Agent(e) administratif(ve) – Co-Pro

Messages importants

Pour vous donner les meilleures chances de réussir !
À Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement inclusifs et sans obstacles.

Si vous avez une limitation qui peut avoir un impact sur votre performance à n'importe quelle étape du processus d'évaluation (tel que pendant un test écrit ou une entrevue), vous pouvez demander des mesures d’adaptation. Les mesures d’adaptation dans le cadre des évaluations sont conçues pour éliminer les obstacles et pour s’assurer que les candidats ayant des limitations peuvent pleinement démontrer leurs capacités. Si vous souhaitez avoir recours aux mesures d’adaptation, veuillez adresser votre demande à la personne-ressource identifiée au bas de cette affiche. Toutes les informations reçues concernant les mesures d’adaptation resteront confidentielles.

Pour plus d'informations sur les mesures d’adaptation en matière d'évaluation, visitez le site Web suivant: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/mesures-d-adaptation-matiere-evaluation.html

Milieu de travail

𝗡𝗼𝘂𝘀 𝘀𝗼𝗺𝗺𝗲𝘀 𝗨𝗻 𝘀𝗲𝘂𝗹 𝗦𝗣𝗔𝗖 !
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d’autres ministères, organismes et sociétés d’État des services novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu’ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

À SPAC, notre approche de l'inclusion est simple : nous nous engageons à créer une main-d'œuvre compétente et représentative qui reflète la diversité de la population canadienne que nous servons, et nous nous efforçons de créer un environnement accueillant, respectueux et inclusif qui favorise la collaboration et l'innovation. Quand vous réussissez, nous réussissons tous.

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s partiellement qualifié(e)s pourrait être établi à partir de ce processus afin de doter, au sein du ministère de Services publics et Approvisionnement Canada partout au Canada, des postes identiques ou similaires ayant diverses exigences linguistiques, de sécurité, et/ou durées.

Postes à pourvoir : 10

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

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ÉTUDES
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➨ Diplôme d'études secondaires ou combinaison acceptable d'études, de formation et/ou d’expérience

Équivalence des diplômes

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EXPÉRIENCE
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➨ Expérience de la prestation de services à la clientèle
➨ Expérience de l’utilisation des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
➨ Expérience de la prestation de services de soutien administratif

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue - impératif BBB/BBB est requis à :
• Région de la Capitale nationale
• Moncton (Nouveau-Brunswick)

Anglais essentiel est requis à :
• Dartmouth (Nouvelle-Écosse)
• Charlottetown (Île-du-Prince-Édouard)
• Toronto (Ontario)
• Vancouver (Colombie-Britannique)

Renseignements sur les exigences linguistiques

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COMPÉTENCE
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➨ Compétence en service à la clientèle - Niveau 1

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CAPACITÉS
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➨ Capacité à communiquer efficacement de vive voix
➨ Capacité à communiquer efficacement par écrit
➨ Capacité à gérer des priorités et à travailler sous pression

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QUALITÉS PERSONNELLES
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➨ Jugement
➨ Engagement
➨ Fiabilité
➨ Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

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EDUCATION CONSTITUANT UN ATOUT
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✔ Certification valide de secourisme / RCR

Équivalence des diplômes

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EXPÉRIENCE CONTINUTANT UN ATOUT
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✔ Expérience de la surveillance et le suivi des procédures de sécurité
✔ Expérience de la planification d’événements ou de réunions, y compris la préparation, les invitations et les ordres du jour
✔ Expérience dans la préparation de divers types de rapports
✔ Expérience à fournir des avis et conseils

En soutien à l'atteinte d'une main-d'œuvre diversifiée, une considération pourrait être accordée aux candidats qui, au moment de soumettre leur candidature, s’autodéclarent * comme appartenant à l'un des groupes désignés d'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, et les membres de minorités visibles.

* Nous vous encourageons à vous autodéclarer en cochant la case appropriée dans votre demande en ligne, sous la section Équité en matière d'emploi (ÉE).

Pour plus de détails, veuillez-vous référer à la section « Autres renseignements ».

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

✔ Être disposé et apte à administrer les premiers soins, si nécessaire (Une formation sera fournie)
✔ Être disposé et apte à assurer le rôle de gardien de plancher en cas d’urgence (Une formation sera fournie)
✔ Être disposé et apte à effectuer du temps supplémentaire, parfois à cours préavis

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

⭐ Être disposé et apte à travailler des horaires flexibles pendant les heures normales de travail (entre 7h et 18h)
⭐ Être en mesure de se rendre sur les lieux de travail à temps plein (du lundi au vendredi)

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.