RÉPERTOIRE AS-02 BILINGUE – Agent(e) d’administration / Adjoint(e) exécutif(ve)

Messages importants

Joignez-vous à un des ministères qui connaît la croissance la plus rapide au sein de la fonction publique et qui fait une différence dans la santé des canadiens! En soumettant une seule demande, vous aurez la chance de vous qualifier non pas pour une mais bien pour deux organisations de classe mondiale soit Santé Canada (SC) et l’Agence de la santé publique du Canada (ASPC).

Tâches

Qu’est-ce que ça veut dire obtenir un poste d’agent(e) d’administration / adjoint(e) d’administration à SC et à l’ASPC? Cela veut dire que vous pourriez:

• Gérer l’agenda d’un directeur, répondre aux demandes de renseignements généraux et acheminer les demandes concernées selon le sujet et en fonction de l’urgence
• Suivre de près l’état d’avancement des questions en suspens et des demandes
• Coordonner la prestation de services administratifs à l’appui de la gestion générale du bureau
• Coordonner et préparer des pièces de correspondance qui portent sur les ressources financières, administratives, humaines et sur les exigences contractuelles
• Fournir un soutien administratif en rapport avec le Cycle de gestion budgétaire
• Entrer les données financières, assurer le traitement des factures et les
recouvrements, concilier les données de divers systèmes, rapports, et documents comptables
• Faire partie de comités et de groupes de travail
• Superviser, former et coordonner le travail du personnel

Milieu de travail

Qui sommes-nous?

Santé Canada est le ministère fédéral chargé d’aider les Canadiennes et les Canadiens à conserver et à améliorer leur santé. Notre mission est de faire du Canada un des pays où la population est le plus en santé au monde.

L’ASPC a pour but de promouvoir et de protéger la santé des Canadiens par la prévention et le contrôle des maladies chroniques et infectieuses et des blessures, ainsi que par la préparation et l'intervention en cas d'urgence de santé publique.

SC et l’ASPC fournies à leurs employés un milieu de travail exceptionnel, des occasions de développement professionnel et un accès à l’apprentissage continu tout au long de leur carrière. Vous profiterez, en plus de votre salaire, de nombreux avantages (soins dentaires et médicaux) offerts pour vous et votre famille, d’un généreux régime de pension et d’un accès à notre programme d’aide aux employés et à leurs familles.

Santé Canada est reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes pendant cinq années consécutives et l’un des meilleurs employeurs au Canada en matière de diversité depuis les dix dernières années. Ne ratez pas l’occasion de profiter des nombreux avantages de la fonction publique et d’accéder à tellement plus en vous joignant à notre équipe gagnante!

Vous souhaitez en savoir plus sur cette offre? Vous connaissez quelqu’un qui serait parfait pour le poste? Partagez l’offre ou cliquez sur le lien pour postuler en ligne!

Intention du processus

L’objectif du répertoire est de pouvoir compter sur un bassin de candidats au cas où un poste serait vacant, ainsi que de répondre aux besoins actuels et futurs de SC et de l’ASPC à divers endroits au Canada. Les candidatures seront acceptées sur une base continue tant que l’affiche est active.

Comme nous prévoyons un grand nombre de candidatures, il est possible que, tout au long du processus de sélection, nous allons appliquer des stratégies de gestion de volume telles que, sans s’y limiter, l’approche descendante, l’établissement d’un point de coupure et/ou la sélection aléatoire.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Vous êtes prêts à vous joindre à nous? Voici les critères que vous devez rencontrer:

ÉTUDES

• Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur;
• Des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d'alternative à deux années d'études secondaires; ou,
• Un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

Au moins deux (2) ans d'expérience à temps plein dans la prestation de services de soutien administratif

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
Tous les postes sont BILINGUES. Le niveau minimum requis de compétence en langue seconde est intermédiaire (BBB/BBB) et certains postes peuvent exiger un niveau avancé (CBC/CBC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

* Capacité de communiquer efficacement par écrit
Capacité de communiquer efficacement à l'oral
Sens des responsabilités/fiabilité
Souci du détail
Être orienté vers l’action
Entregent
Jugement/Raisonnement
Capacité de travailler en équipe
Rigueur
Esprit d’initiative
Respect de la diversité

* Votre résumé et vos réponses écrites tout au long du processus seront utilisées pour évaluer votre capacité à communiquer efficacement par écrit

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Critères souhaités:

ÉTUDES

Diplôme ou grade d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

• Expérience de travail dans un contexte opérationnel lié à la santé
• Expérience de travail dans un contexte opérationnel lié à la salubrité des aliments
• Expérience de travail dans la coordination de réunions, de téléconférences ou de conférences
• Expérience de travail dans un milieu financier
• Expérience de travail dans un milieu de gestion de l’information
• Expérience du travail à la réception ou en service à la clientèle
• Expérience de travail dans un contexte lié aux ressources humaines
• Expérience de travail dans un contexte lié aux biens immobiliers ou aux installations
• Expérience du travail dans un milieu de bureau de sécurité
• Expérience de la gestion de l’emploi du temps d’un gestionnaire ou d’un directeur
• Expérience de la création et de la tenue d’un système de suivi
• Expérience de la préparation de documents à l’intention de la haute direction
• Expérience dans la coordination ou le traitement de demandes de voyages ou d’hébergement
• Expérience de la prestation de conseils et d’avis sur les procédures et les processus
• Expérience de travail dans un contexte lié à la rémunération ou aux salaires
• Expérience de l’administration de contrats ou de l’approvisionnement
• Expérience de travail dans un centre d'appel
• Expérience de la supervision des employés
• Expérience en matière de soutien au Programme de gestion du rendement (PGR) pour les cadres supérieurs
• Expérience en matière de soutien au Système de gestion des talents de cadres supérieurs (SGTCS)
• Expérience dans la préparation de rapports utilisant des fonctions complexes avec Excel et Word (peut inclure un formatage avancé, des tableaux croisés, des graphiques et des formules)

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Il se peut que la cote de sécurité de niveau Secret soit demandée pour certains postes

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Votre résumé et vos réponses écrites tout au long du processus seront utilisées pour évaluer votre capacité à communiquer efficacement par écrit

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement. https://www.canada.ca/fr/commission-fonctionpublique/services/mesures-d-adaptation-matiere-evaluation.html

Les exigences opérationnelles peuvent varier selon le poste à pourvoir et pourraient comprendre les exigences suivantes:

• Consentir à voyager à l’occasion et être en mesure de le faire
• Être en mesure de faire des heures supplémentaires à court préavi
• Posséder un permis de conduire valide
• Être en mesure de travailler dans un environnement de laboratoire
• Capacité de soulever et de déplacer des objets pouvant peser jusqu’à 22 kg

Renseignements sur les mesures d’adaptation pour personnes handicapées:
https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/renseignements-candidats/mesures-adaption-personnes-handicapees.html

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.