Spécialiste de l’information de bibliothèque (bibliothécaire)

Mise à jour : Mise à jour : **VEUILLEZ NOTER QUE LA SECTION « CONDITIONS D'EMPLOI » A ÉTÉ MODIFIÉE.**

Le 6 octobre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé les détails de son intention d'exiger la vaccination dans l'ensemble de la fonction publique fédérale.

Conformément à la nouvelle Politique sur la vaccination contre la COVID-19 de la Régie de l’énergie du Canada, les employés doivent attester de leur statut vaccinal. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu’ils fassent du télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur place. Il s'agit d'une condition d'emploi et elle s'applique à l'embauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle et aux étudiants. Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions d'emploi, le gestionnaire responsable de l’embauche ou un représentant des ressources humaines vous contactera afin de remplir une attestation.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Les candidats ou candidates autochtones sont invités à se déclarer comme tels, car la Régie de l’énergie du Canada pourrait leur accorder une préférence à des fins d’équité d’emploi. Un Autochtone est un Indien de l’Amérique du Nord ou un membre d’une Première Nation, un Métis ou un Inuit. Les Indiens de l’Amérique du Nord et les membres d’une Première Nation comprennent les Indiens des traités de même que les Indiens inscrits et non inscrits. Veuillez noter qu’il faut remplir un formulaire d’affirmation d’affiliation autochtone.

La Régie de l’énergie du Canada est à l’œuvre afin d’assurer l’acheminement de l’énergie en toute sécurité partout au pays. Elle examine les projets de mise en valeur des ressources énergétiques et communique de l’information sur l’énergie, tout en appliquant des normes de sécurité et environnementales comptant parmi les plus strictes au monde. Elle emploie quelque 500 personnes à son bureau national situé à Calgary, en Alberta, et à ses bureaux régionaux de Montréal, Vancouver et Yellowknife.

La Régie de l’énergie du Canada est reconnue parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada dans le cadre d’un concours national sélectionnant des employeurs qui donnent le ton dans leur secteur respectif en offrant un milieu de travail exceptionnel à leurs employés.

Tâches

Le ou la titulaire du poste doit fournir une gamme complète de services de bibliothèque, notamment en matière de recherche et de référence, afin de répondre aux besoins d’information des employés de la Régie, des parties prenantes de l’industrie et d’autres clients de l’extérieur. Il assure également l’efficacité des activités de la bibliothèque par l’acquisition, le catalogage, la publication et le traitement de ressources documentaires et de documents de réglementation, conformément aux règlements et aux politiques et procédures des organismes centraux et de la Régie.

Intention du processus

Un répertoire de candidats qualifiés pourrait être constitué. Les candidats ou candidates qualifiés pourraient se voir offrir un poste similaire, temporaire, permanent ou par intérim, à un échelon équivalent ou inférieur. La nomination sera fondée sur les résultats de l’évaluation des qualités essentielles et des qualités constituant un atout, ainsi que sur l’étendue et la profondeur de l’expérience.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement "Démontrez clairement comment vous répondez aux qualifications essentielles de l’éducation et de l’expérience."

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études : Diplôme d’études postsecondaires en technologie de l’information de bibliothèque, bibliothéconomie ou dans un domaine connexe.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :
E1 Expérience de la suite Microsoft Office, y compris Word et Excel.
E2 Expérience dans la prestation de services à la clientèle
E3 Expérience de l’utilisation d’un système intégré de gestion de bibliothèque (p. ex., catalogue de bibliothèque).
E4 Expérience dans la tenue à jour et l’organisation de l’information dans des bases de données et les documents papier.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:
QA1 Expérience récente et appréciable* des services de bibliothèque.

QA2 Expérience de l’évaluation anticipée des besoins des clients internes et externes afin d’y répondre efficacement, faisant de l’excellence du service à la clientèle sa priorité.

QA3 Expérience de l’acquisition ou de l’achat de documents ou de services de bibliothèque en respectant les politiques financières et les pratiques exemplaires

QA4 Expérience la navigation dans Internet et les bases de données commerciales en ligne pour effectuer efficacement des recherches ou récupérer des documents

* Par appréciable, il faut entendre une expérience d’une étendue et d’une profondeur normalement acquise dans l’exécution d’un large éventail d’activités complexes et variées pendant au moins cinq ans.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ET OPÉRATIONNELLES:
CO1 Leadership et travail d’équipe (Apprentissage)
• Comprend et atteint ses objectifs de rendement individuel; recherche les occasions de perfectionner toutes ses compétences.
• Comprend que le succès de l’équipe est une responsabilité partagée et ajoute de la valeur aux résultats de l’équipe.

