Commencez votre carrière administrative avec le Laboratoire national de microbiologie

Messages importants

Le Laboratoire national de microbiologie (LNM) de l’Agence de la santé publique du Canada connaît une période de croissance et a besoin de talents exceptionnels pour soutenir divers secteurs du programme scientifique.

Ce processus de sélection ne vise pas à doter un poste en particulier, mais plutôt à établir un processus de mise sur pied d’un répertoire de candidats évolutif en prévision de besoins futurs. Les candidats inclus dans le répertoire peuvent être sélectionnés pour examen et pourraient être recommandés pour une ou plusieurs offres d’emploi en fonction des critères de sélection et des besoins des postes à pourvoir. Lorsque des postes sont offerts, il est possible que les postulants qui possèdent les qualifications requises soient invités à participer aux étapes suivantes du processus.

Le Laboratoire national de microbiologie (LNM) de l’Agence de la santé publique du Canada connaît une période de croissance et a besoin de talents exceptionnels pour soutenir divers secteurs du programme scientifique.

Ce processus de sélection ne vise pas à doter un poste en particulier, mais plutôt à établir un processus de mise sur pied d’un répertoire de candidats évolutif en prévision de besoins futurs. Les candidats inclus dans le répertoire peuvent être sélectionnés pour examen et pourraient être recommandés pour une ou plusieurs offres d’emploi en fonction des critères de sélection et des besoins des postes à pourvoir. Lorsque des postes sont offerts, il est possible que les postulants qui possèdent les qualifications requises soient invités à participer aux étapes suivantes du processus.

Le processus de demande est simplifié Vous n’avez qu’à téléverser votre curriculum vitæ et répondre à quelques questions de sélection sur les critères essentiels et critères atouts communs. Pour l’instant, vous pouvez simplement répondre oui ou non pour les autres critères relatifs à la formation et à l’expérience. Vos réponses nous permettront de mieux restreindre notre recherche pour certains postes dans l’ensemble du LNM. Vous aurez également l’occasion de postuler simultanément à plusieurs postes du groupe. Il est donc important de répondre honnêtement aux questions de sélection afin que vous puissiez être liés à des postes intéressants. Le système vous permet de mettre à jour vos réponses à mesure que votre situation évolue. Le niveau et l’étendue de votre expérience pourront être pris en compte durant la présélection, l’évaluation et la sélection des candidats. Vous devez fournir dans vos réponses des exemples et des détails sur la façon dont vous répondez à chaque exigence en matière d’expérience, y compris quand, où et comment vous avez acquis l’expérience.

Milieu de travail

Le Laboratoire national de microbiologie (LNM) de l’Agence de la santé publique du Canada (ASPC) fournit une expertise scientifique et des services de laboratoire pour la surveillance et la détection des maladies infectieuses, les enquêtes connexes et les interventions en cas d’éclosion à l’appui des mesures nationales et internationales en santé publique. Nos laboratoires dirigent l’élaboration et l’application d’outils de pointe pour appuyer l’innovation en matière de diagnostic des maladies infectieuses, de surveillance en laboratoire et de recherche appliquée et fondamentale sur un éventail d’agents pathogènes importants pour la santé publique. Le LNM vise à être un employeur de choix pour le personnel scientifique et non scientifique, tant canadien qu’étranger. Nos employés font preuve de leadership, d’ingéniosité, d’expertise et d’innovation pour protéger la santé des Canadiens et de la communauté mondiale.

Intention du processus

Ce processus vise à créer et à tenir à jour un répertoire de candidats pour pourvoir divers postes au Laboratoire national de microbiologie (LNM). Le répertoire de candidats qualifiés et candidates qualifiées pourrait être utilisé pour combler des postes semblables de durée déterminée et (ou) permanents, la dotation de postes à durée par intérim, ou pour des détachements/affectations temporaires, ou déploiement.

