Adjoint administratif/Adjointe administratif

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Si vous avez été jugé(e) qualifié(e) dans un processus CR-04 Adjoint administratif/Adjointe administratif 2022-PEN-EA-PAC-172551 ou 2023-PEN-IA-PAC-180174, vous devez présenter une nouvelle demande pour cette possibilité d’emploi afin d’être considéré(e) pour ce processus de sélection. Veuillez noter que nous transférerons les notes des processus précédents, mais que nous continuerons à vérifier les références.

TERME DÉFINITION
Temporaire (à temps plein) postes peut être n’importe où de 1 mois à 12 mois, jusqu’à un maximum de 36 mois. Les postes sont généralement de 8 h à 16 h (une certaine souplesse), 37,5hrs par semaine.

ÉVALUATION
Les évaluations pour ce processus sont les suivantes : une auto-évaluation écrite, un entretien et une vérification des références.

AUTODÉCLARATION
Le SCC s'engage à créer et à maintenir un effectif diversifié qui reflète les communautés que nous servons. Nous encourageons tous les candidats qui s'identifient comme membres d'un groupe désigné au titre de l'équité en matière d'emploi à l’indiquer dans leur candidature.

QUI PEUT S’AUTODÉCLARER
Le premier groupe de candidats sera tiré au hasard le 21 août 2023. Il s'agira des candidats qui se déclarent comme personnes en situation de handicap. Les candidatures seront tirées au sort régulièrement.

Vous pouvez vous autodéclarer si vous êtes membre d'un ou de plusieurs des quatre (4) groupes désignés au titre de l'équité en matière d'emploi énoncés ci-dessus: les Autochtones; les personnes handicapées; les membres des minorités visibles, tels que définis dans la Loi sur l'équité en matière d'emploi.

N’OUBLIEZ PAS DE VOUS AUTODÉCLARER LORSQUE VOUS POSTULEZ UN EMPLOI
• Vous pouvez vous autodéclarer comme personne en situation de handicap lorsque vous postulez un emploi à la fonction publique fédérale, peu importe si votre incapacité est visible ou non-visible.
• En vous autodéclarant, vous aurez accès aux annonces d'emploi réservées aux personnes en situation de handicap.
• Pour recruter de nouveaux talents, nous mettons l’accent sur vos capacités, vos compétences et vos points forts.
• La présence de personnes en situation de handicap autour de la table est indispensable pour participer à l’élaboration des services, des politiques et des programmes du gouvernement du Canada et contribuer à bâtir une fonction publique plus accessible et plus inclusive qui reflète la diversité canadienne.
• Vous aurez accès au « passeport d’accessibilité en milieu de travail » qui vous permettra de bénéficier des mêmes mesures d’adaptation si vous changez de ministère.
• Le gouvernement du Canada offre des bons salaires et de nombreux avantages sociaux, en plus d’excellentes possibilités d’avancement professionnel.

QUAND FAUT-IL S’AUTODÉCLARER
Chaque fois que vous postulez un emploi au gouvernement du Canada, vous avez l’occasion de déclarer votre appartenance à un groupe visé par l'équité en matière d'emploi. Si vous ne le faites pas à l'étape de la demande d’emploi, vous pouvez le faire à tout moment pendant le processus de nomination.

COMMENT S’AUTODÉCLARER
Si vous faites partie d'un groupe visé par l’équité en matière d'emploi, il y a plusieurs façons de vous autodéclarer:
• Lorsque vous postulez un emploi sur Emplois GC, remplissez la section Équité en matière d'emploi, sous la rubrique Exigences.
• Indiquez-le dans votre lettre de présentation ou dans votre curriculum vitae.
• Mentionnez-le dans un courriel à la personne-ressource désignée pour le processus d'embauche.

CONFIDENTIALITÉ
Tous les renseignements fournis dans le questionnaire d'autodéclaration sont protégés et ne seront pas partagés en dehors de ce processus.

