Adjoint(e) administratif(ve)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Veuillez noter qu'un processus de sélection similaire est affiché en ce moment (Adjoint Administratif, postes divers) sous le numéro 2021-PEN-EA-QUE-167997. Si vous postulez sur le présent processus (2021-PEN-EA-QUE-167880), vos résultats seront utilisés pour le processus 2021-PEN-EA-QUE-167997 à condition d'avoir postulé sur les deux processus.

Tâches

Les tâches associées aux postes en soutien administratif peuvent varier d'un milieu de travail à un autre. En général, le/la titulaire du poste peut s'attendre à offrir une prestation de services administratifs et d'autres services de soutien au gestionnaire de l'unité tel que: Maintenir des systèmes et procédures de suivi administratifs liés à des projets assignés par le gestionnaire d'unité/ Assurer et coordonner la gestion manuelle et informatisée du courrier, de la correspondance et des documents/ Préparer, produire ou traiter des documents à des fins de diffusion interne et externe/ Préparer et organiser des réunions du personnel/ Appliquer diverses politiques et procédures administratives, financières ou liées aux ressources humaines/ Assurer l'entrée de données dans divers systèmes informatisés liés au poste.

Milieu de travail

Le cadre des fonctions des postes d'adjoint(e)s administratifs(ves) du Service correctionnel Canada peut se faire dans divers milieux du Service correctionnel Canada (SCC). Vous pourriez travailler dans un pénitencier fédéral, un bureau de libération conditionnelle, un centre correctionnel communautaire ou encore dans l'un de nos bureau régionaux. Le télétravail peut être accepté selon la nature du travail reliée au poste. Pour de plus amples renseignements sur le ministère, l'environnement de travail ou les carrières au SCC, veuillez visiter notre site Web: https://www.csc-scc.gc.ca/index-fr.shtml.

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s sera établi pour doter des postes similaires à durée déterminée afin de combler des besoins opérationnels temporaires au sein du Service correctionnel Canada pour la région du Québec.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Éducation:

Diplôme d'études secondaires ou une note satisfaisant au test de la Commission de la fonction publique approuvé comme alternative au diplôme d'études secondaires; ou la réussite à un test d'équivalence aux études secondaires approuvé par une province ou un territoire, ou un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience:

Expérience de la prestation de services de soutien administratif en général.

Expérience dans l'utilisation de divers programmes de logiciels, tels que : Excel, Microsoft Word, Outlook, PowerPoint.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Études:

Diplôme d’études professionnelles en bureautique ou secrétariat

Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques

Équivalence des diplômes

Expérience:

Expérience de travail dans les services spécialisés tels que : santé, finances, ressources humaines, gestion des cas et/ou programmes, judiciaire ou la gestion de l’information/documentation

Expérience de la création ou de la gestion d’un système d’agenda ou d’un système de suivi

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Français essentiel
Bilingue impératif BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

Qualités personnelles:

Relations interpersonnelles
Fiabilité
Jugement
Initiative
Intégrité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Capacité:

Capacité d’établir et de maintenir des systèmes de gestion de dossiers administratifs

Capacité d’établir les priorités

Capacité à travailler sous pression

Capacité de communiquer efficacement par écrit

Capacité de communiquer efficacement de vive voix

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Le SCC a préparé une vidéo sur les avantages de travailler au SCC. Nous vous invitons à la visionner: https://www.csc-scc.gc.ca/003/001/003001-008-fr.shtml#1

Aussi, une vidéo a été conçue à l'intention des candidat(e)s qui fournit des conseils pour postuler au Gouvernement fédéral: https://www.youtube.com/watch?v=0GW7P3g9hhl

Finalement, il est important de bien démontrer les compétences à l'aide d'exemples concrets en précisant le lieux où cela s'est déroulé et les tâches accomplies.

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Pour les processus où la zone de sélection a été limitée aux Autochtones ou limitée aux membres des groupes désignés de l'équité en emploi qui incluent les Autochtones, le candidat Autochtone nommé ou proposé aux fins de nomination doit remplir et signer le Formulaire d'affirmation d'affiliation autochtone, puisqu'il s'agit d'une condition de nomination. Le formulaire doit être rempli et signé avant ou en même temps que l'offre de nomination, même si la personne s'est déjà auto-déclarée comme membre d'un groupe d'équité en emploi lors de sa demande d'emploi.

Afin d'être en mesure de gérer le nombre de candidature dans ce processus de sélection, une ou plusieurs stratégies de gestion du volume de candidature pourront être utilisées à différentes étapes du processus, notamment en fonction de notre besoin organisationnel et/ou en fonction des qualifications constituant un atout.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.