CO2 Responsabilités et priorité des résultats (Apprentissage)
• Prend des engagements qui peuvent être respectés, accepte les responsabilités et exécute les tâches qui lui sont confiées.
• Prend des décisions et les exécute lorsque les renseignements nécessaires sont disponibles.

CO3 Communication écrite (Apprentissage)

CO4 Communication orale (Apprentissage)
Communique de façon claire, concise et efficace, à l’oral et à l’écrit. Transmet des renseignements techniques complexes avec précision.

COMPÉTENCES TECHNIQUES:
CT1 Connaissances en bibliothéconomie et/ou en gestion de documents (Apprentissage)
Met en pratique sa connaissance des concepts, outils et techniques en bibliothéconomie ou gestion de documents afin de maintenir et de gérer les processus d’information pour les clients internes et externes de la Régie.
• Acquiert une compréhension de la théorie, des politiques, des procédures, des pratiques et des systèmes de gestion de l’information. Applique ces connaissances dans des situations courantes.

CT2 Recherche documentaire (Apprentissage)
Peut chercher, trouver et obtenir de l’information reliée aux activités de la Régie de l’énergie du Canada, et produite par celle-ci, afin de permettre aux clients internes et externes d’avoir accès aux dossiers et documents officiels et aux publications.
• Acquiert une compréhension des rouages de l’organisation des systèmes de ressources en information pertinents, par exemple les systèmes de classification, les moteurs de recherche électronique et les logiciels spécialisés.

CT3 Classification et catalogage (Apprentissage)
Connaît et applique les pratiques de classification (système de classification de la Régie et Library of Congress) pour maintenir les documents et le fonds de bibliothèque de la Régie.
• Acquiert une compréhension de base des techniques de codage et des exigences d’indexation.

Définition des niveaux de compétence :
Apprentissage : Acquiert une connaissance de base de la compétence et des capacités nécessaires à sa mise en pratique.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOINS ORGANISATIONNELS ESSENTIELS: La préférence peut être accordée aux candidats qualifiés ayant indiqué leur appartenance à l’un des groupes désignés suivants : Autochtones*, minorités visibles, femmes et personnes ayant une incapacité.

Conditions d'emploi

1) Accepter de se soumettre à une vérification afin d’obtenir la cote de fiabilité et maintenir cette cote.
2) Se conformer au Code de conduite des employés de la Régie de l’énergie du Canada.
Note : Il est fortement recommandé aux candidats et candidates éventuels de prendre connaissance du code de conduite avant de postuler. Le document est accessible à partir du site Web de la Régie de l’énergie du Canada à l’adresse http://www.rec-cer.gc.ca/code-regissant-conduite.
3) Accepter et être capable de voyager et de faire des heures supplémentaires au besoin.
4) Consentir à changer d’équipe ou de secteur, selon les exigences opérationnelles ou à mesure que sont établis les besoins de perfectionnement individuels.
5) Se plier aux exigences physiques de l’emploi. qui sont les suivantes :
a. soulever des colis, de l’équipement ou du matériel d’un poids pouvant atteindre 15 kg (environ 33 lb);
b. fonctionner dans un milieu où de la poussière peut être soulevée;
c. se pencher, s’accroupir et s’agenouiller fréquemment;
d. passer une grande partie de la journée debout en se déplaçant fréquemment.
6) Se conformer à la politique sur la vaccination contre la COVID-19 de la Régie de l’énergie du Canada.
Note : Tous les employés de la Régie de l’Énergie du Canada sont tenus d'être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et d'attester de leur statut vaccinal, à moins que des mesures d'adaptation ne soient prises en raison d'une contre-indication médicale, de la religion ou d'un autre motif de distinction illicite tel que défini par la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

1. Le 6 octobre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé les détails de son intention d'exiger la vaccination dans l'ensemble de la fonction publique fédérale.
Lien : https://www.canada.ca/fr/secretariat-conseil-tresor/nouvelles/2021/10/document-dinformation--exigence-de-vaccination-contre-la-covid-19-pour-les-fonctionnaires-federaux.html

Conformément à la nouvelle Politique sur la vaccination contre la COVID-19 de la Régie de l’énergie du Canada, les employés doivent attester de leur statut vaccinal. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu’ils fassent du télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur place. Il s'agit d'une condition d'emploi et elle s'applique à l'embauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle et aux étudiants. Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions d'emploi, le gestionnaire responsable de l’embauche ou un représentant des ressources humaines vous contactera afin de remplir une attestation.

