Agent(e) des communications (IS-03) / Conseiller/conseillère en communications (IS-04)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Comment ce processus fonctionne? Veuillez lire ci-dessous pour le savoir!

Étape 1 :
Si votre candidature est choisie pour un examen plus approfondi, votre demande sera analysée pour déterminer si vous répondez aux qualifications essentielles en matière d’études et d’expérience. Pour tous les facteurs d'expérience, assurez-vous de répondre aux questions de présélection avec suffisamment de détails pour permettre aux gestionnaires d’embauche de comprendre pleinement la portée de votre expérience. Il est de votre responsabilité de fournir des détails clairs et concrets dans vos réponses à chaque question. Il est recommandé que vous décriviez l’expérience à l'aide d'exemples précis et de fournir suffisamment de détails pour que le comité d’évaluation puisse bien comprendre. La décision d'approfondir l'évaluation de votre candidature peut être fondée sur la profondeur et l'étendue de votre expérience. Veuillez noter que ces renseignements peuvent être validés en fonction de votre curriculum vitæ. « Voir le curriculum vitae », ou une réponse similaire, n’est pas une réponse acceptable aux questions de présélection.

Nous sommes conscients qu’il y a de nombreuses questions auxquelles il faut répondre, gardez à l’esprit que les efforts sont récompensés. En répondant pleinement à toutes les questions pour lesquelles vous répondez aux critères, vous augmenterez considérablement vos chances pour cette opportunité d'emploi et laisserez savoir aux gestionnaires ce que vous apporterez.

Étape 2 :
Si vous êtes choisi à la présélection, on communiquera avec vous pour une évaluation plus poussée. L’évaluation peut se produire en différentes phases et pourrait comprendre des évaluations écrites, l'analyse des antécédents de travail, une entrevue et la vérification de références. Les évaluations peuvent être menées virtuellement par courriel, par téléphone ou par vidéoconférence. Il incombe aux candidats de s’assurer que leur ordinateur et équipement mobile sont fonctionnels avant de commencer une évaluation. Dans le cadre de l’évaluation, la vérification des références peut être demandée. Tous les postulants qui passeront à l’étape de l’évaluation approfondie seront informés de leur résultat dans le processus.

Étape 3 :
La sélection des candidats est faite et le candidat choisi est informé.

Milieu de travail

Le Ministère de la Défense (MDN) est le plus grand employeur du gouvernement fédéral, il offre plus de 70 possibilités de carrière civiles. Le rôle du MDN est d'offrir des services et du soutien aux Forces armées canadiennes (FAC) afin qu'elles puissent mener à bien leurs opérations et leur mission au pays et à l'étranger. En tant qu'employé civil, vous aurez un rôle important dans l'Équipe de la Défense. Dans cette optique, le Ministère favorise un milieu de travail où les employés ont l'occasion de grandir, d'apprendre, de faire progresser leur carrière et de ressentir une satisfaction.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi et être utilisé pour doter des postes similaires sur une base permanente ou temporaire.

Postes à pourvoir : 3

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études :

Diplôme d’une université reconnue, en communication, en journalisme ou dans un autre domaine lié au poste OU combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience.

* Les candidats qui ne possèdent pas le niveau de scolarité précité mais qui occupent un poste du groupe IS sont réputés satisfaire à la norme d’études universitaires de par leurs études, leur formation et/ou leur expérience. On doit donc considérer qu’ils satisfont à cette norme minimale dans tous les cas où un baccalauréat sans spécialisation est exigé pour la dotation de postes du groupe IS.
** Pour la dotation de postes du groupe IS, une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience pourrait être acceptée comme équivalence au diplôme universitaire, à la discrétion du ou de la gestionnaire.

Équivalence des diplômes

Expérience :

IS-03 seulement :

Expérience de la rédaction et de l’édition de documents originaux comme des communiqués, des notes d’information, des avis aux médias, des points de discussion, des dépliants, des articles ou des discours.

Expérience de la participation à l’élaboration et à la mise en oeuvre de plans de communication.

IS-03 et IS-04 :

Expérience de la formulation de conseils et de services en matière de communications à la direction, à un ministère ou à d’autres organismes gouvernementaux.

