Adjoint(e) en ressources humaines (RH) et données (AS-01), Coordinateur(trice) en RH (AS-02)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Intention du processus

Besoin immédiat est de doter une (1) poste terme au groupe et niveau AS-01 avec une exigence linguistique bilingue impérative BBB/BBB.

Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s et/ou partiellement qualifié(e)s sera également créé afin de combler des postes au même groupe et niveau ou équivalent au sein d'Élections Canada, ainsi que des durées variées (poste permanent, temporaire et emploi occasionnel) et avec des profils linguistiques variés (bilingue impératif BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC, français ou anglais essentiel).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES: POUR TOUS LES VOLETS :
Expérience de travail dans un environnement de service à la clientèle
Expérience de l’utilisation de logiciels tels que Outlook et Word
Expérience récente* et appréciable** de l’utilisation du logiciel Microsoft Excel

*On entend par « expérience récente » une expérience acquise au cours des deux (2) dernières années.
**On entend par « expérience appréciable » une expérience riche et diversifiée normalement acquise pendant au moins un (1) ans.

VOUS DEVEZ RÉPONDRE A UNE (1) QUESTION ÉCRITE CONCUE POUR ÉVALUER LA COMPÉTENCE SUIVANTE :
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Capacité de travailler sous pression et de respecter les échéanciers serrés

EXPÉRIENCE: VOLET AS-02 SEULEMENT :
Expérience récente* à l’aide d’un logiciel pour traiter la saisie de données.
*On entend par « expérience récente » une expérience acquise au cours des deux (2) dernières années.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS:
Capacité de manipuler des données et des feuilles de calcul dans Microsoft Excel
Capacité de communiquer par écrit
capacité de communiquer de vive voix

QUALITÉS PERSONNELLES:
Souci du détail
Souci du service à la clientèle
Travailler efficacement avec les autres
Réflexion approfondie

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Expérience de la prestation de services de soutien administratif au sein d’une unité de ressources humaines

BESOIN ORGANISATIONNEL
Élections Canada s’engage à établir et à maintenir un effectif représentatif. Les candidats qualifiés qui déclarent leur appartenance au groupe en quête d’équité (groupe de personnes subissant un désavantage fondé sur un ou plusieurs motifs de distinction illicite conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne) pourraient être sélectionnés en vue d’une nomination afin de combler un besoin organisationnel.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

• Avoir accès à une connexion Internet fonctionnelle pour exercer ses fonctions
• Disponibilité et consentement à travailler des heures supplémentaires
• Consentement à conserver une impartialité et une neutralité politique strictes pour la durée de l’emploi.
• Être en mesure d’attester que vous êtes entièrement vacciné contre la COVID-19 avant de débuter vos fonctions, à moins de faire l’objet de mesures d’adaptation en raison de contre-indications médicales attestées, de la religion, ou d’autres motifs de distinction illicites en vertu de la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

En raison de la pandémie de COVID-19, la personne retenue devra travailler à domicile. Lorsque les employés d’Élections Canada seront rappelés sur les lieux de travail, on s’attend à ce que la personne retenue vienne travailler dans les locaux habituels, soit au 30, rue Victoria, à Gatineau, ou au 440, chemin Coventry, à Ottawa (selon le poste) et alterne avec le télétravail, tout en maintenant un horaire de travail souple.

Un examen peut être administré.

Une entrevue peut être faite.

Une vérification de références peut être faite.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Les candidats (es) peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Veuillez noter que les qualifications constituant un atout peuvent être utilisées à l'étape de la présélection ou à tout autre étape du processus.

Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi (le cas échéant).

Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi (le cas échéant).

Chaque candidat (e) a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

VEUILLEZ NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l’envoi d’invitations aux tests écrits et aux entrevues). Les postulants qui font une demande à l’égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d’utilisateurs inconnus.

L'organisme acceptera les demandes d'emploi en ligne seulement.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.