Adjoint(e) administratif(ve) à Sécurité publique Canada

Messages importants

📌 Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen. Une sélection aléatoire sera utilisée pour retirer les candidats de l'inventaire pour une évaluation plus approfondie.

➼ Toute candidature présentée demeurera active dans le répertoire (en supposant qu'elle réponde aux critères essentiels de présélection) pendant 60 jours. À la fin de cette période, vous devrez renouveler votre candidature pour s'assurer qu'elle demeure active dans le répertoire. 20 jours avant la fin de la période de 60 jours, vous recevrez un avis à votre profil de SRFP à l'effet que votre candidature expirera à moins d'être renouvelée.

➼ Puisque la gestion peut décider de consulter les candidatures à tout moment, il est préférable de soumettre votre candidature le plus tôt possible.

❗❗ NOTE TRÈS IMPORTANT ❗❗
Il est de votre responsabilité, comme candidat, de démontrer de façon claire que vous rencontrez les critères de présélection (c.-à-d. les études et les expériences, tant essentielles qu'atouts). Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités actuelles. Il faut plutôt donner des exemples concrets qui démontrent comment vous satisfaites les exigences. Fournir de l'information insuffisante pourrait entraîner l'élimination de votre candidature au présent processus. Veuillez consulter l'exemple suivant d'une réponse qui ne rencontre pas la présélection vs. qui rencontre la présélection.
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EXEMPLE DE CRITÈRE: Expérience de l'utilisation de divers logiciels informatiques.

❌ NE RENCONTRE PAS LA PRÉSÉLECTION : Oui, j'ai de l'expérience dans l'utilisation de la suite Microsoft. Voir mon curriculum vitae.

✅ RENCONTRE LA PRÉSÉLECTION : J'ai plus de 14 ans d'expérience dans l'utilisation des logiciels de la suite MS Office : Outlook, Word, Power Point et Excel. Pendant mes études universitaires en tant qu'assistante administrative juridique, il était impératif que je maintienne une moyenne de plus de 80 % dans tous les programmes MS Office, et j'ai maintenu une moyenne de plus de 95 % dans tous les programmes.

Au cours de mon expérience professionnelle en tant que poste A, poste B et poste C, j'ai utilisé MS Word quotidiennement pour rédiger divers documents, lettres et mémos destinés aux membres du personnel et à la clientèle. J'ai utilisé MS Excel quotidiennement pour mettre à jour toutes les commandes de produits aux clients de l'industrie, et j'ai maintenu un inventaire précis des pièces. Au poste C de l'entreprise X, j'ai utilisé Excel pour créer une feuille de calcul du budget, suivre les dépenses et créer des rapports de synthèse et des graphiques mensuels. Dans tous les postes énumérés précédemment, j'ai utilisé MS Outlook quotidiennement pour rédiger des courriels et envoyer des documents aux membres du personnel, à la clientèle et aux contribuables, ainsi que la fonction calendrier pour planifier des réunions internes et externes, organiser mes tâches, etc.

En tant que titulaire du poste D au sein de la société Y, j'utilise MS Word pour créer des affiches, des dépliants, des questionnaires et des invitations à la clientèle et aux membres de l'équipe. J'utilise MS Excel pour créer et maintenir un système comptable précis pour les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, les revenus et les dépenses.
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⇒ Les questions de sélection seront utilisées comme outil principal dans le processus de sélection. Le résumé peut être utilisé pour étayer les informations fournies. Le comité de sélection ne peut faire aucune hypothèse sur l'expérience du candidat et ne contacteront pas les candidats pour obtenir des informations supplémentaires ou potentiellement manquantes.

⇒ Veuillez lire attentivement la section "𝗔𝘂𝘁𝗿𝗲𝘀 𝗿𝗲𝗻𝘀𝗲𝗶𝗴𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀" de la présente annonce puisqu’elle contient des renseignements importants concernant votre demande.

Milieu de travail

À propos de Sécurité publique Canada :

Êtes-vous à la recherche d'une carrière où vous pouvez faire une différence dans la vie des gens ? Voulez-vous contribuer à la création de résultats tangibles ? Si c'est le cas, Sécurité publique Canada est peut-être l'endroit qu'il vous faut !

À Sécurité publique, nous favorisons une plus grande diversité de voix et de points de vue et nous nous assurons que les contributions de chacun sont valorisées et incluses.

La Sécurité publique coordonne une approche intégrée de la gestion des urgences, de l'application de la loi, des services correctionnels, de la prévention du crime et de la sécurité nationale et frontalière. Nous exerçons un leadership national dans la construction d'un Canada sûr et résilient. Notre succès repose sur un personnel dynamique qui recherche l'excellence et l'innovation. La façon dont nous accomplissons notre travail est tout aussi importante que le travail que nous accomplissons.

👉Diversité - Comptez sur nous !

Sécurité publique Canada souhaite que son effectif soit représentatif de la population qu'il dessert. Par conséquent, seuls les candidats qui indiquent sur leur demande qu'ils sont membres de l'un de ces groupes seront pris en considération dans le cadre de ce processus.