Tâches

Les postes d’assistants administratifs font partie intégrale des opérations quotidiennes du Service correctionnel Canada. Ils sont divers et variés, et peuvent inclure des tâches de soutien à des activités de soins de santé, aux programmes offerts aux délinquants, à la gestion des dossiers, aux renseignements de sécurité, à l’entretien des installations ou à l’exécution de fonctions d’entreprise quotidienne pour divers gestionnaires, directeurs-adjoints, directeurs de district ou directeurs d’établissement. Ces postes sont offerts dans divers environnements de travail, y compris des établissements correctionnels fédéraux, des bureaux de libération conditionnelle en collectivité, des sites de l’administration régionale et des centres correctionnels en collectivité. C’est rarement le même jour à deux reprises avec le Service
correctionnel du Canada.

Milieu de travail

Le Service correctionnel du Canada (SCC) est l'organisme du gouvernement fédéral chargé d'administrer les peines d'emprisonnement de deux ans ou plus imposées par les tribunaux. Le SCC gère des établissements de divers niveaux de sécurité et surveille les délinquants en liberté sous condition dans la collectivité.

Pour de plus amples renseignements sur l'organisation, l'environnement de travail, les carrières au sein de SCC et le processus de mise en candidature, veuillez visiter notre site Web à http://www.csc-scc.gc.ca.

UN MILIEU DE TRAVAIL EXEMPT DE DISCRIMINATION
Au Canada, toute personne a le droit d’être traitée de manière équitable au travail sans subir de discrimination conformément à la Charte canadienne des droits et libertés ni d’actes discriminatoires fondés sur les motifs de distinction illicite énoncés dans la Loi canadienne sur les droits de la personne. Le gouvernement du Canada est déterminé à favoriser un milieu de travail inclusif, exempt de barrières et non discriminatoire. Il s’efforce d’adopter des pratiques d’embauche non discriminatoires et de s’acquitter de son obligation de prendre des mesures d’adaptation jusqu’à la limite de la contrainte excessive.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés sera constitué et utilisé pour pourvoir les postes temporaires (à durée déterminée) actuels et futurs dans la région du Pacifique.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

EXPÉRIENCE :
Expérience de la prestation de services de soutien administratif en général.
Expérience dans l'utilisation de divers programmes de logiciels, tels que : Excel, Microsoft Word, Outlook, PowerPoint.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

ÉTUDES
Diplôme d'études secondaires ou une note satisfaisant au test de la Commission de la fonction publique approuvé comme alternative au diplôme d'études secondaires; ou la réussite à un test d'équivalence aux études secondaires approuvé par une province ou un territoire, ou un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Les candidats qui possèdent un diplôme d’un établissement étranger doivent obtenir une attestation prouvant que leurs titres de compétence correspondent au niveau de scolarité canadien exigé pour le poste.

Équivalence des diplômes

QUALITÉS PERSONNELLES
Relations interpersonnelles
Fiabilité
Jugement
Initiative
Intégrité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES
Un diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe (tel que sans se limiter à comptabilité, bureautique ou administration).

Équivalence des diplômes

Expérience du travail au sein d’un environnement de services de santé.
Expérience de travail dans un environnement correctionnel (centre fédéral/provincial/régional de traitement).
Expérience du travail avec la culture autochtone.
Expérience de la préparation de procès-verbaux, et/ou la correspondance et/ou de rapports.
Expérience de travail avec des délinquantes.
Expérience du travail au sein de la gestion des dossiers (tel que sans se limiter à physique et/ou électronique).
Expérience du travail au sein des finances et/ou au sein de services de soutien liés à des responsabilités en matière d’approvisionnement et de cartes d’achat.
Expérience de la prestation de services de soutien administratif ou de bureau à la direction, tel que sans se limiter à surveiller et gérer leur boîte de courrier électronique et gérer leur calendrier.
Expérience de la prestation de services administratifs et de services de soutien administratif lié aux programmes correctionnels et/ou, la gestion de cas et/ou, la sécurité.
Expérience de l’utilisation d’une base de données et (ou) d’applications logicielles pour créer des rapports tel que sans se limiter à le SGRH, RADAR et le SGD.
Le candidat doit compléter le programme de formation axé sur les femmes (PFAF).

