Répertoire PG-04 - Spécialiste de l’approvisionnement

Messages importants

Pour vous donner les meilleures chances de réussir !
À Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement inclusifs et sans obstacles.

Si vous avez une limitation qui peut avoir un impact sur votre performance à n'importe quelle étape du processus d'évaluation (tel que pendant un test écrit ou une entrevue), vous pouvez demander des mesures d’adaptation. Les mesures d’adaptation dans le cadre des évaluations sont conçues pour éliminer les obstacles et pour s’assurer que les candidats ayant des limitations peuvent pleinement démontrer leurs capacités. Si vous souhaitez avoir recours aux mesures d’adaptation, veuillez adresser votre demande à la personne-ressource identifiée au bas de cette affiche. Toutes les informations reçues concernant les mesures d’adaptation resteront confidentielles.

Pour plus d'informations sur les mesures d’adaptation en matière d'évaluation, visitez le site Web suivant: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/mesures-d-adaptation-matiere-evaluation.html

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Conformément au modèle de travail hybride de SPAC, les employés doivent travailler au bureau de l’emplacement géographique du poste (Toronto ou Kingston) dans une proportion de 40 % chaque mois (environ 2 jours par semaine).

Veuillez noter que seuls les candidats qui répondront aux critères (d’études et/ou d’expériences) seront invités à la prochaine étape d’évaluation. Nous remercions tous les postulants de votre intérêt pour ce processus de sélection.

Milieu de travail

Nous sommes Un seul SPAC !

Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d’autres ministères, organismes et sociétés d’État des services novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu’ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

À SPAC, nous nous engageons à créer une main-d'œuvre compétente et représentative qui reflète la diversité de la population canadienne. Nous travaillons fort pour créer un milieu de travail accueillant, respectueux et inclusif grâce à une variété de programmes et d'initiatives. D’ailleurs, nous avons été nommés l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la cinquième année consécutive et voici une liste de certaines de nos réalisations en matière de diversité et d’inclusion :
• cinq réseaux de la diversité
• un Groupe de travail sur l’antiracisme, la culture organisationnelle et l’équité
• l’Unité nationale de la réconciliation et de la mobilisation des Autochtones
• un Bureau de l’ombudsman de la santé mentale (premier en son genre au sein du gouvernement)
• un Bureau de l’accessibilité
• un centre d’expertise sur l’analyse comparative entre les sexes plus (ACS+)

Bien que plusieurs programmes et initiatives ont déjà été mis sur pied en lien avec nos engagements en matière de diversité et d’inclusion, nous aspirons à devenir meilleurs! C’est pourquoi nous réservons le poste à une personne membre d’un des trois groupes sous-représentés. Faites partie du changement : joignez-vous à une organisation qui met tout en œuvre pour promouvoir les engagements de SPAC en faveur de la réconciliation avec les Autochtones, des personnes handicapées et des femmes.

Intention du processus

Ce répertoire sera utilisé pour doter divers postes PG-04 à SPAC situé à Toronto et Kingston.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:
Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience pertinentes aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômes

Expérience:

Expérience récente et appréciable* de la gestion d’au moins cinq (5) des activités suivantes dans le cadre d’approvisionnements complexes** :
· Travailler directement avec de multiples intervenants pour préciser les exigences en matière de biens, de services et/ou de construction;
· Élaborer des stratégies ou des plans d’approvisionnement;
· Préparer ou réviser l’énoncé des travaux;
· Préparer les documents d’appel d’offres, y compris la base de paiement et les critères d’évaluation;
· Diriger et/ou participer à l’évaluation des offres;
· Négocier avec les fournisseurs;
· Publier ou attribuer des contrats, des offres à commandes et/ou des arrangements en matière d’approvisionnement;
· Gérer des contrats, des offres à commandes ou des arrangements en matière d’approvisionnement.

Expérience récente et appréciable* de la recherche et/ou de l’analyse de renseignements et de la fourniture de conseils en matière d’approvisionnement (c.-à-d. orientations, recommandations ou conseils) aux clients ou à la direction à l’appui de dossiers d’approvisionnement complexes**, de services ou de travaux.

Expérience récente et appréciable* de la gestion simultanée de multiples dossiers, projets ou programmes complexes** en matière d’approvisionnement.

*Une expérience récente et appréciable est définie comme le fait d’avoir exercé les fonctions à temps plein pendant une période cumulative minimale de deux (2) ans au cours des cinq (5) dernières années.

**Un projet complexe est défini comme comprenant au moins deux (2) des caractéristiques suivantes : pluriannuel, multi-clients, sensible, phases multiples, exigences multiples en matière de rapports, d’une valeur de 100 000 $CAN ou plus, ou comprenant des négociations avec l’industrie.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Études:

Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et(ou) d'expérience pertinente pour le poste.

Certification de la communauté d’approvisionnement et de gestion du matériel du gouvernement fédéral ou équivalence acceptable d’un organisme de certification reconnu.

