Adjoint(e) judiciaire (juridique)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Milieu de travail

Le Service administratif des tribunaux judiciaires (SATJ) offre des services de greffe, judiciaires et ministériels à quatre tribunaux judiciaires : la Cour d’appel fédérale, la Cour fédérale, la Cour d’appel de la cour martiale du Canada et la Cour canadienne de l’impôt, collectivement les « Cours ».

Ce poste est pour vous si vous voulez mettre en pratique vos habiletés et connaissances juridiques afin de fournir un soutien judiciaire essentiel aux membres des Cours et contribuer directement à leur succès.

Lorsqu’un(e) adjoint(e) judiciaire se joint au SATJ, cette personne est affectée à travailler en étroite collaboration avec les membres de l’une des Cours afin de les appuyer dans l’exercice de leur mandat tout en renforçant les notions d’indépendance judiciaire, d’impartialité et d’accès à la justice, qui sont l’essence même d’une bonne administration de la justice. L’engagement et le respect pour la magistrature sont essentiels.

Bien que travailler pour les membres des Cours nécessite une certaine présence sur le lieu du travail, nous sommes un environnement de travail hybride, combinant le travail au bureau et le télétravail, duquel le nombre de jours varie selon les Cours et leurs exigences opérationnelles.

Intention du processus

Nous encourageons les candidat(e)s potentiel(le)s à postuler dès maintenant puisque le SATJ a des besoins immédiats aux groupe et niveau AS-03. Nous accéderons ce répertoire afin de combler ces postes à pourvoir.

Un bassin de candidat(e)s partiellement ou totalement qualifié(e)s pourrait être créé afin de doter des postes similaires ou identiques de durées variées, présentant différents profils linguistiques et exigences de sécurité au sein du SATJ.

Pour certains postes, les candidat(e)s pourraient être appelé(e)s à subir des évaluations additionnelles pour toutes qualifications jugées pertinentes aux postes à combler, incluant les conditions d’emploi et les exigences opérationnelles, qu’elles soient identifiées ou non sur l’annonce d’emploi.

Postes à pourvoir : 15

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Avoir complété avec succès un programme, certificat ou diplôme d’études postsecondaires* dans un domaine lié au poste, tel que des études de parajuriste ou des études juridiques OU un agencement acceptable d’études, de formation ou d’expérience pertinente liées au poste**.

Définitions :

* Études de niveau postsecondaire signifie des années d’éducation suite à l’obtention du diplôme d’études secondaires (12e année ou secondaire 5).
** Un agencement acceptable d’études, de formation ou d’expérience pertinente liées au poste se définit au minimum par l’obtention d’un diplôme d’études secondaires (12e année ou secondaire 5) ainsi que deux (2) années d’expérience de travail dans un milieu judiciaire, quasi judiciaire*** ou légal.
*** Milieu judiciaire ou quasi judiciaire signifie un office fédéral, une commission, un tribunal ou une cour (fédérale, provinciale ou municipale).

Équivalence des diplômes

Expérience de travail dans un milieu judiciaire, quasi-judiciaire* ou légal.

Définitions :
* Milieu judiciaire ou quasi judiciaire signifie un office fédéral, une commission, un tribunal ou une cour (fédérale, provinciale ou municipale).

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

NOTE: LES QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT CI-DESSOUS POURRAIENT ȆTRE UTILISÉES COMME DES QUALIFICATIONS ESSENTIELLES SELON LE POSTE À COMBLER.

Expérience à titre d’adjoint(e) judiciaire ou légal(e) ou de secrétaire juridique.

Expérience de la préparation (p. ex., dactylographie, formatage et mise en forme) de documents.

Expérience à transcrire de l’information à partir d’enregistrements de la parole, de notes manuscrites, de transmissions électroniques de textes ou d’enregistrements audionumériques.

Expérience à travailler pour plusieurs membres de la magistrature ou avocat(e)s en même temps.

Expérience à prendre les dispositions nécessaires pour les déplacements et l'hébergement, y compris la préparation d'itinéraires et d'agendas.

