Greffier(ère) d’audience

Mise à jour : Veuillez noter que la date de clôture a été prolongée jusqu’au 17 octobre, 2022.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

📢 Nous voulons que vous réussissiez! La Commission des libérations conditionnelles du Canada (CLCC) est engagée à instaurer un milieu de travail inclusif et sans obstacles, dès le processus de sélection. Notre but est de trouver des candidats qualifiés, par une évaluation équitable de leurs habiletés. Les mesures d’adaptation en matière d’évaluation (tel qu’un format de test différent, une technologie adaptée ou un temps additionnel) visent à éliminer les obstacles sans modifier les critères évalués, de sorte que tous les candidats puissent faire valoir leurs capacités.

Si vous avez une limitation qui pourrait affecter votre rendement à n’importe quelle étape du processus d’évaluation (tel que durant le processus de demande, durant un examen ou durant une entrevue), vous pouvez faire une demande pour une mesure d’adaptation spécifique en utilisant l’adresse courriel indiquée sous la rubrique Personnes-ressources ci-dessous. Nous gardons confidentielles toutes informations que nous recevons au sujet de mesures d'adaptation.

📢 La CLCC s’engage à créer un milieu de travail inclusif, diversifié, respectueux et compétent qui est représentatif de la population actuelle et en évolution du Canada.

Nous vous encourageons à vous autodéclarer si vous êtes membre d’un groupe
visé par l’équité en matière d’emploi (les Autochtones, les membres des minorités visibles, les personnes handicapées, les femmes, selon la définition de la Loi sur l’équité en matière d’emploi).

La Commission des libérations conditionnelles du Canada (CLCC) soutient l'équité en matière d'emploi et s'engage à embaucher et à maintenir en poste une main-d'oeuvre diversifiée et accessible grâce à des pratiques d'embauche et de gestion justes et équitables. La CLCC s'efforce d'être une organisation inclusive et sans obstacle qui tire parti du talent, des idées et du potentiel créatif de tous ses employés.

💫 COMMENT POSTULER 💫

Étape 1 : Lisez attentivement l’annonce AU COMPLET, ce qui comprend la
section « Autres renseignements » vers la fin.

Étape 2 : Vous voulez vous joindre à notre équipe? Cliquez sur « Postuler en ligne » au bas de la page pour nous faire part de votre intérêt.

Étape 3 : Parlez-nous de vous! 😊 Remplissez la demande sur Emplois GC en
complétant tous les renseignements nécessaires.

La partie la plus importante est de répondre aux questions de présélection
pour les critères essentiels et ceux constituant un atout en matière d’éducation
et en matière d’expérience.

📌 NOTES IMPORTANTES POUR RÉPONDRE AUX QUESTIONS DE PRÉSÉLECTION 📌

→ Vous êtes responsable d’expliquer comment vous répondez aux qualifications en donnant des exemples clairs et concrets dans vos réponses pour chaque question.
→ Il ne suffit PAS de seulement indiquer que vous répondez au critère en énumérant des responsabilités ou des activités, en répondant sous forme de points, en faisant un « copier/coller » de votre CV ou en disant simplement : «veuillez-vous référer à mon CV/ à ma(mes) réponse(s) précédente(s) ». Si vous ne fournissez pas assez d’information, il se pourrait que l’on vous retire du processus de sélection.
→ Pour chaque question, vous DEVEZ clairement démontrer et justifier que vous répondez à la qualification en rédigeant un ou deux paragraphes indiquant:

OÙ – Nom(s) du(des) ministère(s) ou de(s) l’organisation(s) et le(s) poste
(s)/titre(s) où vous avez acquis cette expérience.

QUAND – Période(s) de temps/dates spécifiques pendant la/lesquelle(s) vous
avez effectué ces tâches (vous pouvez utiliser le format suivant : MM-AAAA à
MM-AAAA).

COMMENT – Décrivez la/les situation(s)/tâche(s)/projet(s) à l’aide de détails clairs, précis et concrets. Montrez-nous comment vous avez acquis l’expérience en indiquant : ce que vous avez fait; comment vous l’avez fait; quel était votre rôle dans cette situation; et quel a été le résultat et/ou ce que vous avez appris. Votre/vos exemple(s) doit/doivent avoir un lien direct avec la qualification en question et inclure suffisamment de contexte et de détails pour que l’on puisse comprendre le niveau et l’ampleur de votre expérience.

→ Lorsque nous évaluons vos réponses, nous ne pouvons pas faire de suppositions au sujet de votre expérience.
→ Nous ne communiquerons pas avec vous afin d’obtenir plus d’information ou
pour clarifier vos réponses pendant l’étape de présélection.
→ Nous utiliserons votre CV seulement en tant que source secondaire pour
valider ce que vous avez écrit dans vos réponses. Veuillez indiquer les dates,
les ministères/organisations, et les titres de poste pour chaque emploi
énuméré.

Étape 4 : Nous examinerons attentivement votre dossier de candidature. Et, si nous retenons votre candidature à la présélection puisque vous répondez à tous les critères essentiels, nous pourrions communiquer avec vous afin d’obtenir plus d’information ou d’effectuer d’autres évaluations.

