Adjoint(e) exécutif(ive) judiciaire

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

VOUS DEVEZ fournir des réponses aux questions de présélection ainsi que fournir votre curriculum vitae.

Règle générale, on ne communiquera pas avec les candidats pour clarifier des informations incomplètes ou manquantes.

SEULEMENT LES DEMANDES D'EMPLOI EN LIGNE SERONT ACCEPTÉES afin de profiter des nombreux avantages à utiliser le système de recrutement électronique. Certains des avantages pour les candidats comprennent que vous pouvez:

- modifier votre application / CV à tout moment AVANT la date de clôture,
- compléter les questions de présélection qui mettront en valeur vos qualifications pour le gestionnaire d'embauche,
- vérifier l'état de votre application, et notification(s), à tout moment, et
- être informé par message électronique des détails de l'évaluation et de vos résultats.

Les personnes qui sont incapables de postuler en ligne doivent communiquer avec avant la date de clôture.

Tâches

La personne occupant le poste à pourvoir fournit des services de soutien exécutif à un juge de la Cour suprême du Canada (CSC). Les principales activités comprennent : 1) gérer les activités quotidiennes d’un juge de la CSC et de son cabinet, notamment en ce qui concerne la coordination et les suivis relatifs à l’emploi du temps du juge (calendrier des audiences, réunions, conférences, etc.), le soutien logistique, la planification de voyages et d’hébergement ainsi que les demandes de remboursement des dépenses; 2) préparer, réviser et analyser une grande variété de documents soumis à l’examen d’un juge de la CSC et portant, entre autres, sur la planification et les décisions; 3) superviser le travail d’un huissier audiencier; 4) donner des conseils sur la préparation et la distribution de la documentation interne et externe; et 5) examiner et mettre au point des documents relatifs aux jugements sur les causes en appel et aux demandes d’autorisation d’appel.

De plus, vous devez :
• composer avec la pression quotidienne liée aux échéances et aux priorités et exigences d’un juge de la CSC qui peuvent être à la fois changeantes et conflictuelles;
• travailler dans un environnement où la sécurité est accrue; et
• travailler dans un climat de travail souvent tendu et être capable de s’adapter très rapidement à des demandes concurrentes.

Milieu de travail

La Cour suprême du Canada (CSC) est le tribunal d’appel de dernier ressort du pays. La CSC est une institution bilingue, qui entend des causes en français et en anglais dans tous les domaines du droit, par exemple le droit de la famille, le droit criminel et le droit fiscal. Elle décide des appels portant sur les deux principales traditions juridiques du Canada, la common law et le droit civil. Ses décisions touchent la vie de l’ensemble des Canadiens et des Canadiennes. La CSC reconnaît que pour constituer et maintenir en poste un effectif représentatif, il faut que le milieu de travail soit positif et que la culture organisationnelle soit favorable à tous les employés, y compris les membres des groupes désignés. D’après les plus récents sondages auprès des employés de la fonction publique, la Cour suprême du Canada est l’un des meilleurs endroits où travailler dans la fonction publique fédérale. Étant donné que la CSC n'est pas desservi par le Centre de paie, il dispose de sa propre équipe de rémunération chargée d'administrer toute la gamme des transactions relatives à la paie et aux avantages sociaux dans Phénix et Mes RHGC.

Intention du processus

*LA COMMUNICATION ÉCRITE sera évaluée en se servant de votre application et tout au long de ce processus de dotation. Alors, la communication doit être grammaticalement correcte, utiliser un vocabulaire approprié et contenir peu de fautes de ponctuation et d’orthographe. Par conséquent, vous devez rédiger des phrases complètes.

Ce processus servira à doter le poste susmentionné. Un bassin de candidats et candidates qualifiés sera établi à partir de ce processus afin de doter, au sein du Bureau du Registraire de la Cour suprême du Canada, des postes similaires ayant des exigences linguistiques variés, diverses exigences de sécurité et durées.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:

Deux années d’études postsecondaires complétées ou un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:

Expérience approfondie* de la coordination des activités administratives d'un bureau exécutif, notamment la gestion de l'agenda d’un membre de la haute direction, la planification et la coordination des opérations, de réunions et d’activités quotidiennes.

Expérience en matière de gestion de la correspondance et des réunions d’information d’un membre de la haute direction, notamment la préparation, l’examen, la révision, la transmission et le suivi de la correspondance, et le signalement de problèmes à cet égard, le tout dans des délais serrés.

Expérience en matière de coordination, de gestion et de résolution de questions sensibles ou urgentes pour la direction.

*Approfondie : s’entend d’un degré d’expérience normalement acquis par l’exécution régulière et continue, pendant une période d’environ trois (3) ans, d’un large éventail de fonctions pertinentes -- complexes et diverses --, dont la candidate ou le candidat était principalement responsable.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

Expérience comme adjoint(e) judiciaire offrant un large éventail de services de soutien exécutif à un juge ou à un avocat dans un environnement judiciaire ou quasi judiciaire ou dans un cabinet d’avocats.

Expérience de réviser et de relire des documents juridiques ou parajuridiques.

Expérience dans la préparation et la livraison de notes de breffage, de conseils stratégiques ou de documents de décision à la direction, oralement et par écrit.

Expérience de la supervision, de l’encadrement ou de la direction fonctionnelle d’employés.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (CCB/CCB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CAPACITÉS:

Capacité de communiquer efficacement oralement.
Capacité de communiquer efficacement par écrit.
Capacité de réviser et de relire des documents juridiques ou parajuridiques.
Capacité de planifier efficacement, d’établir des priorités et de respecter des échéanciers dans un milieu stressant où les activités se déroulent à un rythme rapide et où les délais sont serrés.

QUALITÉS PERSONNELLES:

Souci du détail
Jugement
Entregent
Initiative
Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Connaissance de la terminologie juridique.

Connaissance des pratiques et des procédures juridiques.

BESOINS ORGANISATIONNELS

Le Bureau du registraire de la Cour suprême du Canada entend se doter d’un personnel compétent et diversifié représentatif de la population qu’il sert. Afin d’atteindre les objectifs d’équité en matière d’emploi, la préférence pourrait être accordée aux candidats qui auront indiqué leur appartenance au groupe désigné suivant : minorités visibles, personnes handicapées.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:

Être disposé(e) à effectuer, occasionnellement et avec un court préavis, des heures supplémentaires.
Être disposé(e) de travailler principalement sur place.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Vous devez être prêts à présenter l’original ou une copie certifiée conforme de vos attestations d’études. Les candidats et candidates ayant des titres de compétence ou diplôme académique obtenus à l'étranger doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux à www.cicic.ca/indexe.stm.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Toutes les communications et l'information recueillies au long du processus de sélection, du moment de la présentation de la demande jusqu'à la fin du processus, pourraient être utilisées pour évaluer les qualifications.

Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). Il incombe au candidat d'informer la personne ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.