SOUTIEN DU PROGRAMME/ ADJOINT ADMINISTRATIF

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Si les répertoires ne vous sont pas familiers, veuillez consulter la section « Foire aux questions » au bas de l’annonce.

Selon les besoins, Services aux Autochtones Canada sélectionnera et examinera périodiquement les candidatures reçues et contactera les personnes sélectionnées pour une évaluation plus approfondie. Une première sélection pourrait avoir lieu dès le 1 Septembre 2023.

**DIRECTIVES IMPORTANTES À SUIVRES**
1) À l’exception de la "Capacité de communiquer de vive voix et par écrit", vous DEVEZ donner des exemples concrets et détaillés qui illustrent clairement comment vous rencontrez les critères essentiels d'études, d'expériences et ainsi que toute qualification constituant un atout énumérées. Votre réponse doit inclure OÙ (lieu de travail), QUAND (dates) et COMMENT(exemples concrets) vous rencontrez les critères essentiels établis. Un questionnaire de présélection à remplir en ligne a été élaboré pour vous aider à fournir ces renseignements.
2)Votre demande pour soumettre votre candidature, les questions de présélection et les questions à développement serviront à évaluer votre capacité de communiquer efficacement par écrit. Vos réponses aux questions de présélection seront utilisées comme principale source d’information et votre curriculum vitae ne sera utilisé que pour valider cette information. Si vous ne fournissez pas suffisamment d’exemples et de détails, ou indiquez « veuillez consulter mon curriculum vitae », votre candidature sera rejetée, puisque le Comité d’évaluation ne disposera pas de suffisamment de renseignements pour déterminer si les exigences sont satisfaites.
3) Vous pourriez être sélectionné(e) en fonction de la complexité/ la profondeur et la vaste des projets / initiatives / activités que vous avez choisi(e)s d’inclure dans votre exercice écrit.
4) Selon le nombre de candidats, les besoins de SAC et les plans de RH, des stratégies de gestion du volume (telles que la sélection au hasard), une (1) ou plusieurs qualifications constituant un atout, la sélection descendante et les notes de passage POURRAIENT être utilisées aux fins de la gestion du nombre de candidatures. L’ampleur et l’étendue des qualifications évaluées peuvent être prises en considération.

🎥 Consultez cette vidéo afin d’obtenir des conseils pour la présentation de votre demande :
https://m.youtube.com/watch?v=M8rW0272JT0

Tâches

Équipe des magasins
- L’Unité de gestion des affaires (UGA) est responsable d’offrir un soutien en matière de finances, d’approvisionnement et d’administration. Les principales tâches seraient l’achat de fournitures, la saisie et l’examen des engagements, le suivi des dépenses, le traitement des factures, la production de rapports, etc. Vous devrez travailler dans SAP, le système financier du Ministère, GCdocs et la suite MS comme MS Word, Excel, etc.

Équipe responsable de la comptabilisation du temps
- L’Unité de gestion des affaires (UGA) est responsable du traitement des heures supplémentaires et des registres de présence quotidienne des employés infirmiers de l’Ontario conformément à la convention collective applicable. Vous devrez travailler dans le système de paye Phénix, MesRHGC et d’autres systèmes ministériels pour saisir les horaires de travail, les heures travaillées, etc.

Équipe responsable des voyages
- L’Unité de gestion des affaires (UGA) est responsable de la réservation des voyages et de la préparation des rapports de dépenses du personnel infirmier qui se rend dans les communautés. Vous serez responsable de la création des demandes de voyage, de la communication avec HRG et du contact avec le voyageur pour obtenir tous les reçus et/ou la documentation nécessaires pour traiter le rapport de dépenses.

Intention du processus

Le processus vise à pourvoir immédiatement les postes suivants :

- Deux (2) poste à Ottawa (Ontario) sur une base temporaire, avec possibilité de prolongation ou d’une offre permanente.
- Un (1) poste à Sioux Lookout (Ontario) pour une durée d’un an, avec possibilité de prolongation ou d’une offre permanente.