CONNAISSANCES :
Connaissance des procédures administratives et financières.

CAPACITÉS
Capacité d’établir et d’entretenir des systèmes et des dossiers administratifs.
Capacité d’établir les priorités.
Capacité de gérer la correspondance d'arrivée et de départ.
Capacité d’utiliser des programmes de logiciels informatiques afin de produire des documents.
Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
Capacité de communiquer efficacement par écrit.

La sélection peut être limitée à un membre d'un groupe visé par l'équité afin d'augmenter la représentation pour soutenir la diversité et l'inclusion ou pour atteindre les objectifs opérationnels.

Conditions d'emploi

Fiabilité ou Cote de sécurité secrète.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Veuillez lire TOUS les points énumérés ci-dessous étant donné que cette section contient des renseignements importants concernant le processus de demande. Le fait de ne pas lire ces notes et suivre ces directives peut faire en sorte que des renseignements ne figurent pas sur votre demande d’emploi, ce qui peut ainsi entraîner le rejet de votre candidature pour ce processus de dotation.

a) Vous avez le droit de participer au processus de dotation dans la ou les langues officielles de votre choix.

b) Pour ce processus de dotation, SCC communiquera avec vous par courriel. Vous devez fournir une adresse courriel valide à laquelle vous désirez recevoir toute communication dans le cadre de ce processus de dotation. Vous devez assurer de vérifier régulièrement votre compte de courriel, y compris les courriels indésirables (les pourriels), les promotions ou autres dossiers, car une date limite peut être fixée pour l’envoi des réponses. Si vous répondez après la date limite, vous risquez être éliminés du processus de dotation.

c) De plus amples renseignements seront envoyés par courriel aux postulants qui sont présélectionnés de ce processus de dotation concernant les étapes subséquentes du processus de dotation.

d) En fonction du nombre de postulants, des besoins de SCC et des plans en RH de SCC, des stratégies de gestion de volume telles que, sans s’y limiter, l’approche descendante, l’établissement d’un point de coupure, la sélection et/ou l’évaluation aléatoire peuvent être utilisés aux fins de la gestion des demandes d’emploi et des postulants.

e) Au cours du processus de demande ou d’évaluation, la tricherie et le plagiat sont considérés comme des formes d’inconduite et ne sont pas autorisés. Il est possible que l’on retire la candidature au présent processus de dotation de toute personne surprise à tricher, y compris celles qui aident les autres à tricher.

f) Une copie de votre CV sera utilisée pour valider vos qualifications au moment de la présélection et au stade de la nomination.

g) Vous devez fournir une attestation d’études plus tard dans le processus de dotation.

h) Nous pourrions évaluer les qualifications essentielles et celles constituant des atouts à l’aide d’entrevues, d’examens écrits (examens maison ou autre), de la vérification des références ou d’une combinaison de ces méthodes ou d’autres méthodes.

i) Toutes les communications de vive voix et par écrit obtenues au cours du présent processus de dotation – du moment de la présentation de la demande jusqu’à la fin du processus – peut être utilisé pour évaluer les candidats(es).

RENSEIGNEMENTS SUR LA CITOYENNETÉ
Veuillez indiquer dans votre demande le statut juridique qui vous autorise à travailler au Canada – citoyenneté canadienne, statut de résident permanent ou permis de travail. On vous demandera de présenter une preuve de ce statut afin d’effectuer la vérification de sécurité exigée pour l’emploi. À défaut de fournir ces renseignements, votre demande d’emploi sera éliminée et ne sera pas examinée pour la suite du processus.

Les personnes qui ne possèdent pas la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent seront prises en considération seulement si tous les autres postulants ayant le statut légal de travailler au Canada sont déterminés comme étant non qualifiés.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.