Adjoint(e) exécutif(ive) ou Coordonnateur(trice), Services exécutifs

Mise à jour : Veuillez noter que l’exigence relative à la condition d’emploi relative à la vaccination contre la COVID-19 a été supprimée de cette affiche.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

La Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à l’administration publique centrale (APC), y compris à la Gendarmerie royale du Canada, est suspendue en date du 20 juin 2022. La vaccination ne constitue plus une condition d’emploi pour les employés fédéraux de l'APC. Cette décision fait suite à un examen de la situation actuelle en matière de santé publique, notamment l'évolution du virus et les taux de vaccination au Canada.

Vous pouvez postuler à l’un ou l’autre ou aux deux postes annoncés :

1. Volet - Adjoint(e) exécutif(ive) (AS-02) et/ou
2. Volet - Coordonnateur(trice), Services exécutifs (AS-03)

Vous devez clairement démontrer dans votre demande que vous rencontrer les facteurs d’expérience essentiels pour l’un ou les deux postes pour lequel vous postuler. Celles-ci sont indiquées dans la section des Qualifications Essentielles ci-dessous.

Les candidats DOIVENT soumettre leur demande en ligne. Aucun autre média ne sera accepté, à défaut de quoi, votre demande sera rejetée. Les candidats ne pouvant pas appliquer en ligne et qui ont besoin de mesures d'adaptation sont priés de contacter le comité de sélection avant la date de fermeture (voir la section « Contact » ici-bas).

Vous devez inclure votre curriculum vitae avec votre demande; cependant, évitez de faire référence à votre curriculum vitae dans l’application car il ne pourrait être utilisé comme source secondaire.

Vous devez clairement démontrer dans votre demande la façon avec laquelle vous répondez aux facteurs d’études et d’expérience qui figurent dans les qualifications essentielles énumérées ici-bas. Il vous incombe de fournir des exemples concrets (y compris des dates) illustrant la manière dont vous répondez à chaque qualification. À défaut de le faire, votre candidature pourrait être rejetée car les candidats ne seront PAS sollicités pour des informations incomplètes ou manquantes.

Vous devez démontrer clairement dans votre demande comment vous répondez aux exigences en matière d’éducation énumérées dans la section Qualifications essentielles ci-dessous. Vous devez indiquer :
• Nom de l’institution, Ville, Province / État, Pays
• Nom et durée du programme
• Période de temps passée à l’institution (mois/année à mois/année)
• Réussite du programme (baccalauréat, diplôme, certificat reçu)

Vous devez démontrer clairement dans votre demande comment vous répondez aux facteurs d’expérience énumérés dans la section Qualifications essentielles ci-dessous. Pour chacun des éléments d’expérience, s’il-vous-plait indiquer :
• Le nom de l’employeur où l’expérience a été acquise
• La période pendant laquelle vous avez acquis l’expérience (mois/année à mois/année)
• Le titre du poste occupé. Fournissez des exemples concrets des tâches que vous avez accomplies qui montrent comment l’expérience a été acquise.

Il s’agit d’une étape cruciale du processus. Nous ne pouvons pas faire d’hypothèses sur votre expérience. Il ne suffit pas de dire que vous avez les qualifications requises ou d’énumérer vos fonctions actuelle. Vos réponses doivent être spécifiques, détaillées et autonomes, car votre CV ne sera pas examiné. La profondeur et l’étendue de l’expérience d’un candidat peuvent être considérées comme faisant partie de l’examen préalable ou de la sélection d’un candidat, c’est pourquoi il est recommandé de quantifier votre expérience.

Pour les employés actuels du gouvernement du Canada: Veuillez indiquer clairement votre groupe et votre niveau ainsi que votre situation d’emploi dans votre demande.

Pour les employés du Gouvernements du Canada au même groupe et niveau en développement d’applications: En certain cas, le comité de sélection pourrait éliminer des étapes du processus de sélection en fonction de l’étendue de l'expérience du candidat. Veuillez vous assurer que vos réponses décrivent clairement votre expérience.

La demande pourrait servir à évaluer la capacité de communiquer efficacement par écrit.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés sera établi et pourrait également servir à doter des postes similaires avec des durées variées, divers titres et différents niveaux de sécurité au sein d’Emploi et développement social Canada. La première pige aura lieu à la fin de septembre 2022.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études
Diplôme d'études secondaires
Ou
Un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience

Équivalence des diplômes

Expériences
AS-02 & AS-03
• Expérience dans la gestion de calendrier et dans la planification et organisation de rencontres.
• Expérience appréciable* de la prestation de services administratifs (ressources humaines, financières, autres) pour un ou une gestionnaire ou cadre
• Expérience dans le traitement, le suivi et le contrôle de la correspondance et des demandes entrantes.
• Expérience récente** à travailler avec la suite Microsoft Office incluant Word, Excel et Outlook

AS-03
• Expérience dans la gestion, le traitement et le classement de documents numériques dans un système de gestion électronique des documents.
• Expérience à développer des lignes directrices et/ou procédures administratives.