Les candidats peuvent être aiguillés vers une ou plusieurs possibilités au moyen d’appels envoyés directement par l’entremise de ce répertoire s’ils répondent aux besoins du poste désigné aux fins de dotation. Seuls les candidats recommandés seront contactés. Étant donné que votre demande peut être consultée à n’importe quel moment, nous vous recommandons de soumettre votre demande dès que possible et de répondre aux appels qui correspondent à votre expérience et à vos intérêts au fur et à mesure qu’ils se présentent.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES – ÉTUDES :
• Un diplôme d'études secondaires ou une alternative approuvée par l'employeur (voir note 1).).

Remarque :
Les alternatives approuvées par l'employeur à un diplôme d'études secondaires sont : Une note satisfaisante au test de la Commission de la fonction publique approuvé comme alternative à un diplôme d'études secondaires; ou une combinaison acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience.

Équivalence des diplômes

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES -

Expérience Essentielles (pour tous les types de postes)
• E1. Expérience de l’utilisation des produits logiciel Microsoft (Word/Excel/Teams)
• E2. Expérience de la prestation d’un soutien administratif général, notamment de la coordination, du traitement des documents entrants, la gestion du courrier et la numérisation et la copie de documents.
• E3. Expérience de la collecte et de la mise à jour de l’information provenant de diverses sources

Expérience essentielle pour les candidats AS-02 uniquement:
• E4. Expérience dans un rôle de soutien administratif dans au moins deux des domaines suivants:
     - Coordination de la gestion de la correspondance, notamment de la relecture et de la révision de la correspondance aux fins du contrôle de la qualité
     - Coordination et gestion d’un calendrier de la haute gestion et de son emploi du temps
     - Coordination de la logistique de réunions, d’événements et de téléconférence
     - Prendre des dispositions pour les déplacements et traiter les demandes de remboursement de frais de déplacement.
     - Exécuter des activités d’approvisionnement ou de passation de marchés.
• E5. Expérience de la gestion d’un système de suivi électronique, de la surveillance de l’avancement des activités suivies et du suivi des mesures et des produits livrables en suspens.
• E6. Expérience de la liaison avec des parties prenantes ou des clients externes ou internes, y compris la relecture et la modification de la correspondance.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

IMPORTANT:
Selon le poste à combler, les qualifications constituant un atout pourraient être considérées comme étant des qualifications essentielles et seulement les candidats possédant ces qualifications seront considérés pour ce poste spécifique. Veuillez indiquer si vous possédez des qualifications constituant un aout dans votre demande.

ÉTUDES CONSTITUANT UN ATOUT OU ESSENTIELLE (en fonction des besoins du poste) :
•Réussite d’un programme d’études postsecondaires, avec spécialisation en comptabilité, en finances, en administration des affaires, en administration de bureau, en commerce et en économie.

EXPÉRIENCES CONSITUTANT UN ATOUT OU ESSENTIELLE (en fonction des besoins du poste) :
• AE1. Expérience de la coordination de la correspondance de cadres supérieurs (y compris les notes d’information, les notes de service, les demandes d’intervention ministérielle, les infocapsules, les lettres, les courriels Web, les demandes AIPRP).
• AE2. Expérience de la gestion de données provenant de diverses sources comme SAP, PeopleSoft, Excel, Access.
• AE3. Expérience de la préparation et de la coordination de dispositions de déplacement et du traitement de demandes de remboursement de frais de déplacement dans le portail des Services de voyage partagés (SVP) ou d’un autre système.
• AE4. Expérience de la liaison avec des clients internes ou externes dans un environnement de bureau.
• AE5. Expérience de la prestation de services financiers, contractuels et/ou administratifs.
• AE6. Expérience de la coordination de mesures de dotation et de classification pour le compte des clients.
• AE7. Expérience de travail dans le SGCHD.
• AE8. Expérience de travail dans un bureau de directeur général ou de sous-ministre adjoint.
• AE9. Expérience d'assurer la liaison avec la haute gestion et leur bureau.
• AE10. Expérience de travail avec le système SAP ou un autre système financier.
• AE11. Expérience de la coordination et de la préparation de la documentation relative au budget.
• AE12. Expérience de l'utilisation des outils de la gestion des projets.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
Français essentiel
Bilingue - impératif BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances essentiels:
• Communication (orale)
• Communication (écriture)
• Faire preuve d'intégrité et de respect
• Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action
• Travailler efficacement avec les autres
• Réfléchir à fond