Expérience de travail au sein du SATJ.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Profils linguistiques variés: (Bilingue impératif BBB/BBB, CBB/CBB, CBC/CBC, CCC/CCC, CCB/CCB, anglais essentiel, anglais ou français essentiel)*

*Veuillez noter que les postes à combler à partir de ce répertoire sont pour la majorité bilingues impératifs.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacité à relire des documents juridiques

Capacité de planifier, d'établir les priorités et de respecter les échéanciers

Adaptabilité
Souci du détail
Jugement
Travailler efficacement avec les autres
Fiabilité
Communication orale
Communication écrite

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Le SATJ s’engage à se doter d’un effectif compétent et diversifié qui reflète la société canadienne. En conséquence, la sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les personnes qui font partie des minorités visibles. Nous encourageons les membres de ces groupes cibles à s’auto-identifier.

Exigences opérationnelles:

Être disposé(e) et capable de travailler des heures supplémentaires à court préavis.

Être disposé(e) et capable de travailler entre 8 h et 17 h.

Être disposé(e) et capable de travailler sur les lieux de travail à Ottawa.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

En remplissant la section sur l'équité en matière d'emploi dans votre demande, vous contribuez à créer une fonction publique diversifiée, inclusive et représentative des identités, des cultures, des perspectives et des expériences qui composent le Canada.

En raison des circonstances actuelles, toutes les évaluations pourraient être faites de manière virtuelle.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de sélection dans la langue officielle de son choix. Nous demandons aux candidat(e)s de mentionner leur langue de préférence dans leur demande d'emploi.

Les candidat(e)s doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommé(e)s à un poste.

Les candidat(e)s doivent démontrer clairement dans le questionnaire de présélection comment ils/elles rencontrent les critères d'études et d'expérience, essentiels et/ou constituant un atout, se retrouvant dans l'énoncé de critères de mérite. Pour ce faire, le candidat ou la candidate doit fournir l’information en lien avec la question de présélection, à l’aide d’exemples concrets, dans la section fournie et selon la limite de caractères allouée par le système. Le comité de sélection ne peut présumer de votre expérience et ne fera aucune supposition à cet effet. Notez qu'il ne sera pas suffisant de mentionner que le critère est rencontré ou de fournir une liste de responsabilités passées ou présentes. Le curriculum vitae pourrait être utilisé en second lieu afin de valider l'information fournie dans le questionnaire sur l’expérience. Si les critères d'études et d'expérience, essentiels et/ou constituant un atout, ne sont pas démontrés clairement, votre dossier de candidature pourrait être rejeté.

Divers outils et méthodes d'évaluation peuvent être utilisés, notamment, mais sans s'y limiter, à des tests écrits, des entrevues et la vérification des références. D'autres sources d'information (comme les ententes de rendement, les échantillons de travail, les connaissances des membres du comité de sélection, etc.) peuvent être utilisées pour éclairer l'évaluation des critères identifiés dans l'énoncé des critères de mérite. Toute information que vous fournissez tout au long de ce processus de sélection, y compris la correspondance par courriel, peut également faire partie de l'évaluation.

Dans le cadre du processus de sélection, le SATJ pourrait confier la gestion de certaines évaluations à un fournisseur de services spécialisé externe: Évaluation Personnel Sélection International Inc. (EPSI). Veuillez noter, qu'une fois ces évaluations complétées, il y a une période d’attente obligatoire de 180 jours avant de pouvoir les refaire de nouveau. Aux fins de ce répertoire, si vous avez déjà accédé ou complété ces évaluations il ne sera pas possible de les repasser à nouveau durant la période d’attente.

Une ou des qualification(s) constituant un atout pourrait(ent) être utilisé(e)(s) dans ce processus de sélection.

La communication écrite pourrait être évaluée au moyen de la demande d'emploi.

Les candidat(e)s devront fournir une preuve de leurs études sous la forme d'un diplôme ou d'un relevé de notes officiel.

Si un(e) candidat(e) qualifié(e) est sélectionné(e) et nommé(e) à un poste de durée indéterminée, il ou elle sera retiré(e) du bassin de candidat(e)s. Les candidat(e)s sélectionné(e)s pour des postes de période déterminée (incluant déterminé, intérimaire, ou affectation/détachement), resteront dans le bassin de candidats en vue de processus ultérieurs.

Nous communiquerons avec les candidat(e)s par courriel. Il est de votre responsabilité de vérifier régulièrement vos courriels. Les candidat(e)s doivent s'assurer que leur adresse électronique est valide et fonctionnelle à tout moment et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

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