Agent(e) administratif(ive) (Inventaire)

Mise à jour : La Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à l’administration publique centrale (APC), y compris à la Gendarmerie royale du Canada, a été suspendue le 20 juin 2022. La condition d'emploi avec cette politique a été supprimée de l'annonce d'emploi.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

SEULES LES DEMANDES FAITES EN LIGNE EN UTILISANT LE BOUTON « POSTULER EN LIGNE» CI- DESSUS SERONT ACCEPTÉES puisque certaines des qualifications essentielles et constituant un atout seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Veuillez-vous assurer de prévoir 1-2 heures (si votre curriculum vitae est déjà rédigé) pour répondre aux questions qui sont incluses dans la demande d’emploi en ligne.

En répondant à toutes les questions pour lesquelles vous détenez les exigences, vous augmenterez significativement vos chances d'avoir une opportunité. Si vous ne répondez pas aux questions, votre candidature sera rejetée.

**Veuillez noter que vos réponses aux questions qui sont incluses dans la demande d’emploi en ligne ainsi que votre curriculum vitae vont servir à évaluer votre capacité à communiquer efficacement par écrit et le critère "PS1 - Initiative". À défaut de répondre à la question de présélection pour ce critère, votre candidature sera rejetée.**

Les candidats doivent clairement indiquer le lieu de travail pour lequel ils postulent.

L’information fournie doit permettre aux membres du jury de sélection de comprendre COMMENT (explication claire des tâches), QUAND et PENDANT COMBIEN DE TEMPS (date et durée en mois ou en années), et OÙ (employeur et lieu géographique) l’expérience a été acquise. Votre réponse doit clairement identifier votre rôle et expliquer les responsabilités pertinentes et/ou les mesures que vous avez prises. Vous devez aussi vous assurer de donner suffisamment d’information concernant les délais, la durée, la portée et la complexité du travail ou du projet (selon le cas), etc.

Il vous incombe, en tant que candidat ou candidate, de démontrer clairement en quoi vous répondez à tous les critères essentiels et constituant un atout en matière d’études et d’expérience. Veuillez prendre note qu’il ne suffit pas de déclarer que vous possédez la qualification requise ni de fournir une liste de vos responsabilités actuelles ou antérieures. Vous devez fournir des exemples concrets avec les dates où l’expérience a été acquise pour chaque critère d’expérience.

Nous ne communiquerons pas avec les candidats pour obtenir les renseignements manquants ou pouvant avoir été omis. Le défaut de fournir toute l’information nécessaire pourrait entraîner le rejet de votre demande.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés ou partiellement qualifiés pourrait être établi et pourrait servir à doter des postes semblables des mêmes groupe et niveau et présentant diverses exigences linguistiques, à divers endroits, et de différentes durées d’emploi (emploi occasionnel, nomination intérimaire, affectation/détachement, mutation, poste de durée déterminée et/ou indéterminée) au sein d’Environnement et Changement climatique Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:

ET1 Diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :

E1 Expérience de la prestation de services de soutien administratif*

E2 Expérience de la prestation de services aux clients

E3 Expérience de l’utilisation de la suite Office de Microsoft (Word, Excel et Outlook)

* Les services de soutien administratif s’entendent notamment de ce qui suit : gestion d’agendas; tenue de calendriers et organisation de réunions ou de téléconférences; préparation de chemises de classement et de trousses de documents de fond pour des réunions; achat d’équipement et de fournitures de bureau; tenue d’un système de classement, entrée de données, l’expérience de la vérification des données financières, la tenue de documents financiers exacts et autres tâches connexes.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:

AEX1 Expérience de la prestation de services de soutien en matière de finances*.

AEX2 Expérience de la prestation de services de soutien administratif*** à un fonctionnaire de niveau supérieur**.

*Comprend, entre autres, le traitement de factures et de demandes de paiement ainsi que d’autres transactions financières, l’inscription et de la récupération d’information dans un système financier, le suivi et les prévisions budgétaires, le rapprochement des cartes d’achat, la gestion de la petite caisse et le traitement de documents financiers.