2. Le système de classification de la Régie de l’énergie du Canada est différent de celui de la fonction publique dans son ensemble. Ce poste de niveau NEB-06 correspond à peu de choses près à un poste de niveau EC-02 pour la rémunération uniquement. Les avantages offerts, y compris l’aide à la réinstallation, peuvent différer considérablement de ceux qui sont offerts dans l’ensemble de la fonction publique. Le poste est assujetti à la convention collective de l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada applicable à la Régie.

3. Exigences liées à la candidature : Les candidats ou candidates doivent présenter, d’ici la date de clôture, un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement démontrant clairement qu’ils possèdent chacune des qualités essentielles concernant les études et l’expérience. Il est fortement conseillé aux candidats ou candidates de démontrer qu’ils possèdent aussi les qualités constituant un atout. Ces dernières peuvent être utilisées à tout moment au cours du processus de sélection (présélection, évaluation ou les deux). Le défaut de fournir des renseignements suffisants entraînera le rejet de la candidature.

NOTE – Les candidats ou candidates doivent fournir dans leur demande une adresse électronique valable et fonctionnelle en tout temps. Ils doivent s’assurer que la boîte de réception de courriel ne filtre pas les messages d’expéditeurs inconnus. Les communications à des fins d’évaluation se feront par courriel, qu’il s’agisse par exemple de l’envoi d’une invitation à une épreuve écrite ou à une entrevue. Les résultats du processus d’évaluation seront transmis de la même façon.

4. Évaluation : L’évaluation des candidatures peut être effectuée à l’aide d’un ou de plusieurs moyens parmi les suivants : demande d’emploi, examen écrit, test normalisé, entrevue(s), évaluation du rendement, vérification des références, interaction avec le personnel à l’interne durant le processus de sélection et connaissances personnelles. Une sélection descendante pourrait être utilisée à n’importe quelle étape du processus de sélection.

5. Exigences à remplir : Les candidats ou candidates doivent posséder toutes les qualités essentielles et satisfaire aux conditions d’emploi pour être nommés à ce poste. Une personne peut être nommée au poste même si elle ne possède pas toutes les qualités constituant un atout, ni même aucune, et si elle ne satisfait pas aux exigences opérationnelles ou ne répond pas aux besoins organisationnels. Cependant, il est préférable de satisfaire à ces critères, car ils peuvent constituer un facteur déterminant dans le choix du titulaire.

6. Salaire : Au 1er novembre 2020 : NEB-06, de 58 588 $ à 71 447 $

D’autres formes de rémunération peuvent être accordées par la Régie de l’énergie du Canada en sus du salaire, dont l’admissibilité est établie conformément aux dispositions stipulées dans la convention collective ou les conditions d’emploi pour la durée précisée :
• une indemnité pour Calgary représentant 4,95 % du salaire de base versée toutes les deux semaines;
• une rémunération liée au rendement annuel, composée en partie du rendement personnel (60 % du montant) et du rendement de l’organisation (40 % du montant).

7. Conditions d’emploi : Ce poste est classé dans l’unité de négociation représentée par l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada.

8. Preuves de scolarité : Des preuves de scolarité sont exigées avant la nomination. Les candidats ou candidates qui ont fait leurs études à l’extérieur du Canada doivent faire évaluer leurs certificats ou diplômes en fonction des normes d’éducation au Canada. Prière de communiquer avec le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux pour obtenir de plus amples renseignements à ce sujet (https://www.cicdi.ca/1/accueil.canada).
Les équivalences accordées par les autorités provinciales canadiennes en ce qui a trait aux diplômes (baccalauréats) d’études appliquées des collèges et instituts de technologie (p. ex., en Ontario, en Colombie-Britannique, en Alberta et au Manitoba) doivent toujours être acceptées comme diplômes correspondant aux baccalauréats décernés dans les provinces concernées.

9. Besoins organisationnels futurs : La Régie de l’énergie du Canada est déterminée à se doter d’un effectif compétent et diversifié, qui est représentatif de la population canadienne. Suivant sa stratégie visant l’atteinte des objectifs en matière d’équité d’emploi, elle peut limiter sa sélection à des candidats ayant indiqué leur appartenance à l’un des groupes désignés suivants : Autochtones*, minorités visibles, femmes et personnes ayant une incapacité.

10. Bureau principal – Calgary (Alberta) : 517, Dixième Avenue S.-O., bureau 210

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.