Inventaire occasionnel - Commis au soutien des opérations, service de courrier

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

La fonction publique fédérale est plus forte et plus efficace lorsqu'elle reflète la diversité de la population canadienne qu'elle sert. Emploi et Développement social Canada (EDSC) a pour mission de constituer et de promouvoir un effectif diversifié, équitable et inclusif, représentatif de la société canadienne. Tous les candidats qui croient être qualifiés sont encouragés à postuler, y compris les Noirs, les autres peuples autochtones et racialisés, les femmes, les personnes handicapées et les personnes de la communauté LGBTQ2+.

Le commis au soutien des opérations exige un travail sur place parce que le travail ne peut pas être effectué de manière efficace ou efficiente hors site. Par conséquent, il est attendu de se présenter sur place à Toronto (Ontario) au moment prévu pour le travail.

Tâches

En tant que commis au soutien des opérations dans la salle de courrier, vous serez responsable de tâches telles que:

- Répondre aux demandes par courriel.
- Traitement du courrier sortant : envoyer les demandes de la boîte de livraison à l'imprimante, se rendre à l'imprimante pour récupérer les documents à envoyer, insérer la documentation appropriée dans les enveloppes, étiqueter les enveloppes et traiter les timbres postaux.
- Traitement du courrier entrant : collecter le courrier dans la zone désignée, trier le courrier, numériser le courrier à l'aide d'un numériseur, les documents numérisés par courriel aux agents et verrouillage du courrier dans les armoires appropriées.
- Organiser la collecte du courrier de Purolator.
- Trier l'inventaire et les commandes de fournitures.
- Rassembler et expédier les livraisons aux agents.
- Recevoir et enregistrer les chèques, les numériser, les transmettre à l'agent et les ranger dans la salle de remplissage.
- Traiter les rapports en vérifiant que les informations sont complètes et en entrant les informations appropriées dans la base de données interne.
- Participer à divers projets et réunions.
- Effectuer d'autres tâches en fonction des besoins.

Milieu de travail

OPPORTUNITÉ DE TRAVAILLER POUR L’UN DES MEILLEURS EMPLOYEURS AU CANADA
Emploi et Développement social Canada (EDSC) figure parmi les plus grands ministères du gouvernement du Canada, comptant un effectif de plus de 40 000 employés d’un océan à l’autre. Vous pourriez travailler au sein d’un ministère de prestation de services avant-gardiste et transformateur – comprenant Service Canada et le Programme du travail – qui s’efforce continuellement d’innover et de soutenir les Canadiens. EDSC a été reconnue comme l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada trois années de suite en 2020, 2021 et 2022.

Vos nouvelles idées et votre nouvelle perspective peuvent faire une différence dans les services offerts aux Canadiens. Étant l'un des plus gros ministères du gouvernement du Canada, nous offrons de nombreuses occasions de relever des défis, de se développer professionnellement et d’influencer! Nous valorisons nos employés en créant un environnement de travail sain, en encourageant l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée et en soutenant le développement continu, la formation et les opportunités de promotion pour nos employés.

Intention du processus

Ce processus vise à créer et à tenir à jour un répertoire de candidats pour des opportunités d'emplois occasionnels et pourrait également servir à doter des postes similaires avec divers titres et différents niveaux de sécurité au sein d’Emploi et développement social Canada.

Définition de l'emploi occasionnel:
Les employés occasionnels sont des travailleurs embauchés pour une période déterminée ne dépassant pas 90 jours ouvrables par année civile dans un ministère ou organisme pour lequel la Commission de la fonction publique (CFP) a le pouvoir exclusif de faire des nominations. La période d'emploi temporaire peut être pour une ou plusieurs périodes déterminées, mais elle ne doit pas dépasser 90 jours ouvrables dans un ministère ou organisme par année civile.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement "Veuillez fournir une lettre de présentation avec votre curriculum vitae. Dans votre lettre de présentation, vous devez démontrer et expliquer l'intérêt que vous portez à ce poste et comment vous répondez au critère lié à l’expérience."

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
La réussite de deux années d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Expérience dans l’exécution de tâches administratives générales tel que, mais sans s'y limiter :
• Préparer divers types de documents
• Répondre aux demandes de renseignements et fournir les informations nécessaires
• Faire des entrées de données
• Envoyer et recevoir de la correspondence
• La numérisation des documents
• La saisie et le suivi d’informations dans les bases de données
• Le traitement du courrier entrant et sortant

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Emploi et Développement social Canada s'est engagé à respecter l'équité en matière d'emploi (EE). Afin d'obtenir une main-d'œuvre représentative, la sélection peut être fondée sur des candidats qualifiés qui déclarent eux-mêmes appartenir à un ou plusieurs des groupes désignés d'EE suivants : Autochtones, personnes handicapées, femmes et minorités visibles. Nous vous encourageons à indiquer si vous appartenez à un ou plusieurs des groupes désignés en remplissant la section EE de votre candidature.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

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