AS-03, Agent de l’information / Agent de la correspondance et Rédacteur/Réviseur

Mise à jour : Remarque : la date limite a été modifiée au 8 novembre 2022.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

🛑 RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS 🛑

Santé Canada (SC) et l’Agence de santé publique du Canada (l’ASPC) se sont engagés à accroître la représentation des employé(e)s noir(e)s et faisant partie d’autres groupes racialisés, des femmes, des Autochtones et des personnes en situation de handicap. Nous souhaitons que notre main-d’œuvre reflète la population que nous servons. Nous encourageons donc les candidats à indiquer s’ils sont membres de l’un de ces groupes.

Vous pouvez aussi consulter les annonces d'emploi pour les postes ouverts au public en utilisant le service INFOTEL, au 1-800-645-5605. Le numéro du service INFOTEL pour les personnes utilisant un téléimprimeur ou un appareil de télécommunication pour malentendants est le 1-800-532-9397.

SC et l’ASPC invitent les anciens combattants à postuler. Nous reconnaissons votre contribution envers les Canadiens et souhaitons vous offrir la possibilité de poursuivre votre carrière dans un environnement où des employés aux talents multiples et aux compétences variées sont appréciés et soutenus.

TOUS SONT LES BIENVENUS
SC et l’ASPC sont déterminés à se doter d’un effectif ayant un éventail d’identités, de capacités, d’origines, de cultures, de compétences, de points de vue et d’expériences qui sont représentatifs de la population actuelle et future du Canada. Nous avons à cœur de promouvoir un lieu de travail où tous se sentent les bienvenus, peuvent atteindre leur plein potentiel et contribuer au succès de l’équipe par leurs perspectives et leurs expériences particulières.

ACCEPTÉS TELS QUE VOUS ÊTES
Nous invitons les candidats qualifiés à postuler, quel que soit leur situation quant à la race, la couleur de la peau, la religion, le sexe (y compris l’identité ou l’expression de genre), l’origine nationale, l’orientation sexuelle, l’union civile ou l’état matrimonial, le handicap, l’âge, l’état parental, le service militaire ou toute autre situation protégée en vertu de lois fédérales.


• • ► Nous comprenons que naviguer dans le processus de candidature pour des postes dans la fonction publique du Canada peut être un défi. Vos réponses dans votre demande peuvent avoir une incidence sur votre sélection pour l'étape suivante du processus et pour la prise en compte d'éventuels postes à pourvoir. Nous vous recommandons de commencer tôt et de prendre le temps nécessaire pour examiner les exigences et répondre de manière approfondie aux questions de présélection qui ont été intégrées au processus de demande. Sauvegardez fréquemment votre travail ou utilisez un logiciel de traitement de texte pour rédiger vos réponses, puis transférez-les dans la plateforme Emplois GC. Sinon, le minuteur de la page peut expirer et vous risquez de perdre vos réponses.

• • ► Vous DEVEZ répondre aux critères d'éducation et d'expérience essentiels pour que votre candidature soit prise en compte pour la phase suivante du processus de sélection. Veuillez examiner attentivement cette rubrique et vous reporter à la section AUTRES RENSEIGNEMENTS pour obtenir des conseils sur le processus et sur la manière d'améliorer votre candidature.

• • ► Une fois que vous avez soumis votre candidature avec succès, l'état de votre candidature dans Emplois GC indiquera « Inscrit au répertoire ». Cela signifie que votre candidature a été retenue, et NON que vous avez été trouvé qualifié.

Tâches

📃 Santé Canada et l'Agence de la santé publique du Canada recrutent pour des postes offrant des possibilités de développement et d'expansion de votre carrière. Voici quelques exemples des fonctions que vous pourriez exercer dans le cadre de ces postes :

• Rédiger ou réviser des parties de la correspondance / des notes d’information du ministre ou des sous-ministres conformément aux lignes directrices, aux procédures et aux politiques du ministère et du gouvernement.

• Faire la correction d’épreuves des lettres / notes d’information révisées pour s’assurer que les normes de qualité et de style du ministère et du portefeuille ont été respectés.

• Effectuer une analyse approfondie des demandes de correspondance / notes d'information reçues et attribuer des critères de réponse conformément aux critères établis.

• Consigner toutes les demandes de correspondance / notes d'information dans le Système de gestion de la correspondance de la haute direction (SGCHD) afin d'établir une piste de vérification.

• Fournir des rapports statistiques et de situation pour répondre aux exigences du mandat.

