Agent(e) administratif(ive)/adjoint(e) exécutif(ive)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Les candidats(es) doivent répondre clairement AUX QUESTIONS DE PRÉSÉLECTION en démontrant, par des exemples concrets, comment ils satisfont aux critères essentiels relatifs aux études et à l'expérience. Seul le questionnaire de présélection sera utilisé pendant le processus de présélection. Le curriculum vitae peut servir de référence secondaire pour valider les réponses aux questions de présélection. À défaut de fournir une quantité suffisante d'information, votre demande sera rejetée.

Milieu de travail

Veuillez prendre note de ce processus sera utilise pour doter des postes au sein du nouveau ministère des Services aux Autochtones du Canada. La création des Services aux Autochtones Canada est un développement important de notre relation renouvelée avec les
Autochtones. Ces changements structurels permettront à notre gouvernement de travailler de manière plus efficace avec les partenaires autochtones afin d’offrir des services qui amélioreront la qualité de la vie quotidienne des gens. Notre travail sera basé sur la reconnaissance et le respect du droit à l’autodétermination. Les candidats sont invités à consulter le site Web https://www.canada.ca/fr/services-autochtonescanada.html pour obtenir de plus amples renseignements sur les divers programmes et services.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi à la suite de ce processus et utilisé pour doter des postes semblables à ce groupe et niveau ayant diverses exigences et profils linguistique, notamment (anglais essential ou bilingue impératif) des exigences en matière de sécurité variées des conditions d'emploi variées ainsi que des durées variées (intérimaire, affectation/détachement, mutation, durée déterminée et/ou indéterminée) au sein de Relations CouronneAutochtones et Affaires du Nord Canada et Services aux Autochtones Canada.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études :
• Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience :
• Expérience de la prestation de services aux clients et/ou intervenants, et du traitement de leurs demandes.
• Expérience de la formulation de conseils ou d’orientations à l’intention de la direction.
• Expérience de l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableurs et de logiciels de bases de données.
• Expérience de la rassemblement de l’information et de la synthèse des rapports.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacités :
• Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
• Capacité de communiquer efficacement par écrit.
• Capacité de gérer de multiples tâches et priorités en fonction de délais serrés.
• Capacité de travailler sous pression.

Compétences :
• Réflexion approfondie
• Collaboration efficace avec les autres
• Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
• Faire preuve d’intégrité et de respect
• Compétence en matière de culture autochtone*

* Veuillez noter que la définition de Compétence en matière de culture autochtone* est la suivante : Le terme « Compétence en matière de culture autochtone » comprend la connaissance des peuples autochtones et désigne la capacité de travailler efficacement avec des peuples autochtones de diverses cultures ou dans des environnements où coexistent plusieurs cultures. Ce terme englobe l'aptitude à communiquer et à comprendre la culture et les comportements d’individus et de groupes, et la capacité de formuler des recommandations appropriées.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualifications constituant un atout :
• Deux années d’études postsecondaires dans un établissement reconnu avec une spécialisation acceptable dans un domaine pertinent pour le poste.
• Expérience du traitement de renseignements de nature confidentielle et délicate.
• Expérience de la supervision d’équipes composées de 2 à 10 employés.
• Expérience de la réservation de voyages et du traitement de notes de frais au moyen de l’Outil de gestion des dépenses de voyage SVP de HRG.
• Expérience de l’administration des approvisionnements ou du traitement des contrats.
• Expérience de l’élaboration de systèmes ou de procédures.
• Expérience de la gestion financière (notamment SAP, budgétisation ou prévision financière).
• Expérience de la préparation et de l’administration d’ententes de contributions (y compris SGISC).
• Expérience du travail dans GCDocs.
• Expérience du travail avec le planificateur des soins infirmiers UKG.
• Expérience de travail auprès de membres des Premières Nations, d’Inuits ou de Métis.
• Expérience de la gestion des ressources humaines.
• Expérience de l’utilisation de vos connaissances approfondies* de Microsoft Excel (*Par connaissances approfondies de Microsoft Excel, on entend notamment : tableaux croisés dynamiques, diagrammes croisés dynamiques, formules, données de groupe, fonctions et analyse des données).
• Expérience en tant qu'assistant de bureau médical.
• Expérience dans l’application de la terminologie médicale.
• Expérience de l'utilisation de programmes de gestion des dossiers des clients, tels que les dossiers médicaux électroniques (DME).

Besoins organisationnelles :
Services aux Autochtones Canada s’est engagé à se doter d’un effectif compétent et diversifié représentatif de la population qu’il sert. À l’appui de la stratégie permettant au ministère d’atteindre ses objectifs liés à l’équité en matière d’emploi, la sélection pourrait se limiter aux candidat(e)s ayant indiqué leur appartenance à l’un des groupes visés par l’équité en matière d’emploi suivants : les femmes, les Autochtones, les membres d’une minorité visible et les personnes ayant un handicap.

Exigences opérationnelles :
• Il se pourrait qu’il soit à l’occasion nécessaire de voyager dans de petits aéronefs, dans des véhicules hors route et par bateau dans différentes conditions météorologiques pour se rendre dans des communautés éloignées ou isolées.
• Pour certains postes, il sera nécessaire d’accepter d’effectuer des heures supplémentaires ou de travailler pendant de longues heures, et d’être capable de le faire.

Conditions d'emploi

Conditions d’emploi :
• Cote de sécurité : Le titulaire doit obtenir et conserver une cote de sécurité tout au long de son emploi. La cote de sécurité exigée peut être de niveau « Fiabilité » ou « Secret » selon le poste à pourvoir

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Toutes les communications au cours du processus de dotation relatives à ce processus, y compris les courriels, peuvent être utilisées dans le cadre de l'évaluation des qualifications.

Nous communiquerons avec les postulants par courriel. Il est de votre responsabilité de vérifier vos courriels régulièrement afin de ne pas rater des occasions d'emploi. À défaut de répondre dans les délais prescrits, votre candidature ne sera pas présentée au gestionnaire d'embauche. Le postulant doit s'assurer que l'adresse électronique fournie est valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus.

Les personnes convoquées à l’étape de l’évaluation devront fournir les ORIGINAUX de leurs titres de scolarité (p. ex. diplômes ou relevés de notes officiels), faute de quoi leur candidature pourrait être rejetée dans le cadre du présent processus de sélection. Les candidats qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une preuve d’équivalence canadienne. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux à https://www.cicdi.ca/.

Afin de pouvoir gérer le nombre de candidats dans le présent processus de sélection, la direction peut utiliser une sélection aléatoire et/ou une approche descendante quant aux notes, à diverses étapes du processus, afin de déterminer le nombre de candidats qualifiés qui passeront à l’étape suivant.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.