus pour obtenir une cote de sécurité de la GRC peut comprendre entre autres une entrevue de sécurité et de fiabilité ainsi qu’une enquête sur le terrain qui vérifie les activités criminelles, la solvabilité et les finances, les références, les études, les emplois, etc. Par conséquent, le processus peut durer plusieurs semaines ou même plusieurs mois.

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

L'approbation du superviseur est nécessaire dans le cas d'une affectation, un détachement ou une nomination intérimaire.

Les employés pour une période indéterminée, dans le même groupe et le même niveau ou l'équivalent, seront considérés pour une mutation. Si aucune mutation n'est faite, les candidats d'autres groupes et niveaux seront considérés dans le processus de nomination annoncé.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

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