Postes administratifs/Commis CR04 - Venez rejoindre l'équipe du Greffe de la CISR!

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

ÉVALUATION : La demande comprend cinq (5) questions à développement auxquelles vous devez répondre pour passer aux étapes suivantes du processus. Cela fait partie de l'examen écrit. Si vous ne répondez pas à ces questions TEXTES, votre candidature ne sera pas retenue et il sera considéré que vous n'êtes plus intéressé par cette opportunité. La capacité de communiquer efficacement par écrit sera évaluée à l’aide de vos réponses aux questions.

Veuillez noter que si vous postulez à ce processus de sélection, et/ou au processus de sélection 21-IRB-EA-BA-06-137941 (postes à Vancouver / Calgary) et/ou au processus de sélection 21-IRB-EA-BA-03-137970 (postes à Toronto), vous ne serez évalué qu'une seule fois. Vos résultats s'appliqueront aux trois processus.

LES DOCUMENTS REQUIS
Si vous possédez les résultats de l'évaluation de la langue seconde de la Commission de la fonction publique, vous êtes tenu de soumettre une copie de vos résultats à l'adresse courriel identifiée dans les Personnes-ressources de l'affiche une semaine après la date limite.

Une attestation d’étude sera requise. Si vous avez effectué vos études à l'étranger, vous devez faire évaluer vos certificats et(ou) diplômes en fonction des normes de scolarité canadienne. Le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI) vient en aide aux personnes qui souhaitent obtenir une évaluation de leurs diplômes d'études et compétences professionnelles en les dirigeant vers l'organisme compétent.

Une preuve de la citoyenneté canadienne ou du statut de résident permanent sera requise.

Les études et citoyenneté canadienne ou du statut de résident permanent DOIVENT être acquises au moment de soumettre votre application.

Tâches

- Distribution et traitement de correspondances
- Services de soutien administratif général
- Entrée de données
- Aide à la logistique aux audiences
- Services d’accueil de la clientèle
- Fournir des services de soutien opérationnel aux clients internes et externes, dans un environnement quasi judiciaire
- Trier et classer les documents selon les systèmes de classement établis
- Travailler avec des fichiers physiques (papier) et électroniques.

Milieu de travail

Qui nous sommes...

La Commission de l'immigration et du statut de réfugié du Canada (CISR) est le plus grand tribunal administratif indépendant du Canada. Elle est chargée de rendre des décisions éclairées sur les questions d'immigration et de réfugiés, de manière efficace, équitable et conforme à la loi. La CISR décide, entre autres responsabilités, qui a besoin de la protection des réfugiés parmi les milliers de demandeurs qui viennent au Canada chaque année.

Nous avons une culture axée sur les employés et nous reconnaissons l’importance de l’apprentissage continu, des possibilités de perfectionnement professionnel et de la conciliation travail-vie personnelle dans un milieu de travail diversifié et respectueux.

Intention du processus

Créer un bassin de de candidats qualifiés qui seront utilisés pour combler des postes sur une base TEMPORAIRE (durée déterminée) avec des profils linguistiques bilingues.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:
Un diplôme d’études secondaires

Équivalence des diplômes

Expérience:
-Expérience dans l'utilisation de logiciels (courriel, tableau électronique, etc.)

Capacités:
- Capacité de communiquer efficacement par écrit

Compétences:
- Orientation service aux clients
- Respect des échéances
- Travailler efficacement avec les autres
- Souci du détail
- Raisonnement

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Les qualifications constituant un atout

Expériences:
QA1. Expérience dans la prestation de services administratifs.
QA2. Expérience de travail au gouvernement fédéral
QA3. Expérience à la Commission de l’immigration et du statut de réfugié du Canada (CISR).
QA4. Expérience de travail dans un service d’archives ou une salle de courrier

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
*Vous devez être en mesure de travailler en anglais ET en français

Vous devrez compléter trois (3) évaluations (compréhension de l’écrit, expression écrite et orale) pour évaluer votre compétence dans votre seconde langue officielle.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La CISR souhaite que son effectif soit représentatif de la population à qui elle assure des services. En conséquence, une préférence pourra être accordée aux candidats qui font partie d'un groupe visé par l'équité en matière d'emploi : Autochtones, minorités visibles et personnes handicapées. Par conséquent, nous encourageons les candidats à indiquer volontairement sur leur demande leur appartenance à l'un de ces groupes, le cas échéant.

*Placement des employés de la CISR touchés par le réaménagement des effectifs (RE).

*Dans le but de placer les employés touchés par le réaménagement des effectifs, nous demandons aux employés touchés qui sont intéressés par ce poste de soumettre leur candidature. Compte tenu qu’un bassin de candidats qualifiés sera créé à partir de ce processus, nous procéderons avec l’évaluation de tous les candidats. Toutefois, dans l’éventualité où des employés touchés satisfont aux exigences du poste, ceux-ci seront nommés avant les autres candidats qualifiés.

Il est important de noter que si un employé n’est plus un employé touché au moment de la nomination, il ne pourra être nommé avant les autres candidats qualifiés puisque d’autres employés touchés qui satisfont aux exigences du poste auront priorité.

Exigences opérationnelles:

- Être disponible à travailler selon des horaires flexibles.
- Être apte et disposé à travailler des heures supplémentaires.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Tests

Habileté cognitive - niveau 1

Dans le cadre de l'étape de présélection du processus de sélection, les postulants doivent subir le test d'habileté cognitive - niveau 1. Ce test vise à évaluer les aptitudes de résolution de problèmes et le raisonnement. Vous disposez de 60 minutes pour subir le test. Vous devez le terminer afin de pouvoir soumettre une demande d'emploi pour le poste annoncé.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter : Test en ligne non supervisé d'habileté cognitive - niveau 1

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

STRATÉGIE D’ÉVALUATION
Les qualifications qui figurent sur la présente annonce peuvent être évaluées et (ou) validées tout au long du processus de sélection à partir du moment où vous présentez votre demande. Cela comprend toute correspondance (écrite ou verbale) avec les Ressources humaines et la haute direction.

Vous pouvez être évalué(e)s en utilisant un ou plusieurs des outils suivants : examens standardisés, examens écrits, entrevue, vérifications de références et autres outils d’évaluation.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Les délais pour ce processus sont très rigoureux. Il incombe aux candidat(e)s de se rendre disponibles pour chaque séance d’évaluation.

Des dates d’évaluation alternatives seront envisagées UNIQUEMENT pour les raisons suivantes, et ce, sur présentation d’un document justificatif :
• motifs religieux;
• décès dans la famille;
• raisons médicales;
• examens conflictuels;
• autres circonstances exceptionnelles.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.