Agent(e) de projets - INVENTAIRE

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

** Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Lors de la soumission de votre candidature, vous devez répondre aux questions liées aux études et aux expériences requises (tant pour les qualifications essentielles que pour celles constituant un atout). Vous devez clairement démontrer comment vous rencontrez chacune de ces qualifications en répondant aux questions en ligne. Il n'est pas suffisant d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Vous devez plutôt démontrer quand (de mois/année à mois/année), où et comment vous avez acquis chacune de ces qualifications en donnant des exemples concrets. Les renseignements fournis dans vos réponses quant à vos études et vos expériences doivent être corroborées dans votre curriculum vitæ. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée de ce processus. L’information que vous fournissez dans le questionnaire doit être véridique.


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** VOUS DEVEZ RÉPONDRE À UN EXAMEN ÉCRIT CONTENANT DEUX (2) QUESTIONS ÉCRITES CONCUES POUR ÉVALUER LES COMPÉTENCES SUIVANTES. LE DÉFAUT DE COMPLÉTER CET EXAMEN MÈNERA À LA DISQUALIFICATION DE VOTRE APPLICATION.
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-Connaissance des médias numériques et des outils, techniques et principes de recherche en ligne.
-Capacité à catégoriser et synthétiser de l’information.
-Compétences numériques approfondies, y compris la capacité de trouver des solutions aux problèmes liés aux outils web et de connexion réseau, etc.
-Capacité à communiquer efficacement par écrit.

Milieu de travail

IMPORTANT : Élections Canada offre un modèle de travail hybride qui permet le télétravail sous réserve des exigences opérationnelles. À Élections Canada, les employés doivent travailler sur place au moins deux jours par semaine (ou un minimum de 40 % du temps), dont un jour fixe. Dans des cas exceptionnels, des modalités de travail qui dérogent à ce modèle peuvent être envisagées.

Cette occasion d’emploi est avec le Centre d’observation de l'environnement d’Élections Canada. Notre équipe se fait un point d’honneur de rassembler des talents diversifiés pour former une équipe soudée où chacun travaille dur pour offrir des communications numériques utiles, non-partisanes, impartiales et d'excellente qualité à tous les participants du processus électoral canadien.

Notre mandat comporte trois volets : comprendre l'écosystème d'information public lié aux élections fédérales canadiennes, fournir des renseignements clairs, accessibles, exactes et véridique sur les élections fédérales canadiennes sur les comptes officiels d'Élections Canada sur Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn et YouTube et répondre aux demandes de renseignements du grand public via ces mêmes comptes officiels.

Vous avez envie de participer au processus électoral canadien et d’aider les électeurs canadiens à exercer leur droit démocratique? Postulez! Vous joindrez une équipe dévouée et aurez la fierté d’accomplir quelque chose de tangible et de positif à chaque jour.

Le Bureau du directeur général des élections (BDGE) est situé au 30, rue Victoria, au cœur du centre-ville de Gatineau. Notre emplacement est facilement accessible, situé près de la Place du Portage et à quelques kilomètres du centre-ville d'Ottawa.

Le BDGE est un lieu de travail où l'équilibre travail-vie personnelle et la santé mentale sont très importants pour tous ses employés. Le BDGE a des politiques permettant des horaires de travail flexibles, notamment: des heures de travail flexibles, le télétravail, les semaines de travail comprimées, etc.