Milieu de travail

🍁 JOIGNEZ L'AGENCE DE LA SANTÉ PUBLIQUE DU CANADA /SANTE CANADA 🍁

Santé Canada et l’Agence de la santé publique du Canada ont été créés pour donner suite à l’engagement du gouvernement du Canada de veiller à la protection de la santé et de la sécurité de tous les Canadiens. Tant à l’Agence de la santé publique du Canada qu’à Santé Canada, nous sommes fiers du travail que nous accomplissons.

Nous croyons que le travail que nous effectuons n’est pas simplement défini par un titre de poste. Nous encourageons nos employés à être créatifs, motivés, inspirés et innovateurs, quel que soit leur niveau. Nous favorisons les possibilités d’épanouissement, car nous soutenons le développement des employés. Nous pensons que la vie ne se résume pas à votre travail. Nous soutenons nos employés en encourageant l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, et le mieux-être des employés. Nous offrons à nos employés un salaire concurrentiel, des vacances généreuses, des congés payés pour des raisons familiales et de santé, un ensemble complet d’avantages sociaux et un régime de pension attrayant.

Intention du processus

Un bassin de candidats entièrement ou partiellement qualifiés sera établi et sera utilisé pour doter des postes similaires avec des durées d’emploi variées, divers emplacements, des exigences de sécurité variées et des exigences linguistiques variées à l'Agence de la santé publique du Canada ou à Santé Canada.

Postes à pourvoir : 4

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

🎓ÉTUDES
Diplôme d’études secondaires ou une combinaison acceptable d’expérience, de formation et/ou d’études.

Équivalence des diplômes

💼VOLET 1 : Rédacteur et Réviseur
💼VOLET 2 : Agent de l’information/Agent de la correspondance

🔶EXPÉRIENCE
Volet 1 & 2
• Expérience dans le suivi et la surveillance de projets et la production de rapports.
• Expérience en matière de recherche avec des outils électroniques dans une situation d’emploi.

Volet 1 : Rédacteur et Réviseur
• Postes bilingues seulement : Expérience de la rédaction et de la révision de documents en français et en anglais.
• Postes anglais seulement : Expérience de la rédaction et de la révision de documents en anglais

Volet 2 : Agent de l’information/Agent de la correspondance
• Expérience de l’analyse de documents et de la rédaction de courts résumés.
• Expérience de la saisie de données en situation d’emploi.

🔶CAPACITÉS
Volet 1 & 2
• Capacité à communiquer efficacement à l’oral.
• Capacité à communiquer efficacement par écrit.
• Capacité d’analyser l’information.
• Capacité à travailler efficacement sous pression avec une charge de travail élevée.

Volet 1 : Rédacteur et Réviseur
• Pour les postes bilingues seulement : capacité à relire, réviser et préparer sur une base régulière la correspondance finale dans les deux langues officielles (français et anglais) pour la signature des hauts fonctionnaires.
• Postes en anglais seulement : capacité à relire, réviser et préparer sur une base régulière la correspondance finale en langue anglaise pour la signature de hauts fonctionnaires.

Volet 2 : Agent de l’information/Agent de la correspondance
• Capacité à saisir avec précision des données dans une base de données.

🔶QUALITÉS PERSONNELLES
• Jugement
• Fiabilité
• Souci du détail
• Relations interpersonnelles efficaces
• Orientation vers le service au client
• Respect de la diversité

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

BESOINS OPÉRATIONNELS
• Capacité et volonté de faire des heures supplémentaires à court préavis.
• Capacité à travailler dans un environnement de travail hybride; combinaison de télétravail et de travail sur place.
• Disponibilité à travailler durant les heures obligatoires selon la convention collective, à la discrétion des gestionnaires.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel, bilingue impératif BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

🔶AUTRES QUALIFICATIONS

• Expérience de la rédaction et de la révision de la correspondance pour le compte d’un ministre ou de cadres supérieurs.
• Expérience de la prestation de services consultatifs pour des cadres supérieurs*.
• Expérience avec un logiciel de gestion de documents, par exemple SGIM ou SGCHD.
• Expérience dans l’utilisation de Microsoft Word, PowerPoint, Excel et Outlook.

* Les cadres supérieurs sont définis comme des personnes ayant le poste de directeur ou plus élevé.

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés : Autochtones, minorités visibles, personnes handicapées et femmes.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - (en fonction du poste à pourvoir)

Autorisation sécuritaire Secret - (en fonction du poste à pourvoir)

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

• • ► AMÉLIORER VOTRE CANDIDATURE 💯

Lorsque vous soumettrez votre candidature à cette annonce, vous serez invité à répondre à des questions de présélection concernant votre formation et vos expériences essentielles et atouts.

