Adjoint(e) de bureau et de soutien aux programmes

Messages importants

Pour vous donner les meilleures chances de réussir !
À Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement inclusifs et sans obstacles.

Si vous avez une limitation qui peut avoir un impact sur votre performance à n'importe quelle étape du processus d'évaluation (tel que pendant un test écrit ou une entrevue), vous pouvez demander des mesures d’adaptation. Les mesures d’adaptation dans le cadre des évaluations sont conçues pour éliminer les obstacles et pour s’assurer que les candidats ayant des limitations peuvent pleinement démontrer leurs capacités. Si vous souhaitez avoir recours aux mesures d’adaptation, veuillez adresser votre demande à la personne-ressource identifiée au bas de cette affiche. Toutes les informations reçues concernant les mesures d’adaptation resteront confidentielles.

Pour plus d'informations sur les mesures d’adaptation en matière d'évaluation, visitez le site Web suivant: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/mesures-d-adaptation-matiere-evaluation.html

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS (POSTES ISOLÉS) :

1. Les candidats retenus seront admissibles à un logement et au remboursement des coûts de déménagement.

2. Les indemnités de poste isolé (indemnité de vie dans le Nord) à Iqaluit, Nt, vont de 22 000 $ à 39 000 $, selon que l’employé a des personnes à charge ou occupe un logement de l’État.

3. Une aide au titre des voyages pour vacances sera fournie pour chaque membre admissible du ménage et représente deux voyages par an. (1 679 $ alloués par voyage, par membre admissible du ménage)

Milieu de travail

𝗡𝗼𝘂𝘀 𝘀𝗼𝗺𝗺𝗲𝘀 𝗨𝗻 𝘀𝗲𝘂𝗹 𝗦𝗣𝗔𝗖 !
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d’autres ministères, organismes et sociétés d’État des services novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu’ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

À SPAC, notre approche de l'inclusion est simple : nous nous engageons à créer une main-d'œuvre compétente et représentative qui reflète la diversité de la population canadienne que nous servons, et nous nous efforçons de créer un environnement accueillant, respectueux et inclusif qui favorise la collaboration et l'innovation. Quand vous réussissez, nous réussissons tous.

À propose du Ministère et du poste :
SPAC fournit des services de gestion des immeubles et des installations afin de soutenir l’exploitation d’immeubles de bureaux, d’entrepôts et de logements utilisés par les ministères et organismes fédéraux à Iqaluit. Ce poste permettra de soutenir notre groupe responsable des logements tout en apprenant comment nous fournissons des services à nos clients, comment nous nous occupons de nos maisons, de nos budgets et de nos contrats, et comment nous travaillons en équipe.Ce poste vous donnera l’occasion d’apprendre et de vous développer afin d’être mieux préparé à postuler à un emploi à un plus haut niveau au sein de notre équipe. SPAC s’efforce de créer un lieu de travail accueillant, respectueux et inclusif. Ce poste s’aligne avec ces valeurs.

Ce qu’il vous faut pour ce poste :
Vous travaillerez en étroite collaboration avec une excellente équipe située à Iqaluit, ainsi que virtuellement avec d’autres collègues et des secteurs d’activité situés en Alberta, en Saskatchewan et au Manitoba. Notre travail est parfois imprévisible et unique, car nous faisons face à une variété de situations qui peuvent avoir un impact sur nos bureaux, nos entrepôts et nos logements. La communication, la collaboration et la coordination sont essentielles pour assurer la prestation de services pour nos clients. Vous devrez faire preuve de discrétion, de tact et d’une attitude positive pour développer et entretenir des relations avec les intervenants. Si vous aimez faire partie d’une équipe qui compte sur chacun pour donner le meilleur d’eux-mêmes afin de fournir des services de haute qualité à nos clients internes et externes, alors vous serez heureux de travailler avec nous.

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s sera établi à partir de ce processus afin de doter, au sein de Services Publics et Approvisionnement Canada à Iqaluit, NU, des postes identiques ou similaires dont la durée des fonctions varie (indéterminée, intérimaire, déterminée, mutation, affectation, détachement).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:
-Réussite de deux années d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Note: Une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience est définie comme la réussite de la 10e année avec formation et expérience dans un domaine lié au poste.