Remarque – Notre politique de retour au bureau parle de deux ou trois jours par semaine. Compte tenu de la nature des fonctions, le candidat retenu pourrait devoir se présenter au bureau d’attache du poste. Le bureau est situé au 45 rue Prince à Sioux Lookout (Ontario).

De plus, un bassin de candidats qualifiés sera établi et pourrait être utilisé en vue de pourvoir des postes semblables ayant des exigences et une durée des fonctions variées (intérimaire, affectation, déploiement, détachement, durée déterminée et durée indéterminée). Les exigences de sécurité pourraient varier, selon la nature des postes à pourvoir (cote de fiabilité ou de niveau « secret »). Le bassin pourrait également être utilisé par d’autres régions ou ministères fédéraux à l’échelle du Canada pour doter des postes similaires ou identiques.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :
un diplôme d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur (Remarque 1).
1. Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
o des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou
o un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :
- Expérience de la prestation de services administratifs généraux dans un (1) ou plusieurs des domaines suivants;
- Coordination des préparatifs de voyage et préparation des rapports de dépenses;
- Coordination des horaires des employés;
- Achat de fournitures; OU
- Finances.

- Expérience de l’utilisation de programmes informatiques environnement de travail y compris Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel et.

CAPACITÉS:
- Capacité d’établir l’ordre de priorité des tâches en vue de respecter les délais dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide dans le contexte des priorités en constante évolution.

QUALITÉS PERSONNELLES:
- Attention au détail
- Résolution de problems

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS :
- Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
- Capacité de communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES:
- Travailler efficacement avec les autres
- Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action
- Axé sur le service à la clientèle

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPERIENCE CONSTITUANT UN ATOUT:
- Expérience de l'utilisation d'un système financier tel que Systèmes, Applications et Produits (SAP).

- Expérience dans la prestation de services à des clients des Premières nations, des Inuits ou des Métis.

- Expérience de la préparation et de la coordination des préparatifs de voyage dans un système de voyages comme Hoggs Robinson Group, Global Business Travel, etc.

- Expérience de la saisie de données dans un système de gestion de la paye, comme, entre autres, MesRHGC, Phénix, Peoplesoft.

BESOINS DE L'ORGANISATION:
Services aux Autochtones Canada s’est engagé à se doter d’un effectif compétent et diversifié représentatif de la population qu’il sert. Afin d’appuyer notre stratégie visant à atteindre nos objectifs d’équité en matière d’emploi, la préférence peut être accordée aux candidats qui, au moment de postuler, indiquent être membre de n’importe quel groupe d’équité en matière d’emploi suivants (auto-déclaration): les personnes autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes en situation de handicap.

EXIGENCES OPERATIONNELLES:
- Volonté et capacité de faire des heures supplémentaires à court préavis, à l’occasion
- Volonté et capacité à travailler selon un horaire variable, selon les besoins de la direction.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Diverses habilitations de sécurité peuvent être requises (fiabilité, secret) - Les postulants qui n’ont pas résidé au Canada au cours des cinq dernières années (ou dix dernières années, selon le niveau de sécurité requis) peuvent être tenus de soumettre un certificat de police de chaque pays où ils ont résidé pendant au moins six mois au cours de cette période, ainsi que d’autres documents requis dans le cadre du processus de contrôle de sécurité. Si ces documents ne sont pas fournis, la demande ne sera pas prise en considération.

AUTRES CONDITIONS D’EMPLOI
-Les gestionnaires peuvent établir des conditions d’emploi propres au poste à pourvoir. Les candidats doivent satisfaire aux conditions d’emploi au moment de leur nomination et pendant toute la durée de leurs fonctions.
-Une déclaration de santé personnelle ou médicale préalable à l’emploi peut être requise dans les collectivités isolées

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

• Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé.

• Toutes les communications associées à ce processus, y compris la correspondance pas courriel, peuvent être utilisées pour évaluer les qualifications.