Il est important de fournir des exemples détaillés à chaque question, car les réponses seront utilisées pour qualifier les candidats en vue d'une présentation aux gestionnaires d'embauche. Les réponses doivent indiquer comment, quand et où les études et l'expérience ont été obtenues. N'oubliez pas d'indiquer les dates, les titres des postes précédents, les organisations, la fréquence, l'impact et la profondeur des tâches et des responsabilités, etc.

Les réponses que vous fournirez aux questions de présélection seront utilisées comme principale source d'information. Votre CV ne sera utilisé que pour valider ces informations. *LES CANDIDATURES QUI INDIQUENT "VEUILLEZ VOUS RÉFÉRER AU CV/RÉSUMÉ" OU QUI NE PRÉSENTENT PAS SUFFISAMMENT DE CLARTÉ OU DE DÉTAILS PEUVENT ENTRAÎNER LE REJET DE VOTRE CANDIDATURE.

• • ► QUE SE PASSE-T-IL ENSUITE? ⏰

Comment fonctionne le processus de candidature - en cinq étapes :

1️⃣ CANDIDATURE : Les candidats soumettent leur candidature via la plateforme Emplois GC. Seules les candidatures soumises via Emplois GC seront prises en considération. Dans votre candidature, vous devez démontrer comment vous répondez aux études et aux expériences essentielles.

2️⃣ PRÉSÉLECTION : La présélection est l'examen initial de votre candidature. Les candidatures seront seront examinées en fonction des besoins. Au cours de l'étape de présélection, nous examinerons vos réponses pour déterminer si vous possédez les études et les expériences essentielles.

REMARQUE : Selon le nombre de candidats, des stratégies de gestion du volume telles que, mais sans s'y limiter, la sélection descendante, la sélection par coupure, la sélection aléatoire et/ou l'évaluation peuvent être utilisées pour gérer les candidatures et les candidats. Si une stratégie de gestion du volume est utilisée, une communication concernant l'application de la stratégie sera envoyée aux candidats concernés par cette stratégie.

3️⃣ TEST/ENTRETIEN : Si vous répondez aux critères évalués lors de la phase de pré-sélection, vous serez invité par courrier électronique à compléter un test et/ou un entretien.

4️⃣ COLLECTE DE DOCUMENTS & VALIDATION DES ATOUTS : Si vous répondez aux critères évalués lors de votre entrevue, vous serez invité à soumettre les documents requis pour appuyer votre candidature (c.-à-d. preuve d'études, références, preuve d'admissibilité à travailler au Canada, etc.) Au cours de cette étape, il se peut que l'on vous demande également de valider / d'élaborer sur vos expériences atouts.

5️⃣ BASSIN DE TALENTS PARTIELLEMENT QUALIFIÉS : Félicitations! Vous avez été admis dans le bassin de talents partiellement qualifiés. Le bassin de talents partiellement qualifiés peut être utilisé pour présenter des candidats à plusieurs gestionnaires d'embauche pour des postes ouverts à l'Agence de la santé publique du Canada et à Santé Canada.

• • ► COMMUNICATION AVEC LES CANDIDATS 📧

Les accusés de réception des candidatures ne seront pas envoyés. Toutes les communications futures seront envoyées par courriel. Il est de votre responsabilité de vous assurer que vos coordonnées exactes sont fournies et mises à jour au besoin. Votre courriel de contact doit être accessible. Vous devez vous assurer que votre système ne filtre pas les courriels pertinents vers votre boîte de courrier indésirable ou votre corbeille.

REMARQUE : toutes les mises à jour concernant votre candidature (c'est-à-dire si vous êtes invité à un entretien, si votre candidature n'est plus prise en considération, etc.) vous seront communiquées directement par courriel.

Pour toute question relative à ce processus de sélection, vous pouvez contacter l'adresse électronique fournie ci-dessous. Veuillez inclure le numéro du processus de sélection 22-AHS-SPB-EA-NCR-347037 dans votre correspondance, car notre équipe gère plusieurs processus d'embauche.

- Une vérification de références peut être faite.

- Un examen peut être administré.

- Une entrevue peut être faite.

- L'approbation du superviseur est nécessaire dans le cas d'une affectation, un détachement ou une nomination intérimaire.

- Veuillez identifier clairement sur votre demande d'emploi le ou les poste pours lequel(lesquels) vous postulez.

- Vous devez fournir des attestations d'études.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.