Divers postes administratifs

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Comment appliqué: https://www.youtube.com/watch?v=M8rW0272JT0&t=0s

Veuillez noter que chaque gestionnaire peut avoir des critères spécifiques à évaluer pour ses postes respectifs. Par conséquent, les qualifications liées à l'expérience en matière d'"atouts" peuvent être considérées comme des qualifications essentielles en fonction des exigences actuelles et futures du poste à combler.

Au cours de la procédure d'application, vous serez invité à répondre à une série de questions de présélection concernant les qualifications de l'expérience "atout" qui peuvent constituer un facteur décisif dans la présentation de votre candidature aux gestionnaires pour examen. Dans ce cas, toutes les qualifications constituant des "atouts" peuvent être considérées comme des exigences essentielles pour le poste à combler.

Nous sommes conscients qu'il faut répondre à de nombreuses questions au cours de la procédure de candidature. Gardez à l'esprit qu'en répondant à toutes les questions pour lesquelles vous répondez aux critères, vous augmenterez considérablement vos chances d'être présenté aux gestionnaires pour un examen plus approfondi.

Il vous incombe, en tant que candidat, de démontrer clairement que vous répondez à chacun des critères de sélection. Veuillez noter qu'il ne suffit pas d'affirmer que vous possédez les qualifications requises ou d'énumérer vos qualifications actuelles. Il est nécessaire de fournir des exemples concrets démontrant que vous répondez aux exigences.

***IMPORTANT***
Les réponses que vous donnerez aux questions sur les qualifications essentielles (formation, expérience professionnelle, aptitudes et compétences) serviront à évaluer votre capacité à communiquer efficacement par écrit.

Les réponses que vous donnerez aux questions sur les qualifications essentielles (formation, expérience professionnelle, aptitudes et compétences) serviront à évaluer votre attention au détail.

COMMENT POSTULER

Étape 1 : Lisez attentivement TOUTE l'annonce, y compris la section "Autres informations" vers la fin.

Étape 2 : Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Cliquez sur "Postuler en ligne" au bas de la page pour nous faire part de votre intérêt.

Étape 3 : Parlez-nous de vous ! Remplissez le formulaire de candidature via GC Jobs en introduisant toutes les informations nécessaires.

La partie la plus importante consiste à répondre aux questions de présélection concernant les critères essentiels et les atouts en matière de formation et d'expérience.

NOTES IMPORTANTES POUR RÉPONDRE AUX QUESTIONS DE PRÉSÉLECTION

→ Il vous incombe d'expliquer comment vous répondez aux qualifications en donnant des exemples clairs et concrets dans vos réponses à chaque question.
→ Il n'est PAS suffisant d'indiquer que vous répondez au critère en énumérant des responsabilités ou des activités, en répondant sous forme de points, en faisant un "copier-coller" de votre curriculum vitae ou en disant simplement "reportez-vous à mon curriculum vitae/à mes réponses précédentes". Si vous ne fournissez pas suffisamment d'informations, nous pourrons vous exclure du processus de sélection.

→ Pour chaque question, vous DEVEZ démontrer clairement que vous remplissez les conditions requises en rédigeant un ou deux paragraphes.
→ Lors de l'évaluation de vos réponses, nous ne pouvons pas faire de suppositions sur votre expérience.
→ Nous ne vous contacterons pas pour obtenir de plus amples informations ou pour clarifier vos réponses pendant la phase de sélection.
→ Nous n'utiliserons votre CV que comme source secondaire pour confirmer ce que vous avez écrit dans vos réponses. Veuillez indiquer les dates, les départements/organisations et les titres des postes occupés pour chaque emploi mentionné.

Milieu de travail

Le SCC embauche des personnes aux compétences, aux intérêts et antécédents diversifiés partout au Canada. Que vous soyez nouvellement diplômé(e) ou un(e) employé(e) à la recherche de nouveaux défis, nous recherchons quelqu’un comme vous! Aimeriez-vous travailler dans un environnement stimulant et axé sur l’excellence du service à la clientèle? Alors ne cherchez plus, nous avons un poste pour vous!

De plus, conformément à l’orientation obtenue du Conseil du Trésor sur la présence prescrite en milieu de travail, le SCC passera à un modèle de travail hybride qui permettra à la plupart des employés la possibilité de travailler à la fois en télétravail et de travailler à partir d'un emplacement d'un bureau du SCC (il existe actuellement une exigence minimale de travailler au bureau 3 jours par semaine), sous réserve des exigences opérationnelles. Lorsque vous répondez à la question de présélection dans votre application, veuillez ne sélectionner que les villes à partir desquelles vous êtes prêts à travailler physiquement.

