Adjoint(e) administratif(ve) - Services généraux

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Afin de se doter d’un effectif diversifié, CGC peut limiter la sélection aux candidats et candidates qui se sont auto-déclarés comme appartenant à l’un des groupes d’équité suivants : autochtones, personnes en situation de handicap, femmes et minorités visibles.

Milieu de travail

La Commission canadienne des grains (CCG) est un organisme fédéral chargé d’assurer l’intégrité et la valeur marchande du grain canadien aux fins du commerce intérieur et international, du producteur au consommateur mondial.

La CCG occupe une place importante au sein du secteur agricole canadien, marqué par le dynamisme et la diversité. Nous régissons la manutention des grains au Canada, nous établissons les normes visant les grains et nous menons de la recherche sur les grains. À la CCG, nous nous efforçons de mettre en pratique nos valeurs : excellence, intégrité, respect et responsabilité.

Nous favorisons l’équilibre travail-vie personnelle, et notre Programme d’aide aux employés et aux familles est là pour vous venir aide, ainsi qu’aux membres de votre famille.

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s pleinement ou partiellement qualifié(e)s pourrait être créé à partir de ce processus et pourrait être utilisé pour doter des postes identiques ou similaires avec des durées, des exigences en matière de sécurité et/ou des exigences linguistiques variés à CCG.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
• Diplôme d'études secondaires ou un combinaison acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience liées au poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
• Expérience récente* de l'utilisation de la suite Microsoft office en se servant des applications logicielles Word, Excel et Outlook.
• Expérience récente* de la prestation de services de soutien administratif de bureau à des clients.

(Les services de soutien peuvent inclure ce qui suit, sans s’y limiter : traitement et relecture de divers documents ; organisation de voyages ; traitement de documents financiers tels que les comptes créditeurs, les comptes débiteurs ; ou gestion de l'information).
*Par « récente », on entend une expérience de l'exécution des fonctions de manière continue pendant un minimum de six mois.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ÉTUDES
• Diplôme d'études postsecondaires ou achèvement d'un programme d'études postsecondaires dans une seconde discipline des gestion de bureau, gestion de l'information, Administration, Ressources Humaines, Finance/comptabilité ou dans un domaine lié à la position.

Équivalence des diplômes

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPETENCES
• Communication interactive efficace
• Service à la clientèle
• Initiative
• Faculté d'adaptation
• Esprit d'équipe

CAPACITÉS
• Capacité de vérifier et de consigner les renseignements pour assurer leur caractère exact et complet.
• Capacité d'utiliser Microsoft Excel.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

• Être apte et disposé à être exposé à la poussière de grains.
• Être apte et disposé à suivre une formation liée à l'emploi.
• Être apte et disposé à respecter les normes et les procédures de la Commission canadienne des grains en matière de sécurité.
• Être apte et disposé à faire des heures supplémentaires, au besoin.
• Être apte et disposé à voyager, à l'occasion.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Pour les processus où la zone de sélection a été limitée aux Autochtones ou limitée aux membres des groupes désignés de l'équité en emploi qui incluent les Autochtones, le candidat Autochtone nommé ou proposé aux fins de nomination doit remplir et signer le Formulaire d'affirmation d'affiliation autochtone, puisqu'il s'agit d'une condition de nomination. Le formulaire doit être rempli et signé avant ou en même temps que l'offre de nomination, même si la personne s'est déjà auto-déclarée comme membre d'un group d'équité en emploi lors de sa demande d'emploi.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.