Divers postes administratifs

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Veuillez lire les sections « Objectif du processus » et « Besoins organisationnels ».

Les candidats doivent démontrer clairement dans le questionnaire de présélection en quoi ils répondent aux critères relatifs aux études et à l’expérience faisant partie des qualifications essentielles et des qualifications constituant un atout, le cas échéant. Veuillez noter qu’il n’est pas suffisant d’affirmer que vous répondez aux exigences, ou d’énumérer vos responsabilités antérieures ou actuelles. Vous devez plutôt donner des exemples concrets qui illustrent clairement que vous répondez aux exigences. Nous pourrions nous servir du curriculum vitæ comme deuxième source pour valider les compétences décrites. Cependant, un énoncé tel que « veuillez vous reporter à mon curriculum vitæ ci-joint » n’est pas acceptable et peut entraîner le rejet de votre demande.

Les employés occupant un poste à durée indéterminée de même groupe et niveau ou un poste équivalent pourraient être affectés par mutation avant que d’autres candidatures ne soient prises en considération.

Tâches

Volet 1 – AS-03 – Adjoint exécutif/Adjointe exécutive
Les fonctions du poste comprennent notamment ce qui suit :
• Déterminer les priorités et coordonner les activités quotidiennes des cadres supérieurs, y compris les réunions et les voyages, et voir à la logistique ainsi qu’à la préparation des données et des documents requis.
• Agir à titre de personne ressource des cadres supérieurs, à l’interne et à l’externe, afin de contrôler les demandes et les réponses à de nombreuses questions, activités ou exigences complexes.
• Administrer le budget du bureau du cadre supérieur ou de la cadre supérieure, y compris la responsabilité des prévisions et du suivi des dépenses et de la prestation des services de liaison en ce qui concerne les questions financières générales.
• Coordonner et animer des réunions, en établir le calendrier et les planifier au nom du cadre supérieur ou de la cadre supérieure, préparer les trousses d’information et la documentation connexe, et participer à ces réunions en donnant des conseils.
• Fournir, de temps à autre, de la supervision et de l’encadrement à des employés chargés d’offrir des services de soutien administratif au bureau du cadre supérieur ou de la cadre supérieure.

Volet 2 – AS-04 – Adjoint exécutif principal/Adjointe exécutive principale
Les fonctions du poste comprennent notamment ce qui suit :
• Gérer la prestation de services de soutien administratif pour les cadres, comme la gestion de l’ordre du jour des réunions et le soutien administratif connexe, les opérations de bureau et l’administration des finances et du budget, et superviser le travail du personnel administratif.
• Gérer et coordonner la circulation de l’information vers les cadres supérieurs, et en provenance de ceux ci, acheminer les documents et les appels reçus et orienter les visiteurs vers les organisations appropriées aux fins de réponse, coordonner et préparer les documents d’information, réviser et examiner les documents, et conseiller et renseigner les cadres supérieurs sur les questions qui doivent être examinées.
• Gérer et coordonner le calendrier des cadres supérieurs en communiquant avec les autres bureaux des cadres supérieurs et des gestionnaires principaux de Services aux Autochtones Canada.
• Administrer le budget du bureau, y compris la responsabilité des prévisions et du suivi des dépenses et de la prestation des services de liaison en ce qui concerne les questions financières générales.
• Agir à titre de personne-ressource des bureaux de cadres pour le chef et conseil, le personnel et les membres de la communauté des Premières Nations, les ministères provinciaux, les autres ministères fédéraux et les organisations externes.

Milieu de travail

Services aux Autochtones Canada (SAC) travaille en collaboration avec ses partenaires en vue d’améliorer l’accès à des services de haute qualité pour les Premières Nations, les Inuits et les Métis. La vision de SAC consiste à appuyer les peuples autochtones et à leur donner les moyens de fournir indépendamment des services et de gérer les conditions socioéconomiques dans leurs communautés.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur l’organisation, veuillez visiter le site Web de Services aux Autochtones Canada (https://www.canada.ca/fr/services-autochtones-canada.html).