Voici quelques-uns des titres des postes que nous recruterons dans le cadre de ce processus :

Assistant(e) administratif(ve)
Assistant(e) de projet / Responsable de projet
Spécialiste des finances
Coordinateur / Coordinatrice
Assistant(e) juridique
Assistant(e) ressources humaines

Intention du processus

Un bassin de candidat(es) qualifié(e)s (totalement évalué(es) ou partiellement évalué(es) pourrait être établi et pourrait être utilisé pour doter des postes semblables à ce groupe et niveau assortis de durées variées (nomination intérimaire, affectation, mutation, détachement, durée déterminée ou indéterminée). Compte tenu de l'utilisation éventuelle du processus de sélection et du bassin ultérieur établi par les gestionnaires recruteurs, nous invitons tous les employé(es) à la recherche d'une telle expérience à présenter leur candidature.

Postes à pourvoir : 10

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :

Un diplôme d'études secondaires ou une combinaison acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience.

EXPÉRIENCE:

• Expérience dans la fourniture de services de soutien administratif tels que la planification et l'organisation de réunions/téléconférences, la gestion de calendriers, la saisie de données, la gestion de dossiers, le traitement de la correspondance et/ou la maintenance d'un système de classement.
• Expérience dans la maintenance d'un système de report et/ou d'un système de suivi des documents.

Équivalence des diplômes

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

ÉDUCATION:

• Diplôme ou certificat d'un établissement postsecondaire reconnu.

EXPÉRIENCE:

• Expérience dans les services de soutien financier
o Expérience dans l'utilisation d'un système financier comme Oracle ou SAP
o Expérience des opérations comptables telles que l'audit, les comptes clients ou les comptes créditeurs, y compris l'utilisation d'un système financier informatisé.
• Expérience en ressources humaines
o Dotation
o Relations de travail
o Classification
o Recrutement
o Dotation ministérielle
o Rémunération
o Planification
o Gestion des talents
o Langues officielles
• Expérience de travail dans une unité de services juridiques ou dans un cabinet d'avocats.
o Expérience avec le système (LEX) et le système de gestion de la correspondance (CCM)
• Expérience dans le soutien aux services d'audit
• Expérience dans les services de santé
• Expérience de travail à un poste administratif pour un ministère du gouvernement fédéral
• Expérience dans les affaires autochtones
• Expérience de travail avec des cadres (niveau EX-01 et supérieur / niveau Vice-président et supérieur)
• Expérience de l'utilisation du système de gestion des délinquants (SGD).
• Expérience de l'utilisation du système de gestion des ressources humaines (SGRH).
• Expérience de travail avec Shared Travel Services / HRG.
• Expérience dans la planification et la prestation de formations en groupe

Équivalence des diplômes

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif BBB/BBB
Anglais essentiel
Français essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS :

• Capacité à gérer des demandes et des priorités contradictoires et à organiser le travail afin de respecter les délais.
• Capacité à effectuer des recherches générales et des analyses d'informations.

QUALITÉS PERSONNELLES :

• Relations interpersonnelles efficaces
• Fiabilité
• Jugement
• Initiative
• Attention au détail
• Communication

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

1. Aucun accusé de réception ne sera émis. De plus amples renseignements seront envoyés par courriel aux postulants qui sont présélectionnés dans le cadre de ce processus de sélection concernant les étapes subséquentes du processus de sélection.

2. En fonction du nombre de postulants, des stratégies de gestion de volume pourraient être appliquées:

• La préférence peut être accordée aux personnes qui sont membres d'un groupe visé par l'équité en matière d'emploi.
• L'expérience en atout pourrait être appliquée lors de la présélection afin d'identifier les personnes qui seront invitées à l'étape suivante.
• D'autres stratégies de gestion de volume pourraient être utilisées.

3. Veuillez noter que la conduite globale et les communications du/de la candidat(e), y compris les courriels, tout au long de ce processus de sélection pourraient être utilisées pour évaluer les qualifications. Toutes les communications se feront par courriel ou au moyen du Système de ressourcement de la fonction publique. Assurez-vous que votre boîte de réception accepte les courriels d’utilisateurs inconnus (certaines applications de courriel bloquent ce type de message) et n’oubliez pas de vérifier vos courriels indésirables, au cas où. Il vous incombe de tenir à jour vos coordonnées.

L'approbation du superviseur(e) est nécessaire dans le cas d'une affectation, un détachement ou une nomination intérimaire.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Le comité d'évaluation se réserve le droit de contacter des références autres que celles fournies par les candidat(e)s (au sein de la fonction publique seulement), si jugé nécessaire, pour faire une évaluation adéquate des candidat(e)s.

Toute l'information recueillie au long du processus de sélection, du moment de la présentation de la demande jusqu' à la fin du processus, sera utilisée pour évaluer les candidat(e)s.

Les candidat(e)s qui font une demande à l'égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse l’électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus.

Les candidat(e)s devraient consulter leurs courriels régulièrement.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé.

Nous communiquerons avec les candidat(e)s lorsque le processus de présélection sera terminé.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.