Équivalence des diplômes

Expérience:

Expérience de l’approvisionnement dans un ou plusieurs des domaines suivants : Logiciels, sciences, technologies de l’information (TI), construction, services d’architecture ou d’ingénierie, ou services professionnels.

Expérience de l’approvisionnement dans un ou plusieurs des domaines suivants : Approvisionnement autochtone, approvisionnement socialement responsable/tenant compte de la diversité des fournisseurs, approvisionnement écologique et tenant compte de l’accessibilité.

Expérience des marchés publics.

Expérience de l’utilisation de SAP (systèmes, applications et produits).

Expérience du mentorat et/ou de l’encadrement de membres débutants de l’équipe chargée de l’approvisionnement.

Exigences opérationnelles:
Être disposé et apte à voyager à selon les besoins.
Consentir à faire des heures supplémentaires, au besoin.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Compétences:
Compétence en service à la clientèle – Niveau 1
Réflexion approfondie
Intégrité et respect
Collaboration efficace avec les autres
Esprit d’initiative et orientation vers l’action
Adaptabilité et gestion du changement
Communication écrite
Communication orale

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

FOIRE AUX QUESTIONS

1. Comment communiquerez-vous avec moi ?
Nous communiquerons avec vous par courriel ou via votre compte sur Emplois GC. Veuillez-vous assurer que votre courriel est valide et qu'il accepte les messages provenant d’une adresse inconnue. Il est de votre responsabilité de vérifier régulièrement votre boîte de courriels, courriers indésirables et votre compte Emplois GC pour connaître tous les renseignements concernant ce répertoire.

2. Comment fonctionne un répertoire ?
Un répertoire est un processus de sélection qui peut être utilisé par divers gestionnaires d’embauche pour répondre à leurs besoins actuels et futurs. Ainsi, vous ne postulez qu'une seule fois afin d’être considéré(e) pour de multiples opportunités d’emplois au niveau AS-04 et AS-05 ou équivalent.

3. Lorsque j’ai soumis ma demande d’emploi, pourquoi ai-je reçu un message « Demande a été rejetée à la présélection » ?
Dans ce cas, vous avez probablement répondu « non » à la question de présélection vous demandant de confirmer que vous possédez le niveau d’études minimal requis, ou l'une des expériences essentielles. Il est possible que vous ayez répondu « non » PAR ERREUR à l'une de ces questions. Si tel est le cas, il vous suffit de récupérer votre demande d’emploi et de modifier votre réponse.

4. Que signifie « Inscrit au répertoire » ?
Lorsque votre demande d’emploi a été soumise avec succès, le système génère automatiquement un statut confirmant votre inscription au répertoire. Ceci veut dire que vous faites maintenant parti(e) de la liste des candidats qui pourraient être sélectionnés de façon aléatoire, selon les besoins des postes à combler. Si votre demande d’emploi est sélectionnée, vous en serez informé(e).

5. Qu’arrive-t-il si ma demande d’emploi expire ?
Vous devez à tous les 90 jours reconfirmer votre intérêt à demeurer dans le répertoire. Douze jours avant l’expiration, un préavis sera affiché au menu « Mon dossier de postes » de votre compte Emplois GC. Si vous n'en tenez pas compte, votre demande sera désactivée automatiquement du répertoire et votre candidature ne pourra plus être considérée. Si cette situation survient, vous avez l’option de réactiver votre demande en sélectionnant le lien « Renouvellement de ma demande ». Cette option est valide uniquement pour la durée du répertoire, soit avant la date limite indiquée dans l’annonce.

6. Mes renseignements personnels ont changé, que dois-je faire ?
Il suffit de les mettre à jour dans la section « Renseignements personnels », dans le menu « Mon dossier de postes » de votre compte Emplois GC. Ceci nous permettra d’avoir vos coordonnées actuelles et d’assurer un suivi adéquat dans le cas où votre candidature serait considérée dans le cadre d’un processus issu de ce répertoire.

7. J’ai un handicap qui ne me permet pas de postuler en ligne, qui dois-je contacter pour m'aider avec la soumission de ma demande d'emploi ?
Si vous avez un handicap qui ne vous permet pas de soumettre votre candidature en ligne, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

8. Que dois-je faire si j'ai besoin de mesures d'accommodation pendant ce processus de sélection?
SPAC est engagé à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles et cet engagement s’applique aussi aux processus d’évaluation. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou à une autre du processus d’évaluation, veuillez nous en faire la demande à l’adresse suivante : . Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

9. Qui puis-je contacter si j’éprouve des difficultés techniques avec le site web Emplois GC ?
Vous pouvez communiquer avec le centre de soutien de la Commission de la fonction publique du Canada en sélectionnant le lien « Contactez-nous » ci-dessous, au coin gauche de cette fenêtre, ou en composant le 1-888-780-4444.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.