Possibilités occasionelles – Postes administratifs (AS-01 et AS-02)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

En postulant à ce processus, vous consentez à ce que tous les documents de candidature et d’évaluation soient partagés avec d’autres ministères intéressés à doter des postes similaires.

 Lorsque vous fournissez vos références, veuillez inclure les éléments suivants:
1) Superviseur/gestionnaire actuel;
2) Superviseur/gestionnaire précèdent;
• Vous devez inclure leur nom complet, avec leur titre, courriel et numéro de téléphone.

Tâches

Ce processus de sélection sera utilisé afin de doter divers postes administratifs. Les fonctions de ces postes consistent généralement en la prestation et coordination de services de soutien administratifs dans un ou plusieurs domaines administratifs, à une Direction générale ou une unité, afin de favoriser l’exécution efficace des programmes.

Remarque : Les domaines administratifs peuvent comprendre l’administration, les ressources humaines, les finances ou d’autres services administratifs généraux.

Responsabilités en matière de soutien administratif, y compris, sans toutefois s’y limiter:

• Aider le chef d’unité/Directeur(rice) générale(e) (DG) en examinant, analysant, coordonnant, hiérarchisant et organisant le travail de soutien administratif pour la Direction Générale.
• Préparer et traiter diverses demandes d’administration telles que la formation, les ressources humaines, les langues officielles, l’hébergement, l’équipement de bureau, l’information et la technologie, la sécurité et la planification stratégique.
• Fournir à le ou la DG des données pertinentes et utiles (ex: budget, évaluation des performances, formation, ressources humaines, etc.) en développant et en maintenant divers systèmes.
• Assurer la liaison avec les gestionnaires/employé(e)s sur les dépenses en s’assurant qu’ils se conforment aux politiques et aux règlements et que les fonds sont disponibles.
• Agir en tant que personne-ressource en fournissant des conseils et une interprétation des politiques aux gestionnaires, aux employé(e)s et aux candidat(e)s externes.
• Planifier et coordonner la logistique liée aux horaires des réunions, conférences, ateliers, voyages et autres événements majeurs des rendez-vous du ou de la DG en planifiant / reprogrammant les réunions en fonction des priorités, en compilant toute information de base requise ou qui serait bénéfique.
• Rédiger et rédiger des réponses écrites au nom du ou de la DG et examiner la qualité et l’exactitude de la correspondance sortante préparée par d’autres pour le ou la DG.
• Recevoir, suivre et conserver divers documents papier et électroniques.
• Remplir des documents et des formulaires, saisir des données de base dans les systèmes d’enregistrement ministériels, recevoir et stocker des fichiers, assurer la confidentialité des informations sensibles, et
• Coordonner et contrôler le flux d’informations entrant et sortant de l’unité de travail assignée (correspondance, appels téléphoniques, courriels et requêtes).

Milieu de travail

À Infrastructure Canada, nous visons à être un employeur de choix au sein du gouvernement fédéral en :
- offrant un environnement de travail sain, respectueux et favorable à tous les employés;
- célébrant notre diversité et notre engagement envers les valeurs et l’éthique;
- encourageant nos employés à innover et à viser l’excellence;
- s’engageant à l’apprentissage continu et au perfectionnement professionnel des employés;
- adoptant les nouvelles technologies qui permettent un milieu de travail plus efficace et plus souple.

Dans notre quotidien, nous :
- travaillons avec tous les ordres de gouvernement et des partenaires clés pour investir dans des infrastructures publiques modernes;
- investissons dans des domaines tels que le transport en commun, les ponts et les sentiers pédestres et cyclables, l’eau potable sûre et propre et les centres culturels et récréatifs – et notre soutenons les communautés urbaines, autochtones, rurales et éloignées de tout le Canada pour les aider à répondre à leurs besoins locaux en matière d’itinérance.
- tenons les Canadiens informés des avantages et des résultats positifs de nos investissements dans les infrastructures.

Joignez-vous à nous afin de contribuer vos idées créatives tout en travaillant avec une équipe de professionnels fiers du travail qu’ils accomplissent pour bâtir des collectivités plus fortes partout au Canada et améliorer la qualité de vie des Canadiens.

Intention du processus

Les postes pour ce processus sont situés à Ottawa. Conformément au modèle de travail hybride d'INFC, les employés embauchés dans le lieu de travail géographique de leur poste sont actuellement tenus de travailler au bureau pendant 40 % de leurs heures de travail prévues, chaque mois (par exemple, environ 2 jours par semaine).

Êtes-vous professionnel bilingue en administration à la recherche d’une possibilité d’emploi au Gouvernement du Canada? Vous vous démarquez par votre professionnalisme, votre autonomie, votre efficacité et votre sens de l'organisation ? Vous êtes le professionnel de l'administration que nous recherchons pour fournir un service administratif de qualité aux communautés ou aux employés du ministère.

INFC est déterminé à maintenir un effectif représentatif de la société canadienne. À l’appui de la diversification de l’effectif, nous encourageons les candidats à indiquer volontairement dans leur demande s’ils sont membres d’un groupe autochtone, de personnes handicapées ou de minorités visibles.

Ce processus de dotation est pour des postes occasionnels. Les employés occasionnels sont des travailleurs embauchés pour une période déterminée ne dépassant pas 90 jours ouvrables par année civile dans un ministère ou organisme pour lequel la Commission de la fonction publique (CFP) a le pouvoir exclusif de faire des nominations.

La période d'emploi temporaire peut être pour une ou plusieurs périodes déterminées, mais elle ne doit pas dépasser 90 jours ouvrables dans un ministère ou organisme par année civile.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bien qu’il n’y ait pas d’exigences en matière de langues officielles pour les emplois occasionnels, nous sommes à la recherche de candidats qui sont bilingues au moins à un niveau intermédiaire.

Renseignements sur les exigences linguistiques

ÉTUDES
ED1 : Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.

Équivalence des diplômes

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:
Selon le poste à combler, des exigences opérationnelles pourraient s’appliquer, telles que :
- Consentir à faire des heures supplémentaires au besoin et à court préavis, et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

• Toutes le demandes d'emploi devront être soumises en utilisant le site web www.emplois.gc.ca. Si vous nécessitez des mesures d'adaptation, nous vous encourageons fortement à communiquer avec nous le plus rapidement possible et avant votre soumission, afin que les mesures nécessaires soient prises.

*Si vous éprouvez des difficultés techniques ou liées au système lorsque vous remplissez votre demande, veuillez communiquer avec le Soutien à l’Emploi GC (http://www.cfp-psc.gc.ca/contact-jobs/index-fra.php).

*Si vous avez des questions concernant le processus d’évaluation (non technique ou non lié au système), veuillez communiquer avec notre équipe aux coordonnées ci-dessous. Veuillez noter que nos heures d’ouverture sont de 7 h 30 à 16 h 30 (heure de l’Est), du lundi au vendredi, à l’exclusion des jours fériés ou des jours fériés reconnus dans la province de l’Ontario.

• Nous avons l’intention de communiquer par courriel avec vous. Vous devez inclure une adresse électronique valide dans votre candidature et vous assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle et également veiller à ce que le système accepte les messages d’utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels).

• Vous avez le droit de participer au processus dans la langue officielle de votre choix.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.