Intention du processus

Ce processus vise à doter le poste susmentionné par l’entremise du Programme d’emploi des Autochtones, dont l’objectif est d’accroître stratégiquement la représentation des Autochtones au sein de la Direction générale de la santé des Premières Nations et des Inuits. Par conséquent, les besoins organisationnels pourraient être pris en compte, et les candidats qui s’identifient comme étant des Autochtones pourraient avoir la priorité.

Un bassin de candidats qualifiés sera établi et pourrait être utilisé aux fins de la dotation de ce poste ou de postes similaires de façon temporaire ou encore en vue de nominations intérimaires, d’affectations, de déploiements ou de mutations en Saskatchewan.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Réponse à une question texte adressant ce qui suit :

• Volet 1 – AS-03 – Adjoint exécutif/Adjointe exécutive
  Les fonctions du poste comprennent notamment ce qui suit :
  • Déterminer les priorités et coordonner les activités quotidiennes des cadres supérieurs, y compris les réunions et les voyages, et voir à la logistique ainsi qu’à la préparation des données et des documents requis.
  • Agir à titre de personne ressource des cadres supérieurs, à l’interne et à l’externe, afin de contrôler les demandes et les réponses à de nombreuses questions, activités ou exigences complexes.
  • Administrer le budget du bureau du cadre supérieur ou de la cadre supérieure, y compris la responsabilité des prévisions et du suivi des dépenses et de la prestation des services de liaison en ce qui concerne les questions financières générales.
  • Coordonner et animer des réunions, en établir le calendrier et les planifier au nom du cadre supérieur ou de la cadre supérieure, préparer les trousses d’information et la documentation connexe, et participer à ces réunions en donnant des conseils.
  • Fournir, de temps à autre, de la supervision et de l’encadrement à des employés chargés d’offrir des services de soutien administratif au bureau du cadre supérieur ou de la cadre supérieure.
  
  Volet 2 – AS-04 – Adjoint exécutif principal/Adjointe exécutive principale
  Les fonctions du poste comprennent notamment ce qui suit :
  • Gérer la prestation de services de soutien administratif pour les cadres, comme la gestion de l’ordre du jour des réunions et le soutien administratif connexe, les opérations de bureau et l’administration des finances et du budget, et superviser le travail du personnel administratif.
  • Gérer et coordonner la circulation de l’information vers les cadres supérieurs, et en provenance de ceux ci, acheminer les documents et les appels reçus et orienter les visiteurs vers les organisations appropriées aux fins de réponse, coordonner et préparer les documents d’information, réviser et examiner les documents, et conseiller et renseigner les cadres supérieurs sur les questions qui doivent être examinées.
  • Gérer et coordonner le calendrier des cadres supérieurs en communiquant avec les autres bureaux des cadres supérieurs et des gestionnaires principaux de Services aux Autochtones Canada.
  • Administrer le budget du bureau, y compris la responsabilité des prévisions et du suivi des dépenses et de la prestation des services de liaison en ce qui concerne les questions financières générales.
  • Agir à titre de personne-ressource des bureaux de cadres pour le chef et conseil, le personnel et les membres de la communauté des Premières Nations, les ministères provinciaux, les autres ministères fédéraux et les organisations externes.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Études volets 1 et 2 :
Diplôme d’études secondaires* ou équivalence approuvée par l’employeur (voir la note 1).
*Le terme « études secondaires » renvoie à l’école secondaire telle qu’elle est établie par les autorités scolaires.
Note :
1. Les équivalences du diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont les suivantes :
a. Une note satisfaisante à l’examen de la Commission de la fonction publique approuvé comme équivalent d’un diplôme d’études secondaires; ou
b. Une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience Volets nos 1 et 2:
Expérience de la prestation de services administratifs, lesquels pourraient comprendre, sans s’y limiter, les suivants :
• offrir des services liés à la passation de marchés, à l’organisation des voyages, aux achats, à l’accueil, à la planification d’événements, aux ressources humaines, aux accords de contribution ou à la gestion des biens;
• coordonner et préparer des documents d’information pour des réunions;
• coordonner la circulation de l’information reçue et transmise par le bureau;
• examiner et corriger des documents pour assurer le contrôle de la qualité.

Expérience du traitement, de la coordination et de la tenue de la correspondance reçue et sortante ainsi que de la supervision de la gestion des dossiers.

