Agent(e) soutien à la planification

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Le poste à pourvoir est situé à Winnipeg, MB.

Milieu de travail

Bibliothèque et Archives Canada (BAC) préserve le patrimoine documentaire du Canada pour les générations actuelles et futures. C'est une source de savoir durable accessible à tous, qui contribue à l'avancement culturel, social et économique du Canada en tant que société libre et démocratique. BAC facilite la coopération entre les communautés canadiennes engagées dans l'acquisition, la préservation et la diffusion du savoir. Il est la mémoire permanente du gouvernement du Canada et de ses institutions.

⭐ Bibliothèque et Archives Canada présente divers avantages ⭐

→ Nous offrons la formation linguistique à tous les employés.
→ Bibliothèque et Archives Canada (BAC) fait la promotion d'une culture d'apprentissage qui encourage l'engagement, le perfectionnement et l'excellence des employés à tous les niveaux de l'organisation.
→ Les services de rémunération sont sur place.
→ Nous nous engageons à avoir un milieu de travail diversifié et inclusif, en tant que tel; nous encourageons vivement les personnes d'horizons et d'expériences différents à exprimer leur intérêt

Intention du processus

⭐ L'intention du processus est de doter un (1) poste de façon déterminé (1 an) à Winnipeg. ⭐

Un bassin de personnes qualifiées pourrait être établi et pourrait être utilisé afin de pourvoir des postes identiques ou semblables au sein de Bibliothèque et Archives Canada avec diverses exigences linguistiques et/ou divers profil de sécurité et/ou diverses durées (affectation, détachement, intérimaire, mutation, indéterminé) et/ou divers localisation en fonction des postes à combler.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

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ÉTUDES
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ED1: un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur

Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
- des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou
- un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

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EXPÉRIENCES
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EX1 : Expérience à travailler, vérifier, réconcilier ou valider le paiement des factures et autres transactions financières.
EX2: Expérience à coordonner les achats, faire la recherche de vendeurs, initier la surveillance des niveaux d’inventaire et des achats.
EX3: Expérience à communiquer avec les clients internes et externes pour fournir des avis et résoudre des problèmes.
EX4: Expérience de la prestation de services administratifs généraux qui pourraient comprendre la gestion d’un calendrier électronique, la gestion de courriels, la gestion d'appels téléphoniques et le suivi des actions à prendre.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

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EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
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Capacité et volonté de lever un poids jusqu’à 20 kgs à l’occasion.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

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CAPACITÉS
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AB1: Capacité de planifier, organiser, déterminer les priorités de travail afin rencontrer les échéances, tout en travaillant sous pression
AB2: Capacité de communiquer efficacement oralement
AB3: Capacité de communiquer efficacement par écrit *

* Cette capacité sera évaluée dans le cadre de vos réponses aux questions de présélection.

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QUALITÉS PERSONNELLES
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PS1: Initiative
PS2: Souci au détail
PS3: Fiabilité
PS4: Jugement
PS5: Relations interpersonnelles efficaces

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

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EXPERIENCE EN ATOUT
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AEX1: Expérience à travailler avec les procédures en finances et les ressources humaines
AEX2: Expérience à la préparation de rapports, tels rapports financiers, projections salariales, plans de ressources humaines, et plans pour projets spéciaux.
AEX3: Expérience à éditer et formater de la correspondance ou des documents tel que : les procès-verbaux des réunions ou notes de service

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

OUTILS D'ÉVALUATION:
→ Questions de présélection;
→ Une entrevue sera effectuée;
→ Une vérification des références sera effectuée.

Les candidats doivent démontrer clairement dans le questionnaire de présélection comment ils répondent aux critères d'éducation et d'expérience énumérés comme qualifications essentielles et atouts dans l'énoncé des critères de mérite.

Si vous ne démontrez pas clairement dans le questionnaire comment vous répondez aux exigences en matière d'études et d'expérience essentielles, votre candidature pourrait être rejetée.

Toutes les informations et les communications recueillies au cours du processus de sélection, depuis le dépôt de la candidature jusqu'à la fin du processus, seront utilisées pour évaluer les candidats.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

COMMENT PRÉSENTER UNE DEMANDE:
→ Vous devez présenter votre demande en utilisant la fonction « Postuler en ligne ». Seules les candidatures soumises au moyen de ce portail seront examinées.
→ Pour postuler, vous devrez remplir un questionnaire de présélection.
→ Dans vos réponses, vous devez fournir des exemples clairs et concrets pour chaque critère qui démontrent COMMENT, QUAND ET OÙ vous avez acquis la formation et l’expérience
→ Il n’est pas obligatoire d’avoir les qualifications constituant un atout pour présenter une demande dans le cadre de ce processus, mais elles peuvent être prises en considération ultérieurement pour choisir la bonne personne.
→ Le curriculum vitæ pourrait être utilisé comme source d’information secondaire pour valider l’expérience décrite dans le questionnaire sur l’expérience.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.