COMPÉTENCES ESSENTIELLES (pour les candidats AS-02 uniquement) :
• Capacité d’assurer la tenue d’un système de rappel efficace.
• Capacité de planifier, d’organiser et de hiérarchiser les activités dans un milieu de travail soumis à de fortes pressions.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

CONNAISSANCES CONSITUTANT UN ATOUT (selon les besoins du poste) :
• Connaissance des politiques, des directives et des procédures du gouvernement fédéral et du Ministère relatives à la gestion administrative, à la gestion des finances et à la gestion contractuelle.

CAPACITÉS UN ATOUT (selon les besoins du poste) :
• Capacité de planifier, d’organiser et de hiérarchiser les activités dans un milieu de travail soumis à de fortes pressions.
• Capacité d’assurer la tenue d’un système de rappel efficace.

BESOINS OPÉRATIONNELS :
Selon les besoins du poste, une ou plusieurs exigences peuvent s’appliquer.
• Consentir à faire des heures supplémentaires à l’occasion.
• Consentir à adapter son horaire de travail à l’occasion.

Conditions d'emploi

Cote de sécurité de niveau secret ou cote de fiabilité (selon le poste)

Les candidatures retenues doivent respecter et maintenir toutes les conditions d'emploi applicables pendant toute la durée de leur emploi. Les conditions d'emploi et les besoins opérationnels peuvent varier (d'autres conditions ou besoins peuvent être ajoutés ou retirés) selon le poste à doter.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

L’Agence de la santé publique du Canada souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi. Afin d’assurer une main-d’oeuvre diversifiée, la préférence pourrait être accordée aux candidats qui s’identifient comme appartenant à un ou plusieurs des groupes suivants visés par l’équité en matière d’emploi : Autochtones, personnes andicapées et membres de minorités visibles, à la condition que la ou le candidat possède toutes les qualifications essentielles énoncées sur l’avis de possibilité d’emploi et les qualifications pertinentes constituant un atout.

// Informations sur la façon de postuler au répertoire //

■ Le répertoire sera mis à jour à tous les 120 jours. Vous recevrez périodiquement des courriels générés par le système vous informant que votre demande expirera dans un certain nombre de jours et vous invitant à vous connecter à votre compte Emplois GC pour soumettre de nouveau votre demande. Il est important que vous surveilliez votre courriel et que vous soumettiez de nouveau votre demande lorsque vous y êtes invité, sinon elle sera retirée du répertoire. Cela permet de s’assurer que les renseignements fournis aux gestionnaires d’embauche sont courants et à jour, et que les candidats inscrits au répertoire sont toujours intéressés par l’emploi. Vous pouvez cliquer sur le lien dans votre courriel pour accéder à votre compte, et vous recevrez un message vous informant que votre demande est sur le point d’expirer. Cliquez sur « Mettre à jour l’état de ma demande au sein du répertoire » pour soumettre votre demande de nouveau.

// Êtes-vous prêt à postuler? //

■ Pour postuler un emploi, vous devez d’abord créer un profil dans le Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP), ce qui ne devrait prendre qu’une dizaine de minutes. Ensuite, après avoir confirmé que vous répondez aux exigences du poste, allez au bas de l’annonce et cliquez sur « Postuler en ligne ».

■ Parcourez toute la liste des exigences en remplissant chaque section et en sauvegardant votre demande au fur et à mesure. Avant de soumettre votre demande, assurez-vous qu’il y a des coches vertes dans chaque catégorie avant de soumettre votre demande.