Équivalence des diplômes

Expérience:
-Expérience du travail en équipe ou de la prestation de services de soutien, par exemple : service à la clientèle ou tâches administratives.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel
Exigences Linguistiques

Renseignements sur les exigences linguistiques

Comportements Clés:
-Valeurs et éthique : service empreint d’intégrité et de respect.
-Réflexion stratégique : innovation grâce à l’analyse et aux idées.
-Engagement : collaboration efficace avec les gens, organisations et partenaires.
-Excellence par les résultats : réalisation des objectifs au moyen de son travail, de ses relations et de ses responsabilités.
-Service à la clientèle : niveau 1.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

En soutien à l'atteinte d'une main-d'œuvre diversifiée, une considération pourrait être accordée aux candidats qui, au moment de soumettre leur candidature, s’autodéclarent * comme appartenant à l'un des groupes désignés d'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, et les membres de minorités visibles.

* Nous vous encourageons à vous autodéclarer en cochant la case appropriée dans votre demande en ligne, sous la section Équité en matière d'emploi (ÉE).

Pour plus de détails, veuillez-vous référer à la section « Autres renseignements ».

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Besoins Organisationnels:
-Les postes qui se trouvent au Nunavut seront d’abord offerts aux personnes qualifiées et bénéficiaires de l’Accord sur les revendications territoriales du Nunavut (ARTN). Il faudra donc que les candidats présentent leur carte d’inscription des Inuits du Nunavut comme preuve de leur statut d’Inuk du Nunavut en vertu de l’ARTN.

Exigences Opérationnelles:
-Consentir à voyager et être en mesure de le faire.
-Consentir à faire des heures supplémentaires au besoin.
-Posséder un permis de conduire valide.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant jobs-emplois.gc.ca. Ne pas télécopier, courriel ou poster de documents papier car ceux-ci ne seront pas acceptés. Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, cliquez sur « postulez ».

VEUILLEZ NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l’envoi d’invitations aux tests écrits et aux entrevues). Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). Il incombe au candidat d'informer la personne ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels.

L'absence de réponse aux communications peut être interprétée comme un retrait de ce processus.

En plus d’un curriculum vitæ, vous devez fournir desréponses aux questions de présélection démontrant en quoi vous respectez les exigences en matière d’études et d’expérience et les qualifications constituant un atout. Décrivez en détail, à l’aide d’exemples concrets, en quoi vous répondez auxcritères requis en matière d’expérience et d’études. Il ne suffit pas de mentionner que l’exigence est remplie ni de dresser la liste des responsabilités actuelles.
LES CANDIDATS QUI NE FOURNIRONT PAS SUFFISAMMENT DE RENSEIGNEMENTS PERTINENTS POURRAIENT VOIR LEUR CANDIDATURERE JETÉE.

Une vérification des références sera effectuée.

Une entrevue sera faite.

Un examen écrit peut être administré.

Selon les exigences du poste ou des postes à doter dans le cadre du present concours en prévision de vacances à l'heure actuelle ou à l'avenir, il pourrait être tenu compte, au moment de la présélection, de l'ensemble des qualités considérées comme un atout, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Vous devez fournir des attestations d'études. Si vous avez effectué vos études à l'étranger, vous devez faire évaluer vos certificats et(ou) diplômes en fonction des normes de scolarité canadienne. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux à https://www.cicdi.ca/1/accueil.canada.

Les fonctionnaires jugés qualifiés dans ce processus peuvent être considérés pour les nominations affectation, détachement, déterminé ou intérimaire.

Veuillez noter qu'en plus des méthodes d`évaluation utilisées dans le cadre de ce processus de sélection, toute la correspondance et la communication pourrait être utilisée afin d'évaluer certaines qualifications.

Les candidats handicapés : si vous avez besoin d'une aide technique ou d'une autre méthode d'évaluation afin de garantir une évaluation équitable de vos qualifications, veuillez l'indiquer dans votre demande.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomication dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d’emploi.

Il se peut qu’on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d’évaluation.

Veuillez noter que seuls les candidats qui répondront aux critères d’études et d’expériences seront invités à la prochaine étape d’évaluation. Nous remercions tous les postulants de votre intérêt pour ce processus de sélection.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

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