La diversité et l'inclusion ont toujours été au cœur de nos valeurs. Des équipes diversifiées apportent de larges perspectives et des idées créatives qui profitent à nos clients, aux communautés que nous servons et à nous tous en tant que collègues. Faites partie d'un service de sécurité publique qui représente et inclut les diverses identités, cultures, perspectives et expériences qui composent le Canada !

Venez travailler dans un environnement qui offre de nombreux défis et la possibilité de travailler sur des questions de premier plan !

Intention du processus

Le présent répertoire vise à doter un ou des postes de durée indéterminée à Sécurité publique Canada.

Les candidatures de cet inventaire seront sélectionnées et évaluées au hasard pour créer diverses cohortes tout au long de l'année. Les candidats choisis pour chaque cohorte auront l'opportunité de recevoir diverses formations pour les aider à maîtriser leur rôle d'adjoint(e) administratif(ve).

📢 La sélection pour la première cohorte débutera le 1 novembre 2023. Si vous souhaitez être pris en considération pour la première cohorte, veuillez-vous assurer que votre candidature est soumise avant cette date.

🚨 Vous avez manqué la date limite ? Ne t'inquiète pas!! Les candidats seront sélectionnés et évalués tout au long de l'année pour faire partie des futures cohortes.

Un bassin de candidats qualifiés peut être créé à partir de ce processus pour pourvoir des postes identiques ou similaires avec des statuts d'emploi, des niveaux de sécurité ou des profils et/ou exigences linguistiques variables.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

👨‍🎓ÉDUCATION:

Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.

Remarque :
Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
- des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou
- un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Si vous avez effectué vos études à l'étranger, vous devez faire évaluer vos certificats et(ou) diplômes en fonction des normes de scolarité canadienne. Veuillez sélectionner le lien ci-dessous pour contacter le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI).

Équivalence des diplômes

► EXPÉRIENCE :

EXP1 - Expérience dans le service à la clientèle.
EXP2 - Expérience de l'utilisation des logiciels de traitement de texte et de chiffriers. (ex. MS Word et MS Excel ou Google Docs et Google Sheets

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

► COMPÉTENCES :

1. Intégrité et de respect
2. Collaboration et création de réseaux
3. Adaptabilité
4. Initiative
5. Planification et organisation
6. Communication orale
7. Communication écrite

► EXIGENCES OPÉRATIONELLES :

- Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis, et être en mesure de le faire.
- Consentir et être en mesure de faire des heures supplémentaires à court préavis.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

► EXPÉRIENCE D'ATOUT :

AEXP1 - Expérience dans la gestion de dossiers ou dans la gestion de l'information.
AEXP2 - Expérience de la prestation de services d'appui administratif à la gestion.

►BESOINS ORGANISATIONNELS :
La Sécurité publique Canada s'engage à maintenir un effectif représentatif de la société canadienne. À l'appui de cette réalisation et de nos objectifs d'équité en matière d'emploi, les candidats qualifiés qui se seront auto-déclarés dans le cadre d'un processus en tant que personnes autochtones, personnes handicapées, minorités visibles et/ou femmes pourraient être choisis aux fins de nomination afin de combler des besoins organisationnels.

Conditions d'emploi

► Exigences en matière de sécurité (diverses) : Cote de fiabilité, cote de niveau Secret ou Très secret

Autres renseignements

Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation spéciales à n’importe quelle étape du processus de sélection, y compris une aide technique pour assurer une évaluation équitable de vos qualifications, veuillez nous en informer le plus tôt possible. Tous les renseignements obtenus au sujet des mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Les candidats peuvent participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix.

Le comité d'évaluation évaluera les qualifications à l'aide d'entrevues vidéo préenregistrés.

Tous les candidats qui n'ont pas de résultats valables à l'ELS devront faire évaluer leur deuxième langue officielle afin d'être pris en considération pour les postes bilingues.

Vos réponses aux questions de présélections seront utilisées afin d'évaluer votre capacité à communiquer efficacement par écrit.

Nous prévoyons communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats doivent vérifier régulièrement leurs courriels, car de nouveaux renseignements pourraient leur être communiqués au sujet du processus. Les candidats doivent fournir une adresse électronique valide dans leur demande et veiller à ce que cette adresse soit fonctionnelle et qu’elle accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter. D'autres qualifications pourraient être prises en considération dans le cadre de la décision de sélection.

Veuillez noter que les évaluations ne seront reportées que dans des circonstances exceptionnelles (preuve à l'appui).

SP est un organisme fier et novateur du Passeport pour l’accessibilité en milieu de travail du gouvernement du Canada (GC), une solution numérique accessible aux employés, aux gestionnaires et aux intervenants ministériels, dans l’ensemble des organismes de la fonction publique fédérale. Le Bureau de l’accessibilité au sein de la fonction publique utilise l’approche « une fois suffit » pour faire avancer l’accessibilité en milieu de travail, c’est-à-dire que les employés n’ont à indiquer leurs besoins en matière de soutien qu’une seule fois, et documenter leur entente avec leur gestionnaire en utilisant le Passeport pour l’accessibilité en milieu de travail du GC.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

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