■ S’il y a des X rouges dans les catégories, veuillez cliquer sur ces dernières et vous assurer d’avoir tout bien rempli. Des questions de présélection ont été intégrées au processus de demande d’emploi et il arrive qu’un demandeur manque un champ dans la page Questions de présélection. Veuillez tout examiner minutieusement pour vous assurer d’avoir bien répondu à toutes les questions, y compris toutes les questions « Oui/Non ».

■ Le SRFP débranche automatiquement et sans préavis le candidat après 60 minutes d’inactivité. Vous devez enregistrer votre demande ou passer à un nouvel écran pour maintenir votre connexion. Le fait de taper de l’information sans sauvegarder ne vous empêche pas d’être débranché. Les demandeurs peuvent trouver utile d’utiliser d’abord un logiciel de traitement de texte pour achever leurs réponses avec des exemples concrets et détaillés, puis de copier et de coller leurs réponses dans le SRFP par la suite.

■ Si vous avez d’autres questions sur la manière de postuler ou en cas de difficultés techniques liées à votre demande, veuillez visiter le site Web à l’adresse : http://www.cfp-psc.gc.ca/contact-jobs/index-fra.php

■ Nous acceptons seulement les demandes en ligne soumises par le site Web Emplois à la fonction publique. Les personnes handicapées ou les personnes qui ne peuvent pas postuler en ligne en raison de l’endroit où elles habitent doivent appeler au 1-800-645-5605.

// Garder Votre Demande Active //

■ Vous pouvez choisir de mettre à jour votre demande lorsque vous la soumettez de nouveau au répertoire, ou chaque fois que quelque chose change qui aura un impact sur celle-ci. Par exemple, si vous accumulez plus d’expérience dans un domaine lié aux qualifications décrites dans le répertoire, il serait avantageux de mettre à jour votre demande en conséquence. Comme les gestionnaires d’embauche présélectionnent les demandes en fonction des renseignements que vous avez fournis dans les questions de présélection, il est recommandé d’inclure l’expérience acquise après la présentation de votre demande initiale pour s’assurer qu’ils ont tous les renseignements pertinents. Cela s’applique également aux changements de votre niveau de scolarité, de vos lieux d’études ou des postes qui vous intéressent, ou à l’une ou l’autre des réponses que vous avez fournies aux questions de présélection.

Pour mettre vos données à jour vous devrez vous connecter à votre compte Emplois GC pour aller chercher votre demande. Votre demande retournera à l’étape « En cours », ce qui vous permettra d’y apporter les changements nécessaires. Vous devrez ensuite soumettre votre demande de nouveau pour qu’elle soit réinscrite au répertoire. Si vous ne souhaitez pas demeurer dans le répertoire, vous pouvez supprimer votre demande à cette étape.


// Examen //

■ Des critères de présélection sont établis pour déterminer quels candidats seront admissibles à un examen et à une évaluation plus poussés. Au cours de l’étape de la présélection, le comité de sélection examinera votre demande pour déterminer si vous répondez aux exigences essentielles en matière de formation et d’expérience. Toutefois, il se peut que des gestionnaires choisissent de ne pas utiliser ce qui constitue un atout en ce qui a trait à l’éducation et à l’expérience. C’est pourquoi il est essentiel de fournir des exemples concrets.

■ Si vous êtes un candidat qui a fait l’objet d’une présélection, cela signifie que vous subirez une évaluation plus poussée afin de déterminer si vous répondez aux autres critères essentiels ou constituant un atout (c.-à-d. connaissances, aptitudes, compétences, etc.).


// Évaluation //

■ Les gestionnaires peuvent utiliser une variété de méthodes d’évaluation qui leur semblent opportunes. Parmi celles-ci, notons : les examens écrits, les entrevues et la vérification des références. Toutefois, ils ont aussi la possibilité d’utiliser des jeux de rôle, des simulations et des facteurs de gestion du rendement et des talents dans le cadre de leur évaluation.

