Superviseur impression - insertion

Messages importants

Pour vous donner les meilleures chances de réussir !
À Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement inclusifs et sans obstacles.

Si vous avez une limitation qui peut avoir un impact sur votre performance à n'importe quelle étape du processus d'évaluation (tel que pendant un test écrit ou une entrevue), vous pouvez demander des mesures d’adaptation. Les mesures d’adaptation dans le cadre des évaluations sont conçues pour éliminer les obstacles et pour s’assurer que les candidats ayant des limitations peuvent pleinement démontrer leurs capacités. Si vous souhaitez avoir recours aux mesures d’adaptation, veuillez adresser votre demande à la personne-ressource identifiée au bas de cette affiche. Toutes les informations reçues concernant les mesures d’adaptation resteront confidentielles.

Pour plus d'informations sur les mesures d’adaptation en matière d'évaluation, visitez le site Web suivant: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/mesures-d-adaptation-matiere-evaluation.html

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Veuillez noter qu'il est possible que l’on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante, ainsi qu’à tout autre critère de mérite affiché pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d’évaluation.

Tâches

Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d'autres ministères, organismes et sociétés d'État des services communs novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions, la vérification et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu’ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

Les principales tâches du superviseur impression - insertion sont les suivantes:

1) Superviser les opérateurs impression/insertion.

2) Négocier des plans de travail avec le commis au contrôle des travaux et le commis au contrôle de l'insertion et planifier les ressources humaines et matérielles nécessaires à l'exécution de la production planifiée.

3) Établir les priorités pour le travail d'impression / insertion quotidien, en tenant compte des calendriers fournis, des dates limites pour les envois postaux, de l'effectif disponible et des problèmes opérationnels potentiels.

4) Contrôler la sécurité du Cl en faisant en sorte que toutes les mesures de sécurité soient en place.

5) Contrôler l'avancement des travaux de production et la préparation des principaux envois postaux, assurer la bonne marche du travail en fonction des prévisions, préciser les mesures correctives à prendre en cas de retard et présenter des recommandations au chef, Opérations, pour ensuite coordonner le suivi des décisions prises.

6) Accomplir des fonctions d'impression / insertion comme le redressement des ordres d'impression/insertion, l'utilisation du système de données de secours et la tenue de registres sur les procédures opérationnelles, ajuster les équipements d'impression et d'insertion.

7) Cerner les problèmes et produire des rapports à leur sujet à l'aide du système de gestion des problèmes (p. ex. rapports sur la gestion des problèmes du système Infoman), assurer l'entretien général des machines et des équipements, prendre des mesures de reprise des activités et conseiller les membres de l'équipe et le personnel touché par les interruptions de la production.

8) Participer à des activités d'équipes de travail et à des discussions de groupe dans le but de mettre au point ou d'améliorer les procédures et les méthodes, conformément aux normes de certification ISO, ou à d'autres normes et procédures locales, et participer aux vérifications de certification 1SO en tant que membre de l'équipe de vérification.

En tant qu'organisation, SPAC s'efforce d'offrir à tous ses employés la possibilité d'atteindre leurs objectifs organisationnels, professionnels et personnels dans un milieu de travail respectueux et inclusif, en étant mobilisés et soutenus par un leadership à tous les niveaux. Pour plus d'information sur la Philosophie de SPAC à l'égard de la gestion des personnes et nos engagements veuillez consulter le lien suivant: https://www.canada.ca/fr/services-publics-approvisionnement.html

Milieu de travail

Voulez-vous contribuer aux activités d’une division dynamique et à très performante du gouvernement du Canada ?

Si vous cherchez à vous joindre à une organisation qui offre un milieu de travail novateur et collaboratif, et qui accorde la priorité à la croissance professionnelle et au bien être de ses employés, nous avons l’emploi qu’il vous faut !

Services publics et Approvisionnement Canada a été sélectionné parmi les meilleurs employeurs de Montréal en 2023. Nous nous sommes fièrement engagés à offrir un milieu de travail inclusif et respectueux à tous, et nous vous invitons à constater ce que signifie travailler avec nous! https://reviews.canadastop100.com/top-employer-public-services-and-procurement-canada-quebec

Intention du processus

Un bassin de candidats partiellement qualifiés peut être établi dans le cadre de ce processus de dotation pour doter des postes identiques ou similaires au sein de Services publics et approvisionnement Canada dans la région du Québec dont la durée et le statut peuvent varier selon le poste à pourvoir (indéterminé, déterminé, occasionnel – temps plein ou temps partiel, au besoin / sur appel). Ce répertoire pourrait être utilisé au courant de l’année pour combler des postes supplémentaires.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :
La réussite du diplôme d’études secondaires
OU
l’équivalent (*agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience en gestion de personnel).

* Une combinaison acceptable est définie comme l'achèvement de deux années d'études secondaires et un minimum de deux années d'expérience de travail comme superviseur de personnel.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE 1 :
Expérience de travail dans un milieu de travail industriel.

EXPÉRIENCE 2 :
Expérience à travailler sous pression avec des échéanciers serrés.

EXPÉRIENCE 3 :
Expérience à gérer une équipe.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Français essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES :
Relations interpersonnelles efficaces.

Compétence à offrir du service à la clientèle, soit par téléphone, soit en personne, soit par écrit (Niveau 1) https://www.canada.ca/fr/services-publics-approvisionnement/organisation/responsabilisation/service-clientele/competence.html

CAPACITÉS :
Capacité à résoudre des conflits de travail.

Capacité à travailler efficacement sous pression tout en respectant des échéanciers serrés.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

En soutien à l'atteinte d'une main-d'œuvre diversifiée, une considération pourrait être accordée aux candidats qui, au moment de soumettre leur candidature, s’autodéclarent * comme appartenant à l'un des groupes désignés d'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, et les membres de minorités visibles.

* Nous vous encourageons à vous autodéclarer en cochant la case appropriée dans votre demande en ligne, sous la section Équité en matière d'emploi (ÉE).

Pour plus de détails, veuillez-vous référer à la section « Autres renseignements ».

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:
Consentir et être en mesure de se pencher, de soulever et de transporter des marchandises pouvant peser jusqu’à 10 kg et utiliser en toute sécurité le matériel de l’entrepôt.

Consentir à faire de la rotation dans divers secteurs d’activité de production.

Conditions d'emploi

Niveau de sécurité – Fiabilité
Disposé et apte à travailler dans un environnement poussiéreux.
Doit être en mesure de travailler par quart de travail
Disposé et apte à travailler en mode présentiel
Disposé et apte à faire des heures supplémentaires au besoin.
Disposé et apte à travailler dans un environnement bruyant
Disposé et apte à porter des chaussures de sécurité approuvées par la CSA et tout autre équipement de protection individuelle requis

Les candidats doivent satisfaire toutes les conditions d’emploi susmentionnées pendant toute la durée de leur emploi.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Mise en contexte :
Le centre de production s’occupe de l’impression, l’insertion et la distribution des chèques pour le compte du Receveur général du Canada. Nos chèques sont livrés partout dans le monde. Nos clients sont autant internes au gouvernement fédéral qu’externes aux niveaux national et provincial. Notre environnement de travail se compare à une usine avec du bruit, de la poussière, de la manipulation de papier. Le travail est sous pression et les échéanciers sont parfois serrés. Le travail consiste à opérer les imprimantes et les inséreuses. Une formation est donnée sur place.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

Postuler en ligne