Volet 1: Adjoint(e) administratif(ve), Volet 2: Agent(e) administratif(ve)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présenterez une demande dans le cadre de ce processus de sélection, on vous demandera de répondre à des questions de présélection concernant les qualifications essentielles relatives aux études et à l'expérience ainsi que les qualifications en matière d'expérience constituant un atout. C'est votre responsabilité de fournir des exemples clairs et concrets dans vos réponses à chacune des questions. Nous vous recommandons de décrire votre expérience avec des termes précis et vous assurer de fournir suffisamment de détails pour que les membres du comité de sélection puissent bien comprendre. Veuillez décrire la situation/tâche, le geste que vous avez posé, ce dont vous avez accomplit et ce dont vous avez apprit. Le contenue de votre réponse doit être supporté dans votre curriculum vitae car vos réponse seront utilisé comme source d'information primaire et votre curriculum vitae sera seulement utilisé comme source secondaire pour valider vos réponses. Si vous indiquez dans votre reponse « veuillez vous referer a mon curriculum vitae » votre application sera refusee. Un manque d'exemples et de détails fera en sorte que votre application ne soit pas retenue car les membres du comité de sélection n'auront pas suffisamment d'information pour déterminer si vous recentrer ces critères.

Intention du processus

L'objectif de ce processus est de créer une réserve de candidats qualifiés pour les futurs besoins en personnel au niveau/groupe CR-04, Adjoint(e) Administratif(ve), et AS 01, Agent(e) Administratif(ve). Ces postes pourraient être de durée variée, de divers niveaux de cote de sécurité et/ou de diverses exigences linguistiques en Sarnia (ON).

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Un diplôme d'études secondaires

Équivalence des diplômes

TOUS LES VOLETS:
Expérience de l'utilisation du logiciel Microsoft Excel
Expérience de la gestion efficace des demandes simultanées et des priorités changeantes

VOLET 1: CR-04 ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Expérience à faire de la saisie de données
Expérience de l'utilisation du logiciel Microsoft Word
Expérience de l'utilisation d'un logiciel de courriel

VOLET 2: AS-01 AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Expérience dans le soutien administrative
Expérience en gestion de besoins liés à la logistique pour les événements de groupe (les exemples peuvent inclure, mais ne sont pas limités, à la formation, aux réunions, etc.)
Expérience de la manipulation et de l'analyse de données

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

TOUS LES VOLETS:
Expérience de la prestation de service à la clientèle soit en personne, au téléphone ou par courriel
Expérience de soutien administratif dans le domaine des finances
Expérience de soutien administratif dans le domaine des ressources humaines
Expérience de soutien administratif dans le domaine de l'approvisionnement
Expérience de soutien administratif dans le domaine de l'administration de programmes
Expérience de soutien administratif dans le domaine de la gestion des documents

VOLET 2: AS-01 AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Expérience dans la formulation de recommandations à la gestion (par exemple, superviseur, comité de directeurs)

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

TOUS LES VOLETS:
Capacité à communiquer effectivement à l'écrit
Capacité à communiquer efficacement à l'oral

Souci de detail
Entregent
Faire preuve d'intégrité et de respect

VOLET 2: AS-01 AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Initiative
Jugement

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Vous devez fournir des attestations d'études.

On demandera aux candidats de présenter une peuve de citoyenneté canadienne.

Tous les renseignements obtenus au cours du processus de sélection, depuis le moment du dépôt de la demande jusqu'à la clôture du processus, peuvent être utilisés pour évaluer les candidats.

Une sélection descendante pourrait être effectuée à tout stade du processus de sélection.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Toute information pertinente qui se rapporte à ce processus de sélection sera envoyée par courrier électronique et(ou) par l'entremise de votre compte d'utilisateur du Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP). Par conséquent, il est votre responsabilité de vérifier vos courriels et votre profil SRFP régulièrement pour toute nouvelle communication par rapport au processus de sélection et d'aviser de tout changement d'adresse, numéro de téléphone et/ou courriel.

Un format alternatif (comme le Braille) de cet avis et Déclaration de Critères de Mérite est disponible à la demande.

Si un handicap vous empêche de soumettre votre demande en direct , veuillez communiquer avec nous au numéro sans frais 1-800-645-5605 et composer le '0' pour assistance.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.