Tâches

Nous sommes actuellement à la recherche de personnes dynamiques et motivées pour combler les postes de Greffier(ère) d'audience (AS-03) dans la région de l'Atlantique. Ce poste joue un rôle clé en veillant à ce que toutes les informations disponibles et pertinentes soient au dossier pour les décideurs. Ils veillent également à ce que les délais et les autres exigences énoncées dans les politiques et les lois soient respectés en ce qui concerne les décisions de la Commission. Ce poste exige de bonnes compétences en communication orale et écrite pour préparer la correspondance, répondre aux demandes de renseignements téléphoniques et fournir des conseils aux décideurs. Les greffiers(ères) d'audience passent la majeure partie de leur temps à préparer des résumés de dossiers et à assister aux audiences avec les décideurs, principalement par vidéoconférence, mais parfois en se rendant dans un établissement
correctionnel. Ce poste travaille au bureau régional de Moncton.

Milieu de travail

La Commission des libérations conditionnelles du Canada (CLCC) est un tribunal administratif indépendant qui, en tant que partie intégrante du système de justice pénale canadien, prend des décisions judicieuses sur la mise en liberté sous condition et la suspension du casier et formule des recommandations en matière de clémence. La CLCC contribue à la protection de la société en favorisant la réintégration en temps opportun des délinquants comme citoyens respectueux des lois. La sécurité du public est la première considération dans toutes les décisions de la CLCC.

La fierté que ressentent nos employés face à leur travail et leurs réalisations font de la CLCC un employeur de choix alors que nous nous efforçons d'appuyer l'objectif du gouvernement du Canada visant à assurer la sécurité et la sûreté du Canada.

Intention du processus

Ce processus de sélection pourrait mener à la création d’un bassin de candidats qualifiés pour la dotation de postes similaires de différentes durées (p. ex. durée indéterminée, mutation, durée déterminée, intérim, affectation, détachement) et assortis de diverses exigences linguistiques, à la Commission des libérations conditionnelles du Canada (CLCC) dans la région de l’Atlantique.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

🎓 ÉDUCATION 🎓

ED1. Diplôme d’études secondaires ou équivalences approuvées par l’employeur.

Remarques :
1. Voici les équivalences approuvées par l’employeur pour un diplôme d’études secondaires :
- une note satisfaisante à l’examen de la Commission de la fonction publique approuvé comme équivalence au diplôme d’études secondaires;
- une combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience*.

*On entend par « combinaison acceptable » un diplôme d’études secondaires et deux ans d’expérience de travail pertinente.

Équivalence des diplômes

💼 EXPÉRIENCES 💼

EXP1: Expérience de l’interprétation et de l’application de lois et de règlements;
EXP2: Expérience de la collecte, de l’analyse et de la synthèse de renseignements qualitatifs;
EXP3: Expérience de la formulation d’avis et de recommandations dans le milieu de travail;
EXP4: Expérience de la rédaction de documents à l’intention des clients, ou des superviseurs, des gestionnaires et des cadres supérieurs.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (CCC/CCC)
Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

📝 CAPACITÉS 📝

C1: Capacité de communiquer efficacement de vive voix;
C2: Capacité de communiquer efficacement par écrit**;
C3: Capacité de travailler sous pression;
C4: Capacité d’analyser des renseignements en vue de formuler des conseils ou des recommandations.

REMARQUES :
**La capacité de communiquer efficacement par écrit sera évaluée tout au long du processus de sélection.

💫 QUALITÉS PERSONNELLES 💫

QP1: Rigueur
QP2: Entregent
QP3: Fiabilité
QP4: Jugement
QP5: Souplesse

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Les qualifications suivantes ont été identifiées comme "souhaitables" pour le poste. Elles ne sont pas exigées afin de vous qualifier ou pour être nommé au poste.

Mais, comme elles pourraient être un bénéfice pour le poste, nous pourrions les utiliser pour sélectionner les candidats pour les évaluer davantage, ou pour sélectionner les candidats en vue de les nommer au poste.

🎓 ÉDUCATION CONSTITUANT UN ATOUT 🎓

AED1: Diplôme ou grade d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu.

Équivalence des diplômes

💼 EXPERIENCE CONSTITUANT UN ATOUT 💼

AEX1: Expérience de travail au sein du système de justice pénale.

AEX2: Expérience de l’utilisation du Système de gestion des délinquant(e)s (SGD) ou du Système intégré des décisions (SID) ainsi qu’avec Cisco WebEx.

AEX3: Expérience de la gestion d’une lourde charge de travail en composant avec de nombreuses priorités.

AEX4: Expérience de la préparation de documents écrits, comme des lettres et des courriels.

🏲 EXIGENCES OPÉRATIONNELLES 🏲

EX OP1: Consentir à travailler des heures irrégulières* pendant les déplacements ou les audiences et être en mesure de le faire;
EX OP2: Consentir à faire des heures supplémentaires à l’occasion et être en mesure de le faire.