*On entend par « expérience appréciable » l’ampleur et la profondeur de l’expérience liée au fait d’avoir eu l’occasion d’accomplir un large éventail d'activités liées à cette tâche, qui est normalement acquise sur une période d’un an.

**Expérience récente est définie comme de l’expérience acquise durant les 5 dernières années.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif BBB/BBB
Bilingue impératif CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Capacités
AS-02 & AS-03
• Habilité à travailler de manière autonome
• Habilité à communiquer effectivement oralement
• Habilité à communiquer effectivement à l’écrit

AS-03
• Habilité à travailler effectivement sous pression avec des délais serrés dans un environnement en changement continu

Qualités personnelles
AS-02 & AS-03
• Initiative
• Relations interpersonnelles efficaces
• Fiabilité
• Souci du détail
• Discretion

AS-03
• Jugement

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

• Cote de fiabilité ou cote de sécurité secrète
• Consentir et être en mesure de faire des heures supplémentaires à court préavis.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Emploi et Développement social Canada s'est engagé à respecter l'équité en matière d'emploi (EE). Afin d'obtenir une main-d'œuvre représentative, la sélection peut être fondée sur des candidats qualifiés qui déclarent eux-mêmes appartenir à un ou plusieurs des groupes désignés d'EE suivants : Autochtones, personnes handicapées, femmes et minorités visibles. Nous vous encourageons à indiquer si vous appartenez à un ou plusieurs des groupes désignés en remplissant la section EE de votre candidature.

La fonction publique fédérale est plus forte et plus efficace lorsqu'elle reflète la diversité de la population canadienne qu'elle sert. Emploi et Développement social Canada (EDSC) a pour mission de constituer et de promouvoir un effectif diversifié, équitable et inclusif, représentatif de la société canadienne. Tous les candidats qui croient être qualifiés sont encouragés à postuler, y compris les Noirs, les autres peuples autochtones et racialisés, les femmes, les personnes handicapées et les personnes de la communauté LGBTQ2+.

EDSC s'est aussi engagé à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusif et exempt d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'examens ou d'entrevues, veuillez faire part par courriel au Comité de sélection (voir en-tête « Contacte » ci bas), en temps opportun, des mesures d'adaptation qui doivent être prises afin de vous donner droit à une évaluation juste et équitable. Les renseignements relatifs aux mesures d'adaptation seront traités de façon confidentielle.

Un examen écrit pourrait être administré.Une entrevue pourrait être administrée.

Une vérification des références sera effectuée.

Un examen normalisé de la Commission de la Fonction publique pourrait être administré.

Les candidats doivent répondre aux qualifications essentielles pour être nommés dans un poste.

Le défaut de fournir les informations ci-dessus dans le format requis peut entraîner le rejet de votre demande du processus.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire à une ou plusieurs des qualifications constituant un atout et/ou des besoins organisationnels, selon les exigences du poste spécifique à pourvoir.

Selon le nombre de candidats qui postuleront et les besoins et/ou les plans de ressources humaines, des stratégies de gestion du volume pourraient être utilisées pour déterminer les candidats qui poursuivront dans les autres étapes du processus dedotation. De telles stratégies de gestion de volume pourrait inclure: présélection fondée sur les atouts, sélection aléatoire, approche descendante et/ou l'établissement de cotes limites.

Toute information recueillie au cours du processus de sélection, à partir du moment de la présentation de la demande jusqu’à la fin du processus, pourrait être utilisée à des fins d’évaluation.

Les candidats doivent fournir leurs attestations d’études, sous la forme d'un diplôme ou de relevés de notes officiels (documents originaux seulement) à une date ultérieure dans le processus. Les candidats ayant effectué leurs études à l’étranger doivent faire évaluer leurs certificats et/ou diplômes en fonction des normes de scolarité canadienne.

Pour de plus amples renseignements, veuillez cliquer sur « équivalence des diplômes » à la section « Étude ».

Toutes communications concernant ce processus seront envoyées par courriel. Il incombe donc au candidat ou à la candidate de fournir une adresse de courriel valide et d’en informer le comité de sélection lors d’un changement.

Les examens, entrevues seront effectués virtuellement.

Pour les employées du gouvernement du Canada: Une affectation/un détachement ou une nomination intérimaire est une option de ressourcement temporaire. L'approbation de votre superviseur est nécessaire avant qu'une offre sois soumis.

Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle (français ou anglais) de leur choix.

Nous accepterons les demandes en ligne seulement. Toutes les demandes d’emploi doivent donc être soumises par l’entremise du Système de ressources de la fonction publique. Pour soumettre une demande en ligne, veuillez cliquer sur le bouton « Présenter une demande en ligne » ci-dessous. Les personnes qui ont besoin de mesures d’adaptation pour les empêcher de présenter une demande en ligne sont priées de communiquer avec le 1-800-645-5605.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.