Adjoint(e) en ressources humaines bilingue – Joignez-vous à nous !

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

📢 Nous réviserons un nombre restreint de candidatures sur une base régulière, au fur et à mesure que des besoins se présentent.

Être adjoint(e) en RH à Affaires mondiales Canada, c'est pouvoir bénéficier notamment :

• D'une flexibilité d'horaire (vous choisirez votre horaire de travail entre 7h et 18h) ;
• D'une déconnexion à la fin de votre journée de travail, jusqu’au lendemain et la fin de semaine;
• D'un programme d'accueil, d'intégration et de coaching pour vous accompagner dans votre nouveau rôle ;
• D'un modèle de travail hybride (2 jours en présentiel) selon les règles en vigueur. Certaines exceptions peuvent s’appliquer.

Vous êtes nouveau sur le marché du travail ou encore vous êtes expérimenté et désirez mettre à l'œuvre vos aptitudes de manière à contribuer au succès de notre équipe ? Vous souhaitez travailler dans un environnement de collaboration avec des changements de priorités fréquents? Vous avez envie d’un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels? N'attendez plus, c'est ici la meilleure opportunité! Appliquez dès maintenant!

Tâches

Une journée de travail avec nous, ça ressemble à quoi ? :

• Traiter les demandes d’actions de RH en étroite collaboration avec les conseillers en RH – Votre soutien leur est indispensable;
• Créer les dossiers et s’assurer qu’ils soient tenus à jour;
• Préparer des lettres d’offre, des invitations, des lettres de résultats et d’autres documents liés à la dotation;
• Intégrer les affichages de poste et les avis de nomination dans notre système de ressourcement;
• Effectuer la saisie de données dans notre système de gestion des ressources humaines en lien avec les processus de dotation et les nominations;
• Coordonner les aspects logistiques des examens et des entrevues;
• Répondre aux demandes de renseignements provenant des candidats et des gestionnaires;
• Toute autre tâches connexes.

Milieu de travail

La fonction publique fédérale est plus forte et plus efficace lorsqu’elle reflète la diversité de la population canadienne qu’elle sert. Affaires mondiales Canada (AMC) s’engage à se doter d’un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif, au sein duquel tous les employés se sentent libres d’être eux-mêmes. AMC croit qu’il peut atteindre les normes les plus élevées en matière de professionnalisme, d’innovation et de productivité en s’appuyant sur toutes les forces qui se trouvent dans la diversité de la population canadienne. Ne ratez pas cette chance non seulement de profiter des avantages inégalés de la fonction publique, mais aussi de travailler pour un ministère où votre voix est entendue, valorisée, respectée et amplifiée. Nous encourageons toutes les personnes qui s’estiment qualifiées à postuler, y compris les Noirs, les Autochtones et les autres personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes de la communauté 2SLGBTQI+. Nous les encourageons également à indiquer volontairement dans leur demande d’emploi qu’ils font partie de l’un de ces groupes et à remplir la section « Équité en matière d’emploi » (EE). Pour en savoir plus sur l’auto déclaration, consultez la page : https://www.canada.ca/fr/services/emplois/opportunites/gouvernement/autodeclaration-emplois-gouvernement-canada.html.

Intention du processus

⭐ Ce répertoire a pour but de combler des postes d’adjoint(e) en ressources humaines à TEMPS PLEIN au sein de la division des services d’affaires en RH (HSOA) au fur et à mesure que des besoins se présentent.

Nous avons une grande équipe, alors il y a beaucoup de mouvements et de besoins temporaires. Dans la majorité des cas, vous débuterez comme travailleur occasionnel (maximum de 90 jours travaillés par année calendrier). Ensuite, en fonction de nos besoins et de votre rendement, notre but est de vous offrir la possibilité d’être nommé et de devenir officiellement employé pour une période déterminée (terme) et (ou) indéterminée (permanent). C’est ce qui se produit dans la grande majorité des cas.

Les personnes qui réussiront les étapes d’évaluation, mais qui n’obtiennent pas d’offre d’emploi immédiate, seront placés dans un bassin de candidatures qualifiées et pourraient être considérés lorsque de nouveaux besoins se présenteront.

À QUOI S’ATTENDRE LORSQUE VOUS POSTULEZ À NOTRE INVENTAIRE ?
Votre candidature sera ajoutée à une grande liste. Lorsque nous aurons un besoin, nous effectuerons une pige aléatoire d’un nombre restreint de candidatures. Nous les évaluerons et comblerons nos besoins parmi ceux qui ont le mieux réussi. Ce n’est pas parce que vous réussissez que vous obtiendrez nécessairement une offre. Lorsque cette pige sera épuisée, nous en ferons une deuxième, puis une troisième, une quatrième et ainsi de suite jusqu’à la fermeture de l’affiche. La gestion pourrait également décider de prioriser les personnes qui rencontrent certains atouts. Vous n’êtes donc pas assuré à 100% d’avoir de nos nouvelles, mais nous avons la ferme intention d’évaluer plusieurs candidatures.

