Soutien administratif - temps partiel

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Veuillez noter que vous devez répondre aux questions de présélection. Vos réponses à chacune d'elles seront utilisées à déterminer si vous avez les exigences de la présélection. Si vous ne les remplissez pas entièrement, vous serez éliminé. Votre demande d’emploi servira à évaluer votre capacité de communiquer efficacement par écrit.

LANGUES OFFICIELLES
Les candidat(e)s ont le droit de participer à un processus dans la ou les langues officielles de leur choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Intention du processus

L'objectif immédiat de ce processus est de doter un (1) poste anglais essentiel à temps partiel à Yellowknife, dans les Territoires du Nord-Ouest pour une durée déterminée.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ET: Un diplôme d'études secondaires OU un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

EX1: Expérience de la prestation de services de soutien de bureau. (p. ex. services d’accueil, gestion des fournitures de bureau, saisie de données, classement, traitement du courrier, etc.)
EX2: Expérience dans la prestation de services à la clientèle.
EX3 : Expérience de l'utilisation d'Excel, Word ou d'Outlook de Microsoft.

L’expérience peut également être obtenue par une combinaison de travail, d’études et/ou de bénévolat.
L'haleine et la profondeur de l'expérience peuvent être utilisées comme un outil de gestion du volume tel que déterminé par le conseil d'administration.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Selon le poste à doter, l’une ou plusieurs des qualifications constituant un atout suivantes pourraient être jugées comme qualifications essentielles. Seuls les candidats ayant un droit de priorité qui possèdent ces qualifications seront prises en considération pour le poste vacant en particulier.

AET: Certificat et/ou grade d’études postsecondaires émis par un établissement postsecondaire reconnu, avec une spécialisation pertinente pour le poste à doter.

Équivalence des diplômes

AEX1: Expérience de la maintenance d'un système de suivi des dépenses budgétaires.
AEX2: Expérience dans la coordination des préparatifs de voyages et des demandes de remboursement de frais de voyage.
AEX3: Expérience de la prestation de services de soutien administratif en finance ou comptabilité.
AEX4: Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans la gestion de l’information.
AEX5: Expérience en gestion de flotte.
AEX6: Expérience de travail relative aux programmes de sécurité et de sûreté de l’un des modes de transport à Transports Canada (transport aérien, terrestre et maritime).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CA1 : Capacité de communiquer efficacement par écrit.
CA2 : Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

QP1 : Faire preuve d’intégrité et de respect
QP2 : Réflexion approfondie
QP3 : Travailler efficacement avec les autres
QP4 : Faire preuve d’initiative et être oriente vers l’action
QP5 : Souci du service à la clientèle

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Posséder un permis de conduire valide.
Capacité de travailler indépendamment.
Certains postes peuvent exiger d'être disposé à travailler des heures supplémentaires, à travailler les fins de semaine et à voyager.

Conditions d'emploi

Cote de sécurité de niveau « Fiabilité »

Pour les postes dans des endroits classés comme isolés et éloignés, une évaluation de santé approuvée par Santé Canada pour une personne et ses personnes à charge peut être requise.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

COMMUNICATION
La communication avec les candidat(e)s pour ce processus se fera par courriel/SRFP. Il est de votre responsabilité de fournir une adresse électronique valide (et mises à jour au besoin) et accepter les courriels d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ces types de courriels). Il est de votre responsabilité de vérifier régulièrement votre compte emplois.gc.ca, ainsi que votre boîte de courrier électronique afin de vous assurer de ne manquer aucune opportunité. Aucun accusé de réception de la candidature ne sera envoyé.

ÉVALUATION - INFORMATION GÉNÉRAL
Des stratégies de gestion du volume peuvent être appliquées.

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Les candidat(e)s peuvent être demand(é)e à fournir une preuve de leurs études dans la cadre de ce processus.

Les candidat(e)s qui détiennent un diplôme de l'étranger sont tenus de fournir la preuve d'une équivalence canadienne. Vous pouvez consulter le site du Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux (www.cicic.ca) pour en savoir davantage.

Les personnes handicapé(e)s qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Les candidat(e)s autochtones sont encouragé(e)s à contacter le navigateur de carrière autochtone de Transports Canada à l'adresse pour discuter de cette opportunité et d'autres opportunités disponibles à Transports Canada.

ÉVALUATION - VÉRIFICATIONS DE RÉFÉRENCE
Les candidat(e)s sélectionné(e)s pour l'évaluation devraient être prêts à fournir les noms et les coordonnées de références.

Les références doivent être disponibles, avoir une connaissance approfondie de votre travail / vos projets, et être capable de répondre à des questions spécifiques relatives à votre expérience, vos réalisations et vos points forts.

Lorsque vous fournissez le nom de vos contacts pour la prise de références, il est de votre responsabilité de vous assurer qu'ils sont disponibles pour répondre en temps opportun.

POSTE BILINGUE
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter: Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Si vous souhaitez être considéré(e) pour un poste bilingue impératif, vous devez être disposé(e) à passer des tests d’évaluation de langue seconde OU vous devez déjà avoir vos résultats d’évaluation de langue seconde (une preuve sera exigée).
Si vous avez fait l’évaluation de langue seconde de la Commission de la Fonction Publique, vous pouvez obtenir une copie de vos résultats en présentant une demande sur le site Web suivant : http://www.psc-cfp.gc.ca/ppc-cpp/test-examen-result/result-fra.htm.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.