AS-02 RÉPERTOIRE – Lancez votre carrière administrative au sein de SC et de l’ASPC

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Santé Canada (SC) et l’Agence de la santé publique du Canada (ASPC) s’engage à augmenter la représentation des employés noirs et des autres groupes racialisés, des Autochtones, des femmes et des personnes handicapées. SC et l’ASPC souhaite que son effectif soit représentatif de la population à qui elle offre des services. Par conséquent, nous encourageons les candidats à indiquer sur leur demande leur appartenance à l’un de ces groupes, le cas échéant.

Donnez-vous la meilleure chance de réussir! Comme l’objectif du présent processus est d’évaluer les qualifications nécessaires pour le ou les postes à doter, informez-nous si vous avez une limitation fonctionnelle/incapacité qui pourrait avoir une incidence sur votre rendement. Par exemple, contactez-nous si vous avez besoin d’aide pour remplir et soumettre votre demande d’emploi. Si vous passez ensuite à la prochaine étape de l’évaluation, par exemple un examen ou une entrevue, nous vous enverrons un courriel contenant des renseignements supplémentaires sur la formule d’évaluation afin que vous puissiez déterminer si vous pourriez avoir besoin d’une mesure d’adaptation (comme un format de test différent, une technologie adaptée ou un temps supplémentaire). Les mesures d’adaptation en matière d’évaluation sont conçues pour éliminer les obstacles sans altérer les critères évalués afin que les candidats ayant des limitations fonctionnelles puissent pleinement démontrer leurs capacités.

Vous pouvez aussi consulter les annonces d’emploi pour les postes ouverts au public en utilisant le service INFOTEL, au 1-800-645-5605. Pour les personnes qui utilisent un TTY/ATS, le numéro d’INFOTEL est le 1-800-532-9397.

SC et l’ASPC invite les vétérans à postuler. Nous reconnaissons votre contribution envers les Canadiens et souhaitons vous offrir la possibilité de poursuivre votre carrière dans un environnement où les employés aux talents multiples et aux compétences variées sont appréciés et soutenus.

BIENVENUE À TOUS!
SC et l’ASPC sont déterminées à se doter d’un effectif inclusif comprenant des personnes ayant un éventail d’identités, de capacités, d’antécédents, de cultures, de compétences, de perspectives et d’expériences qui sont représentatifs de la population actuelle et en évolution du Canada. Nous avons à cœur de promouvoir un lieu de travail où toutes les personnes se sentent les bienvenues, peuvent atteindre leur plein potentiel et contribuent à la réussite de l’équipe grâce à leurs perspectives et à leurs expériences uniques.

SOYEZ VOUS-MÊME AU TRAVAIL
Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler, peu importe leur race, couleur de peau, religion, sexe (y compris l’identité ou l’expression de genre), origine nationale, orientation sexuelle, union civile ou état matrimonial, handicap, âge, état parental, service militaire ou autre situation protégée en vertu de lois fédérales.

Tâches

Dans le cadre de vos fonctions a titre d’agent(e) d’administration ou d’adjoint(e) exécutif(ve), chez Santé Canada ou l’Agence de la santé publique du Canada (ASPC), vous pourriez :

• Gérer l’agenda d’un directeur, répondre aux demandes de renseignements généraux et acheminer les demandes ; concernées selon le sujet et en fonction de l’urgence ;
• Suivre de près l’état d’avancement des questions en suspens et des demandes ;
• Coordonner la prestation de services administratifs à l’appui de la gestion générale du bureau ;
• Coordonner et préparer des pièces de correspondance qui portent sur les ressources financières, administratives, humaines et sur les exigences contractuelles ;
• Fournir un soutien administratif en rapport avec le Cycle de gestion budgétaire ;
• Entrer les données financières, assurer le traitement des factures et les
recouvrements, concilier les données de divers systèmes, rapports, et documents comptables ;
• Faire partie de comités et de groupes de travail ; et
• Superviser, former et coordonner le travail du personnel.

Milieu de travail

Santé Canada est le ministère fédéral qui aide les Canadiens à maintenir et à améliorer leur état de santé. Notre mission est de faire du Canada un des pays où la population est le plus en santé au monde.

L’ASPC favorise et protège la santé des Canadiens en prévenant et en contrôlant les maladies chroniques et infectieuses et les blessures ainsi qu’en se préparant et en intervenant en cas d’urgence en santé publique.

Souhaitez-vous travailler pour Santé Canada ou l’ASPC, des organisations avant-gardistes qui valorisent la santé physique et psychologique ainsi que le mieux-être, offrent des possibilités de perfectionnement professionnel enrichissantes et récompensent l’innovation? Santé Canada figure parmi les 100 meilleurs employeurs du Canada en 2021, en plus d’être reconnu comme le meilleur employeur pour les jeunes depuis 2015 et comme le meilleur employeur pour la diversité depuis 2010!

