Adjoint administratif / adjointe administrative

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

PROCHAINES DATES PRÉVUES DE SÉLECTION À PARTIR DU RÉPERTOIRE :
Le premier extraction du répertoire aura lieu le 31 mars 2023. Nous vous encourageons fortement à finaliser votre demande afin que votre candidature puisse être prise en considération pour la prochaine étape de l’évaluation. 

Tâches

Vérifie et utilise le codage financier et les coordonnées de fournisseur appropriés, s’assure d’obtenir les signatures d’approbation appropriée, entre les réquisitions dans le système d’information financier (SAP) et rapproche les comptes de cartes de crédit mensuels. Fournit de l’information et des directives aux gestionnaires et aux employés en ce qui concerne les procédures d’approvisionnement et administratives. Prendre des arrangements en ce qui concerne la réparation et l’entretien de l’équipement de bureau, comme les photocopieurs et les télécopieurs.

Intention du processus

Lorsque vous appliquez pour processus de sélection, vous ne postulez pas à un emploi spécifique, mais à un inventaire pour de futurs postes vacants. Cet inventaire est pour des postes occasionnels. Les employés occasionnels sont des travailleurs embauchés pour une période déterminée ne dépassant pas 90 jours ouvrables par année civile dans un ministère ou organisme pour lequel la Commission de la fonction publique (CFP) a le pouvoir exclusif de faire des nominations.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :
- Un diplôme d'études secondaires ou une combinaison acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience

Équivalence des diplômes

COMPÉTENCES :
- Service à la clientèle

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel 
Bilingue impératif (BBB/BBB) - Tusket et Meteghan seulement

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS :
- Capacité à communiquer par écrit

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT :
Selon le poste à pourvoir, l'une ou l'autre des qualifications suivantes peut également être considérée comme une qualification essentielle, et seuls les candidats et les personnes ayant un droit de priorité qui possèdent ces qualifications seront pris en considération pour ce poste vacant.

- Attestation ou diplôme en administration de bureau ou dans un domaine équivalent
- Expérience dans la prestation de service aux clients (interne ou externe). L’expérience essentielle peut avoir été acquise dans le cadre d’un emploi à temps plein ou à temps partiel, d’activités de bénévolat, d’un travail pour un organisme de bienfaisance, de travail social ou d’activités semblables
- Expérience de la prestation de services de soutien financier
- Expérience de l’utilisation d’une base de données d’information
- Expérience dans le maintien d’un système de suivi
- Expérience du travail dans un cadre juridique
- Capacité d’organiser une charge de travail et d’établir des priorités
- Capacité de communiquer efficacement de vive voix
- Capacité à utiliser un ordinateur et divers logiciels tel que, MS Word, Excel
- Faire preuve d’intégrité et de respect
- Travailler efficacement avec les autres
- Sens de l’initiative et orientation vers l’action
- Souci du detail

BESOINS ORGANISATIONNELS "
- Afin d’appuyer nos efforts visant à réaliser un effectif diversifié, la priorité pourrait être accordée aux candidats faisant partie d’un groupe visé par l’équité en matière d’emploi : personnes handicapées, minorités visibles, Autochtones

Conditions d'emploi

- Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité
- Autorisation sécuritaire Secret*
- Un permis de conduire valide*
*Certaines conditions d'emploi ne s'appliquent pas à tous les postes. 

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Le contenu de votre candidature sera une des sources d’information utilisée pour évaluer votre capacité de communiquer efficacement par écrit. Nous ne poursuivrons pas l’évaluation des candidats qui n’auront pas démontré la capacité de communiquer efficacement par écrit lors de leur mise en candidature.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

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