*Remarque : les heures de repos et/ou de repas peuvent varier quand il y a une audience.

Les personnes occupant un poste de greffier d’audience peuvent être exposées quotidiennement à des renseignements dérangeants et offensants. Par conséquent, le ou la titulaire du poste doit être en mesure de remplir ses fonctions de façon objective lorsque de tels renseignements lui sont communiqués.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

🏲 CONDITIONS D'EMPLOI 🏲

CE1: Consentir à voyager et être en mesure de le faire (Remarque : cela peut comprendre des déplacements en avion, peut aussi comprendre des nuitées);
CE2: Consentir à travailler dans un établissement correctionnel;
CE3: Posséder un permis de conduire valide.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

📣 COMMUNICATION 📣
- Nous communiquerons avec vous par courriel tout au long du processus de sélection.
- Vous êtes entièrement responsable d’entrer une adresse courriel actuelle et valide dans votre profil sur Emplois GC (qui accepte les adresses courriel des utilisateurs inconnus) et nous informer des changements en tout temps.
- Vous devriez régulièrement vérifier vos courriels (y compris le dossier de courrier indésirable/ pourriels) et votre compte Emplois GC, car il se pourrait que l’on vous envoie des renseignements importants concernant le processus de sélection souvent avec des délais serrés. Il se pourrait que l’on n’accepte pas votre réponse envoyée après la date limite ce qui pourrait entrainer votre élimination du processus.

📣 ÉVALUATION 📣
- Nous pourrions utiliser tous les renseignements obtenus au cours du processus de sélection, dès que vous soumettez votre demande jusqu’à la clôture du processus, pour vous évaluer. Ceci comprend votre comportement général et vos communications, y compris les courriels, les conversations téléphoniques, etc.
- Pour être retenu ainsi que nommé au poste, vous devez répondre à toutes les qualifications essentielles.
- En fonction des exigences du/des poste(s) que nous cherchons à doter, nous pourrions tenir compte de certaines ou de toutes les qualifications constituant un atout, des exigences opérationnelles et/ou des besoins de notre organisation à tout moment pendant le processus. Ces critères peuvent constituer un facteur déterminant pour sélectionner les gens que nous nommons au poste.
- Nous pourrions vous évaluer en fonction des qualifications essentielles et constituant un atout mentionnés plus haut à l’aide de plusieurs outils d’évaluation, y compris, mais pas seulement, les examens écrits, les entrevues, la vérification des références, etc. tout au long du processus de sélection.
- Vous devez obtenir la note de passage requise pour chaque qualification afin de passer à la prochaine étape du processus de sélection.
- Selon le nombre de candidats qui postulent, nous pourrions utiliser des stratégies pour gérer les demandes que nous recevons à n’importe quelle étape. Ces dernières comprennent l’évaluation des critères constituant un atout, une approche descendante, des notes de passage, une sélection aléatoire et/ou une évaluation en vue de gérer les demandes. Nous vous aviserons si elles affectent votre demande.
- Il se pourrait que l’on prenne les candidats occupant un poste du même groupe et niveau ou un poste équivalent en considération pour une mutation, une affectation ou un détachement.

📣 LANGUES OFFICIELLES 📣
- Vous avez le droit de participer au processus de dotation dans la langue officielle de votre choix (anglais ou français).
- Veuillez noter que nous pourrions utiliser toute communication que nous recevons pendant le processus, y compris les réponses aux questions de présélection, votre CV ou toute autre correspondance écrite, pour évaluer votre maîtrise de votre première langue officielle.

📣 LES RENSEIGNEMENTS QUE VOUS DEVEZ FOURNIR PLUS TARD 📣
Nous vous demanderons de fournir les renseignements suivants plus tard dans le processus de sélection. Si vous ne les fournissez pas, nous pourrions vous exclure du processus:

- Attestation d’études: nous vous demanderons de fournir une attestation d’études originale liée à/aux l’exigence(s) de qualification en matière d’études (essentielle et/ou constituant un atout). Si votre nom ne correspond pas à celui inscrit sur votre pièce d’identité avec photo, vous devez aussi fournir une preuve de changement de nom.
Si vous avez obtenu un diplôme et/ou un certificat à l’extérieur du Canada, vous devez le(s) faire évaluer en fonction des normes de scolarité canadiennes. Pour obtenir une preuve d’équivalence canadienne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux afin de commencer le processus d’évaluation. Vous devez payer tous les frais liés à ce processus.

- Résultats de l’évaluation de langue seconde (ELS): selon les exigences linguistiques du poste, nous vous demanderons de fournir une copie des résultats de votre ELS actuelle de la Commission de la fonction publique. Vous pouvez demander une copie de vos résultats, sans frais, à l’adresse suivante: http://www.psc-cfp.gc.ca/ppc-cpp/test-examen-result/result-fra.htm. Si vous n’avez pas déjà passé une ELS de la Commission de la fonction publique, et selon nos exigences linguistiques, ils se pourrait que l’on vous fasse passer une évaluation.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.