Intention du processus

L'intention immédiate de ce processus est d'établir un bassin de candidats qualifiés ou partiellement qualifiés afin de combler des postes semblables à Élections Canada de durées variées (tel que déterminé, occasionnel) et avec divers profils linguistiques (BBB/BBB, Anglais ou Français essentiel).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Réponse à une question texte adressant ce qui suit :

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  VOUS DEVREZ RÉPONDRE À UN EXAMEN ÉCRIT CONTENANT DEUX (2) QUESTIONS ÉCRITES CONÇUES POUR ÉVALUER LES COMPÉTENCES SUIVANTES. LE DÉFAUT DE COMPLÉTER CET EXAMEN MÈNERA À LA DISQUALIFICATION DE VOTRE APPLICATION.
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  -Connaissance des médias numériques et des outils, techniques et principes de recherche en ligne.
  -Capacité à catégoriser et synthétiser de l’information.
  -Compétences numériques approfondies, y compris la capacité de trouver des solutions aux problèmes liés aux outils web et de connexion réseau, etc.
  -Capacité à communiquer efficacement par écrit.
• Expliquez OÙ et QUAND vous avez acquis cette compétence.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Notes:
Les candidats qui répondent déjà aux deux critères suivants sont considérés comme répondant à l’exigence relative au diplôme d’études secondaires :
a. avoir obtenu des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; et
b. avoir été nommé ou muté pour une période indéterminée à un poste du groupe AS.

D’autres agencements d’études, de formation et (ou) d’expérience pourraient être considérés acceptables, par exemple une attestation d’études de secondaire 3 combinée à 2 ans d’expérience acquise dans un environnement de bureau au cours des 5 dernières années.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
Expérience de l'utilisation des outils de la suite Microsoft, y compris Outlook, Excel et MS Teams pour le traitement des documents entrants, la collecte et la présentation de données , l’organisation de tâches, la collaboration et la production de rapports, de graphiques ou de calendriers.

Expérience de la collecte, de la mise à jour et de la compilation de données provenant de diverses sources dans un environnement multidisciplinaire et collaboratif.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Français ou anglais essentiel
Bilingue impératif BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CONNAISSANCE:
Connaissance des médias numériques et des outils, techniques et principes de recherche en ligne.

CAPACITÉS:
Capacité à catégoriser et synthétiser de l’information.

Compétences numériques approfondies, y compris la capacité de trouver des solutions aux problèmes liés aux outils web et de connexion réseau, etc.

Capacité à communiquer efficacement par écrit.

Capacité à communiquer efficacement verbalement.

QUALITÉS PERSONNELLES:
Faculté d'adaptation

Jugement sûr

Sens de l’organisation

Fiabilité

Travailler efficacement avec les autres

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT/ EXPÉRIENCE
Expérience de la veille médiatique ou du repérage (monitoring) sur les médias sociaux/numériques à l'aide d'outils tels que Meltwater, Brandwatch, BuzzSumo, CrownTangle et autres.

QUALIFICATION CONSTITUANT UN ATOUT/CONNAISSANCE:
Pour certains postes, la compétence dans l'utilisation d'autres langues telles que : le tagalog, l'arabe, le punjabi, l'urdu, le farsi, le russe, le coréen, le mandarin, le cantonais, les langues autochtones (inuktituk, cri, anishinaabemowin (ojibwe) ou autres) et d'autres langues couramment parlées dans les foyers canadiens.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

BESOINS ORGANISATIONNELS:
Élections Canada s'est engagée à bâtir ses objectifs d'équité en matière d'emploi. Afin de soutenir la mise en place d`une population active diversifiée, une attention particulière pourrait être accordée aux candidats et candidates qui se sont auto-identifié(e)s comme membre de l'un des groupes d'équité suivants: femmes, minorités visibles, personnes vivant avec un handicap, Autochtones.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Consentement à observer une impartialité et une neutralité politiques strictes pour la durée de l’emploi.

Consentement et capacité de travailler selon des horaires variables de travail par poste (quarts de travail), selon les besoins.

Consentir et être disposé à faire des heures supplémentaires avec court préavis.

Une connexion internet fonctionnelle à votre domicile est requise pour effectuer les tâches du poste.

Une présence au bureau en personne pourrait être requise.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Un examen pourrait être administré.

Une entrevue pourrait être administrée.

Une vérification des références pourrait être effectuée.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux autres qualifications (atouts) selon les exigences du poste spécifique à doter.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi si vous en avez un.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de sélection dans la ou les langues officielles de son choix.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.