Tant et aussi longtemps que l’inventaire est ouvert, vous pouvez modifier et resoumettre votre candidature. Il est important et de votre responsabilité de mettre à jour vos informations telles que votre courriel, numéro de téléphone, nouvelles expériences ou études. Vous pourriez aussi décider de la retirer si votre situation évolue.

Veuillez noter que la date de fermeture peut changer à tout moment selon les besoins de notre équipe.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :
• Diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (où) d’expérience.

Si vous avez fait vos études à l’extérieur du Canada, vous devez faire évaluer vos certificats ou diplômes en fonction des normes d’éducation canadiennes. Visitez le lien suivant pour contacter le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI) - https://www.cicdi.ca/1/accueil.canada.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :
• Expérience de l'utilisation des applications Microsoft 365 tel que Outlook, Word, Excel et Microsoft Teams.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
Test d'autoévaluation:
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/tests-autoevaluation.html

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES :
• Souci du détail
• Travailler efficacement avec les autres
• Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
• Faire preuve d’intégrité et de respect
• Communication (écrite et orale)

CAPACITÉS :
• Capacité de gérer les priorités et d’organiser sa charge de travail.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES CONSTITUANT UN AOUT:
• Détenir un diplôme d’études professionnelles, une attestation d’études collégiales, un diplôme d’études collégiales ou un diplôme universitaire dans un domaine relié au poste.

Par exemple : Agent en support à la gestion des ressources humaines, DEP en secrétariat, technique de bureautique, Administration des affaires, Gestion des ressources humaines, etc.

*NOTE : Les personnes qui auront complété leur programme d'études d’ici le mois le mois de septembre 2024 peuvent être considérés comme rencontrant l’atout. Nous vous demandons de nous partager l’information. Une preuve sera exigée.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT:
• Expérience de la prestation de services de soutien administratif spécifiquement en ressources humaines.
• Expérience de la prestation de services de soutien administratif en dotation dans la fonction publique fédérale.
• Expérience de l’utilisation d’un système de gestion des RH (tel que PeopleSoft, MesRHGC, SIRH ou autre système de gestion de données RH), et/ou le système de paye Phénix outre les fonctions de libre-service.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les demandes soumises par courriel ne seront pas acceptées. Vous devez postuler en ligne sur le site https://www.canada.ca/fr/services/emplois/opportunites/gouvernement.html.

Les personnes qui ne peuvent pas postuler en ligne ou les personnes qui ont un handicap les empêchant de postuler en ligne sont priées d'en informer les personnes-ressources responsables de ce processus avant la date d’échéance. Vous pouvez aussi consulter les annonces d'emploi pour les postes ouverts au public en utilisant le service INFOTEL, au 1-800-645-5605. Le numéro du service INFOTEL pour les personnes utilisant un téléimprimeur ou un appareil de télécommunication pour malentendants est le 1-800-532-9397.

Veuillez noter que votre compétence en matière de communication écrite sera évaluée à l'aide de votre demande d’emploi. Par conséquent, en répondant aux questions de présélection, nous vous demandons de ne pas utiliser un format abrégé (point form).

Toutes les qualifications pourraient être évaluées tout au long du processus, entre autres à l'aide des communications par courriel.

Les membres du comité peuvent retenir un certain nombre de personnes pour une évaluation plus approfondie fondée sur (une approche descendante, sélection aléatoire ou sur certaines qualifications constituant un atout).

Vous êtes étudiant(e) et vous faites partie d’un programme COOP ou d’internat et vous êtes à la recherche d’un stage À TEMPS PLEIN et souhaitez continuer à travailler à temps partiel par la suite? Nous pouvons vous embaucher à partir de cet inventaire. Nous vous invitons à postuler et à spécifier l’information dans votre application.

Vous êtes étudiant(e), vous ne faites pas partie d’un programme COOP ou d’internat et vous souhaitez travailler à TEMPS PARTIEL ? Nous ne pouvons pas vous embaucher à partir de cet inventaire. Nous vous encourageons plutôt à postuler au « Répertoire de recrutement continu pour les étudiants » (https://emploisfp-psjobs.cfp-psc.gc.ca/srs-sre/page01.htm?poster=1&lang=fr)

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

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