IS-04 seulement :

Expérience de la création, de la rédaction, de la révision et de la coordination du processus d’approbation d’au moins trois (3) des produits de communication suivants :
- Communiqués de presse;
- Déclarations;
- Réponses aux médias;
- Bulletins d’information;
- Dépliants;
- Articles;
- Résumés de nouvelles;
- Analyses des médias;
- Contenu sur les médias sociaux;
- Plans ou stratégies de communication numériques;
- Scripts ou scénarios vidéo;
- Produits de communication visuels, p. ex de l’infographie;
- Contenu multimédia;
- Activités et contenu Web;
- Contenu et marketing et de publicité;
- Stratégies ou plans de marketing et de publicité;
- Plans ou stratégies de communication;
- Planification stratégique et gestion des enjeux;
- Activités, communications et messages internes.

Expérience de la planification ou de la réalisation de projets ou d’activités numérique, de communication ou de marketing.

Expérience de la formulation de conseils à l’intention de la direction sur les nouvelles questions de communication.

Selon le poste à doter, les postes exigera également :
• Expérience dans l’élaboration de contenu pour les professionnels Web et les plateformes de médias sociaux.
• Expérience de l’élaboration de stratégies relatives aux médias sociaux ou l’analyse de données sur le rendement des médias sociaux.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

IS 03 seulement :
Expérience dans les achats du gouvernement, comme la demande de soumissions, préparer un énoncé de travail et de la façon de naviguer dans le processus d’approvisionnement.

IS-03 et IS-04 :
Expérience de la planification et de l’exécution de projets ou d’activités.
Expérience du marketing.
Expérience de l’édition, ou de la révision ou de la correction d’épreuves de documents.

IS 04 seulement :
Expérience de travail avec les intervenants ou les groupes communautaires afin de mieux comprendre un ministère, son rôle, le mandat et les priorités.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif BBB/BBB
Bilingue impératif BBC/BBC
Bilingue impératif CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacités :

IS-03 seulement :
Capacité d’élaborer des produits de communications.
Capacité de fournir des conseils et des services en matière de communications à un superviseur ou à un client.

IS-03 et IS-04 :
Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
Capacité de communiquer efficacement par écrit.
Capacité de travailler efficacement sous pression.

IS-04 seulement :
Capacité de résumer de l’information complexe en produits de communications.
Capacité de gérer simultanément de multiples projets de communication.

Qualités personnelles :

IS-03 seulement :
Initiative

IS-03 et IS-04 :
Entregent
Créativité
Jugement
Fiabilité
Attention aux détails

IS-04 seulement :
Autonomie

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

IS-03 et IS-04 :

Connaissance des tendances et des développements en matière de communications.
Connaissance des politiques fédérales en matière de communications.
Connaissance des priorités actuelles du MDN/des FAC.

Capacité de mener de la recherche.

IS-04 seulement :

Connaissance des questions de communications du MDN/des FAC.

Besoins organisationnels :
Pour les besoins de diversification de l'effectif, la préférence pourrait être accordée aux candidats qui auront indiqué leur appartenance à l'un des groupes suivants, visés par l'équité en matière d’emploi : Autochtones, personnes handicapées, membres d'une minorité visible, femmes.

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Autre besoins organisationnels :
Afin d’appuyer l’initiative nº 24 de la politique Protection, Sécurité, Engagement (PSE), la préférence pourrait être accordée aux époux ou conjoints de fait des membres des Forces armées canadiennes (FAC).

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Volonté de se déplacer à l’occasion.
Volonté à faire des heures supplémentaires au besoin avec un minimum de préavis.
Volonté à être inclus dans le calendrier de service après les heures normales.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les postes sont situés au complexe Carling 60 Moodie Drive (Ottawa, Ontario).

Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui postulent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages d'expéditeurs inconnus (certains systèmes de courriel bloquent ces types de courriel). Nous recommandons l’ajout de l'adresse courriel de la personne-ressource au bas de l’affiche à votre liste de contacts. Ne pas répondre dans le délai prescrit peut entraîner l’élimination de ce processus.

Les candidat(e)s doivent respecter et maintenir les conditions d’emploi tout au long de leur emploi.

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui sont membres d’un groupe d’équité en matière d’emploi.

La sélection aléatoire peut être utilisée pour déterminer quels postulants seront pris en considération dans ce processus de nomination.

IS-03 : 67 241 $ - 72 660 $
IS-04 : 80 274 $ - 86 788 $

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.