Expérience de l’organisation de voyages et de la préparation de demandes de remboursement de frais de voyage

Expérience Volet 2 seulement – (AS-04):
Expérience de la gestion financière comme la surveillance des prévisions budgétaires et des dépenses, le traitement des comptes créditeurs et la production de rapports financiers.

Compétences (volets nos 1 et 2) :
-Communication de vive voix
-Communication écrite
-Compétence en matière de culture autochtone
-Sens des responsabilités
-Intégrité et respect
-Sens de l’initiative et orientation vers l’action
-Réflexion approfondie
-Collaboration efficace avec les autres

Capacités (volets nos 1 et 2) :
-Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés et établir les priorités.
-Capacité à travailler efficacement avec les représentants des communautés ou les organisations inuites, métisses et des Premières Nations (c.-à-d. assurer la liaison avec des agents ou des représentants comme le chef, le conseiller, le chef de la direction ou d’autres cadres supérieurs ou membres du personnel).

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Études volets nos 1 et 2:
Certificat, diplôme ou grade d’études postsecondaires dans un domaine lié au poste (p. ex. bureautique ou administration)

Équivalence des diplômes

Expérience volets nos 1 et 2 :
Expérience de la prestation de services à des clients ou à des communautés autochtones, du travail auprès d’eux ou de la collaboration avec eux.

Expérience de l’élaboration et de l’évaluation des processus internes.

Expérience de la supervision de personnel.

Besoins organisationnels :
Services aux Autochtones Canada s’est engagé à se doter d’un effectif compétent, diversifié et représentatif de la population qu’il sert. Dans le cadre de sa stratégie pour atteindre ses objectifs d’emploi de personnes autochtones, le Ministère pourrait accorder la préférence aux candidats qui, au moment de postuler, auront indiqué être autochtones (autodéclaration).

Exigences opérationnelles:
Consentir et être apte à faire des heures supplémentaires occasionnellement.
Consentir et être apte à voyager occasionnellement.

Conditions d'emploi

Cote de fiabilité ou cote de sécurité de niveau « Secret ».

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Veuillez vous assurer que votre adresse électronique figure dans votre demande aux fins de correspondance.

La correspondance dans le cadre du processus se fera par courriel. Il incombe aux candidats de s’assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour au besoin.

Les personnes qui postulent dans le cadre du présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique qui accepte les courriels transmis par des utilisateurs inconnus (certains systèmes de courriel bloquent ce type de messages).

Toutes les communications relatives au présent processus, notamment les courriels et les conversations téléphoniques, pourraient être utilisées pour l’évaluation des qualifications.

Les candidats pourraient être évalués au moyen d’un ou de plusieurs des outils suivants : examen normalisé, examen écrit, entrevue, exercice de simulation et vérification des références.

Les candidats doivent s’assurer d’être disponibles pour les examens et les entrevues.

Une attestation d’études sera exigée. Les personnes qui possèdent des titres de compétences acquis à l’étranger doivent fournir des preuves d’équivalence canadienne. Pour obtenir des renseignements à ce sujet, consultez le site du Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux : https://www.cicdi.ca/1/accueil.canada.

Les candidats peuvent participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Veuillez indiquer dans votre demande d’emploi la langue officielle que vous préférez.

La méthode de sélection par ordre descendant de mérite pourrait être utilisée pour l’évaluation ou pour la nomination.

Les candidats doivent posséder les qualifications essentielles et satisfaire aux conditions d’emploi pour être nommés à un poste. Les candidats pourraient être tenus de posséder les qualifications constituant un atout, de satisfaire aux exigences opérationnelles et de répondre aux besoins organisationnels, selon les exigences du poste à doter.

Les personnes retenues doivent satisfaire aux conditions d’emploi pendant toute la durée de leur emploi.

Il est possible d’obtenir des mesures d’adaptation durant l’évaluation. Les personnes qui seront invitées à être évaluées recevront des renseignements sur la procédure à suivre pour demander des mesures d’adaptation durant le processus de dotation. Il est à noter que des renseignements détaillés sur les restrictions fonctionnelles de la personne seront probablement requis, lesquels seront traités de manière confidentielle.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.