**Un fonctionnaire de niveau supérieur désigne, sans s’y limiter : un président, un directeur, un gestionnaire ou un chef.

*** Cela comprend, sans toutefois s’y limiter : la gestion du calendrier et des courriels, la réservation de réunions, la prise de procès-verbaux et l’organisation des préparatifs de voyage.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
(Anglais essentiel, anglais ou français essentiel, français essentiel, bilingue impératif (BBB/BBB))

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CAPACITÉS:

A1 Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit

A2 Capacité de définir des priorités, de fixer des échéanciers et de travailler efficacement sous pression.

A3 Capacité de résoudre des problèmes

QUALITÉS PERSONNELLES:

PS1 Initiative

PS2 Esprit d’équipe

PS3 Souci du détail

PS4 Discrétion

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Environnement et Changement climatique Canada s’est engagé à avoir une main-d’œuvre qualifiée et diversifiée représentative de la population qu'elle dessert. Afin d’appuyer notre Stratégie de mobilisation dans l’atteinte de nos objectifs d’équité en matière d’emploi, la sélection des candidats et candidates pourrait être limitée aux personnes s’étant auto-identifiées comme étant membre d’un groupe visé par l’équité en matière d’emploi soit : une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d’une minorité visible.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:

Voyages : Consentir à voyager à l’occasion et être en mesure de le faire.

Heures supplémentaires : Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

SÉCURITÉ: Exigences variées (cote de fiabilité ou cote de sécurité de niveau secret) – selon les exigences du poste

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Un ou des examens écrits peuvent être administrés.

Une ou des entrevues peuvent être menées.

Une vérification des références peut être demandée.

Les qualifications constituant un atout peuvent être utilisées dans le processus de présélection ou de sélection. Par conséquent, les candidats doivent démontrer clairement dans leur demande comment ils satisfont aux critères d’atout en matière d’expérience.

Une note de passage sera établie pour chaque qualification. Toutefois, l’obtention de la note de passage ne signifie pas que vous serez nommé au poste ou que vous passerez à l’étape suivante du processus d’évaluation. Un point de coupure ou une méthode de sélection descendante pourrait être utilisé à n’importe quelle étape s’il reste un nombre suffisant de candidats pour répondre aux besoins immédiats et prévus en matière de dotation.

Les candidats ayant obtenu des diplômes à l'étranger doivent fournir une preuve d'équivalence canadienne. Consultez le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux pour de plus amples renseignements à https://www.cicdi.ca/1/accueil.canada.

Vous devez fournir sur demande une preuve de vos diplômes d’études.

Les candidats peuvent participer à ce processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. On demande aux postulants de préciser leur préférence en matière de langue officielle dans leur demande d'emploi.

Toutes les communications relatives à ce processus, y compris la correspondance par courriel, peuvent être utilisées dans l’évaluation des qualifications.

Les candidats doivent faire un effort raisonnable pour se rendre disponibles pour des évaluations comme prévu. Une reprise sera autorisée uniquement pour les mesures d'adaptation ou d'autres circonstances exceptionnelles / atténuantes, et sera déterminée au cas par cas.

Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Ceux-ci doivent joindre à leur candidature une adresse électronique valide et s’assurer qu’elle fonctionne en permanence et qu’elle accepte les courriels provenant d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie électronique bloquent ce genre de message). Les candidats ont la responsabilité de fournir tout changement concernant leurs renseignements personnels à la personne-ressource dont le nom est indiqué sur le présent avis de possibilité d’emploi. Aucun accusé de réception ne sera envoyé.

La fonction publique du Canada s’est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Si l’on communique avec vous au sujet d’une possibilité d’emploi ou pour des examens, veuillez faire part en temps opportun au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l’organisation de vos besoins pour lesquels des mesures d’adaptation (p. ex. traiter les handicaps) doivent être prises afin de permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités de manière confidentielle.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.