■ Lorsque les candidats sont invités à l’étape de l’évaluation, ils sont informés des qualifications évaluées et de la méthode d’évaluation (entrevue, examen écrit à remplir à la maison, etc.). Pour vous aider à vous préparer à l’évaluation, vous devriez penser à des exemples qui mettront en évidence la meilleure façon de satisfaire aux qualifications évaluées. Pendant l’évaluation, utilisez la méthode STAR pour mieux expliquer chaque exemple. L’acronyme STAR signifie ce qui suit :

▪ Situation : Pensez à une situation que vous avez vécue.
▪ Tâche : Décrivez les tâches que vous deviez effectuer.
▪ Action : Énumérez les actions que vous avez réalisées pour obtenir des résultats.
▪ Résultats : Énoncez les résultats que vous avez obtenus. Faites-en la liste et décrivez chacun brièvement.

■ Chaque comité aura des critères spécifiques à évaluer et chaque sélection du répertoire peut être traitée séparément. Par conséquent, si vous êtes recommandé pour plus d’un poste, vous pourriez être réévalué selon les mêmes critères.

■ En fonction des besoins de la division responsable de l’embauche, d’autres qualifications essentielles, compétences constituant un atout, besoins de l’organisation, exigences opérationnelles et/ou conditions d’emploi pourront être déterminés et appliqués pendant l’évaluation et/ou la sélection des candidats.

■ Dans l'évaluation des candidat(e)s, le comité d'évaluation pourrait utiliser une variété d'outils et de méthodes qui incluent, par exemple, des examens de performances passées et des réalisations, des examens écrits, des entrevues, des simulations, des examens de la CFP, la vérification des références, les connaissances des membres du jury etc. Aussi, toute l'information recueillie au long du processus de sélection, du moment de la présentation de la demande jusqu'à la fin du processus, pourrait être utilisée pour évaluer les candidat(e)s.

■ Les candidats doivent posséder les qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

■ Selon le nombre de candidatures, les besoins ou les plans, différentes stratégies de gestion du volume – notamment une approche descendante, des notes de passage, la sélection d’atouts, une sélection aléatoire ou une évaluation – pourraient être utilisées afin de gérer les demandes et les candidatures et de déterminer quels sont les candidats qui poursuivront le processus de dotation. Si une stratégie de gestion du volume devait être employée, les candidats touchés par l’application de cette stratégie en seront informés.

■ Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Ils sont priés d’indiquer la langue officielle qu’ils préfèrent dans leur demande.

■ Les décisions relatives à une nomination peuvent être fondées sur un ou plusieurs des critères suivants :
- Associer l'expérience ou les qualifications de l'individu aux forces et aux faiblesses de l'équipe de travail.
- Associer l'expérience ou les qualifications de l'individu aux tâches du poste à pourvoir.
- Profondeur, étendue, type d'expérience relative au travail.
- Niveau/degré d'une ou de plusieurs compétences/qualifications.
- Besoin organisationnel de restructuration/contraintes budgétaires.

■ Les candidats de l'extérieur de la fonction publique fédérale pourraient devoir assumer les coûts de déplacement et de réinstallation relatifs à ce processus de sélection.

■ Une preuve d'études sera exigée. Les candidats qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une preuve d'équivalence canadienne. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le site du Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à l'adresse http://www.cicic.ca.

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// Notes Importantes //

▪ Aucun accusé de réception ne sera envoyé.

▪ Les candidat(e)s doivent indiquer une adresse électronique valide dans leur demande. Il incombe aux candidat(e)s de s'assurer que cette adresse est valide et qu'elle accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent ces types de courriels). Il incombe également aux candidat(e)s de s'assurer que les coordonnées qu'ils ou elles fournissent sont exactes et mises à jour, au besoin.

▪ Nous incitons fortement les candidats à vérifier régulièrement leur boîte de courrier électronique. Il vous incombe en tout temps de nous informer de tout changement apporté à vos coordonnées.

▪ Tous les renseignements obtenus au cours du processus de sélection, depuis le moment du dépôt de la demande jusqu’à la clôture du processus, peuvent être utilisés pour évaluer les
candidats.

▪ Une preuve de citoyenneté ou de résidence permanente sera demandée si vous êtes considéré pour un poste.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.