Postulez dès maintenant pour profiter des avantages inégalés de la fonction publique et faire partie de notre équipe primée!

Intention du processus

Le présent répertoire vise à créer un bassin de candidats pour pourvoir des postes qui deviennent vacants au sein de Santé Canada et/ ou de l’ASPC à divers endroits au Canada.

Il y a des besoins immédiats aux endroits suivants : Guelph (Ontario) et Winnipeg (Manitoba). La priorité sera accordée aux candidats de ces régions.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
• Diplôme d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
• Au moins deux (2) ans d'expérience à temps plein dans la prestation de services de soutien administratif.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue (BBB, CBC), français essentiel ou anglais essentiel.

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES

• Capacité de communiquer efficacement par écrit
• Capacité de communiquer efficacement à l'oral
• Sens des responsabilités/fiabilité
• Souci du détail
• Être orienté vers l’action
• Entregent
• Jugement/Raisonnement
• Capacité de travailler en équipe
• Rigueur
• Esprit d’initiative
• Respect de la diversité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

ÉTUDES
• Diplôme ou grade d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
• Expérience de travail dans un contexte opérationnel lié à la santé.
• Expérience de travail dans un contexte opérationnel lié à la salubrité des aliments.
• Expérience de travail dans la coordination de réunions, de téléconférences ou de conférences.
• Expérience de travail dans un milieu financier.
• Expérience de travail dans un milieu de gestion de l’information.
• Expérience du travail à la réception ou en service à la clientèle.
• Expérience de travail dans un contexte lié aux ressources humaines.
• Expérience de travail dans un contexte lié aux biens immobiliers ou aux installations.
• Expérience du travail dans un milieu de bureau de sécurité.
• Expérience de la gestion de l’emploi du temps d’un gestionnaire ou d’un directeur.
• Expérience de la création et de la tenue d’un système de suivi.
• Expérience de la préparation de documents à l’intention de la haute direction.
• Expérience dans la coordination ou le traitement de demandes de voyages ou d’hébergement.
• Expérience de la prestation de conseils et d’avis sur les procédures et les processus.
• Expérience de travail dans un contexte lié à la rémunération ou aux salaires.
• Expérience de l’administration de contrats ou de l’approvisionnement.
• Expérience de travail dans un centre d'appel.
• Expérience de la supervision des employés.
• Expérience en matière de soutien au Programme de gestion du rendement (PGR) pour les cadres supérieurs.
• Expérience en matière de soutien au Système de gestion des talents de cadres supérieurs (SGTCS).
• Expérience dans la préparation de rapports utilisant des fonctions complexes avec Excel et Word (peut inclure un formatage avancé, des tableaux croisés, des graphiques et des formules).

BESOINS ORGANIZATIONNELS
Aux fins de la diversification de l’effectif, Santé Canada/l’ASPC pourrait limiter la sélection aux candidats qui auront indiqué leur appartenance à l’un des groupes suivants, visés par l’équité en matière d’emploi : Autochtones, personnes handicapées, femmes et minorités visibles.

Conditions d'emploi

Cote de fiabilité ou Cote de sécurité de niveau « Secret ».

Tous les employés de l'Administration publique centrale sont tenus d'être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et d'attester de leur statut vaccinal, à moins que des mesures d'adaptation ne soient prises en raison d'une contre-indication médicale, de la religion ou d'un autre motif de distinction illicite tel que défini par la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Étant donné que nous prévoyons de recevoir un grand nombre de candidatures, nous pourrions appliquer des stratégies de gestion du volume tout au long du processus de sélection, notamment une approche descendante, des notes de passage ou une sélection aléatoire.

Si vous avez présenté votre candidature précédemment pour le processus de sélection number 20-NHW-COLLECTIVE-NAT-AS02-000015a ou 20-NHW-COLLECTIVE-NAT-AS-000015, il n’est pas nécessaire de soumettre une nouvelle demande pour le présent processus de sélection. Si vous avez présenté votre candidature pour le processus de sélection 20-NHW-COLLECTIVE-NAT-AS02-000015a ou 20-NHW-COLLECTIVE-NAT-AS-000015 et que vous soumettez également une demande pour le présent processus de sélection, votre candidature pourrait ne pas être présélectionnée ni faire l’objet d’une évaluation plus poussée.

Le 6 octobre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé les détails de son intention d'exiger la vaccination dans l'ensemble de la fonction publique fédérale.

Conformément à la nouvelle Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à l'administration publique centrale, y compris à la Gendarmerie royale du Canada, les fonctionnaires fédéraux de l'administration publique centrale et les membres de la GRC doivent attester de leur statut vaccinal. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu’ils fassent du télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur place. Il s'agit d'une condition d'emploi et elle s'applique à l'embauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle et aux étudiants. Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions d'emploi, le gestionnaire responsable de l’embauche ou un représentant des ressources humaines vous contactera afin de remplir une attestation.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.