• Les communications au sujet de ce processus se feront par courriel ou par le système de ressourcement de la fonction publique (SRFP). Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils doivent s’assurer par ailleurs de fournir un courriel qui accepte les courriels provenant d’utilisateur inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

• Nous demandons aux candidat(e)s de soumettre leur demande d’emploi en utilisant le système en ligne. Si vous ne pouvez pas présenter votre demande en ligne, veuillez communiquer à l'adresse courriel indiquée dans la section «Coordonnées» cidessous.
Prière d’expliquer pourquoi vous n’avez pu faire votre demande en ligne. (Remarque: Vous devez indiquer le numéro du processus de sélection dans l'objet de l'enquête).

• Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

• Selon les exigences du poste ou des postes à doter (actuellement ou dans le futur) dans le cadre du présent processus de sélection, on pourrait tenir compte, à tout moment dans ce processus de selection (c.-à-d. présélection et nomination), de
l'ensemble ou d'une partie des qualifications constituant un atout, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels.

• Divers moyens d'évaluation peuvent être utilisé (par exemple : examen écrit, entrevue, vérification des références, des évaluations de rendement, dossier des réalisations), selon les besoins du gestionnaire d’embauche.

• Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix et doivent préciser leur préférence à cet égard dans le profil de leur demande.

• Les candidats doivent faire un effort raisonnable pour se rendre disponibles pour des évaluations comme prévu. Rééchelonnement sera autorisée uniquement pour les mesures d'adaptation ou d'autres circonstances exceptionnelles atténuantes, doit être déterminée au cas par cas.

• Les personnes convoquées à l’étape de l’évaluation devront fournir les de leurs titres de scolarité (p. ex. diplômes ou relevés de notes officiels), faute de quoi leur candidature pourrait être rejetée dans le cadre du présent processus de sélection.

• Les candidats qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une preuve d’équivalence canadienne. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le site du Centre.
_____________________________________________________________________
FOIRE AUX QUESTIONS
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
◦ Qu’est-ce qu’un répertoire et comment fonctionne-t-il?
Un répertoire est un processus de sélection que peuvent utiliser les gestionnaires d’embauche pour répondre à des besoins courants ou anticipés. Par conséquent, vous ne devez poser votre candidature qu’une seule fois pour être pris en considération pour de multiples offres d’emploi au groupe et niveau CR 04.

◦ Pourquoi ma demande a-t-elle été automatiquement rejetée lorsque je l’ai présentée?
Pour être inscrit au répertoire, vous devez répondre au critère essentiel de scolarité au moment où vous présentez votre demande. Si vous recevez un message indiquant « Demande rejetée à la présélection » immédiatement après avoir présenté votre candidature, vous avez probablement répondu « Non » à la question de présélection sur la qualification essentielle liée à la scolarité. Si vous avez indiqué « Non » par erreur pour cette qualification, vous pouvez simplement récupérer votre candidature et changer votre réponse à cette question.

◦ Que se passe-t-il lorsque ma candidature arrive à échéance?
Votre candidature sera maintenue au répertoire pendant 90 jours. Un avis sera affiché dans le menu « Mon dossier » de votre compte 12 jours avant l’arrivée à échéance de votre candidature. Sans intervention de votre part, celle ci sera désactivée et ne sera plus prise en considération pour les processus découlant du répertoire. Si votre candidature arrive à échéance pendant la période de validité du répertoire, un avis sera affiché dans votre compte. Pour confirmer votre intérêt et réactiver votre candidature, cliquez sur le lien « Renouveler ma candidature ».

◦ Mon handicap ne me permet pas de postuler en ligne. Qui dois-je contacter pour poser ma candidature?
Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif et accessible, et ce, dès le processus d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation au cours de l’une ou l’autre des étapes du processus d’évaluation, veuillez communiquer avec la personne-ressource indiquée ci-dessous pour demander des mesures d’adaptation. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

Postuler en ligne