Adjoint exécutif/agent d’administration

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Attentes
À titre d’agent d’administration ou d’adjoint exécutif au sein de la Direction générale de la santé des Premières nations et des Inuits de la région de l’Alberta, vous travaillerez dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide et où vous devrez relever différents défis, en plus d’être exposé à un vaste éventail de possibilités d’apprentissage, d’expériences, de projets, de cultures et de personnalités. Sans compter que vous aurez assurément l’occasion de faire progresser votre carrière.

Milieu de travail

La Direction générale de la santé des Premières nations et des Inuits (DGDPNI) de Services aux Autochtones Canada s’efforce d’obtenir les résultats suivants pour les Premières Nations et les Inuits : accès à des services de santé de qualité, meilleurs résultats en matière de santé et prise en charge accrue du système de santé par les Premières Nations et les Inuits. Nous sommes à la recherche de personnes stratégiques et ouvertes à la collaboration qui aiment travailler dans un environnement dynamique et énergique soucieux d’offrir un service à la clientèle de qualité. Nous cherchons actuellement à doter un poste d’adjoint exécutif afin d’offrir un soutien au Bureau du directeur régional général. Il s’agit d’un poste bien en vue; le candidat idéal a une grande faculté d’adaptation, est réceptif et organisé.

En vous joignant à notre équipe, vous aurez l’occasion d’appuyer directement les cadres supérieurs responsables des services de santé et des programmes communautaires. Vous participerez à l’établissement et au maintien de relations de travail solides avec des employés et des dirigeants communautaires des Premières Nations et des Inuits.

Notre bureau est situé à la Place du Canada, au 9700, avenue Jasper, à Edmonton, en Alberta. Il se trouve très près du Churchill Square, de la vallée fluviale et de nombreux restaurants. On compte également à proximité plusieurs arrêts d’autobus et du système léger sur rail ainsi que des terrains de stationnement, ce qui facilite les déplacements en direction et en provenance du travail.

Intention du processus

Le processus vise à doter un poste AS-03 à durée indéterminée à Edmonton, en Alberta, par l’intermédiaire du Programme d’emploi des Autochtones, dont l’objectif est d’accroître stratégiquement la représentation des Autochtones au sein de la Direction générale de la santé des Premières Nations et des Inuits. Par conséquent, les besoins organisationnels pourraient être pris en considération, et les candidats qui s’identifient comme étant Autochtones pourraient avoir la priorité.

Un bassin de candidats pleinement qualifiés sera créé et pourrait être utilisé pour la dotation de postes AS-03 dont la durée pourrait varier (nominations intérimaires, affectations, mutations, postes pour une durée déterminée, postes pour une durée indéterminée, détachements).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études
Diplôme d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur.
- Une note satisfaisante à l’examen de la Commission de la fonction publique approuvé comme équivalence au diplôme d’études secondaires;
- Une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience:
•Expérience de l’interprétation et de l’application de politiques concernant les fonctions administratives, par exemple la passation de marchés, les voyages, l’approvisionnement, le parc automobile, l’accueil, la gestion des biens, la facturation ou la planification d’événements.
•Expérience de la coordination de réunions ou d’événements, ou de la gestion d’horaires.
•Expérience de la rédaction de documents ou de leur révision afin d’en vérifier l’exhaustivité et l’exactitude.
•Expérience de l’élaboration de procédures administratives ou opérationnelles.
•Expérience de la formulation de conseils à l’intention de la direction.
•Expérience de la coordination avec les principaux partenaires stratégiques.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances et capacités:
Capacité de travailler efficacement avec les collectivités ou organisations inuites, métisses et des Premières Nations.

Compétences techniques
• Expérience de l’utilisation des applications Microsoft Excel, Word et PowerPoint.

Compétences
• Communication (orale)
• Communication (écrite)
• Fiabilité
• Discrétion et tact
• Adaptabilité
• Jugement
• Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
• Planification, organisation et surveillance
• Réflexion approfondie
• Esprit d’équipe et coopération
• Leadership d’équipe
• Compétence en matière de culture autochtone

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Études
• Études de niveau postsecondaire et/ou diplôme d’études postsecondaires dans un domaine lié aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômes

Expérience
• Expérience du traitement, de la coordination et de la gestion des courriels et/ou de la correspondance entrants et sortants de la haute direction tout au long du cycle de gestion de l’information.
• Expérience de travail avec des collectivités ou des organisations autochtones (p. ex. liaison avec des fonctionnaires ou des représentants comme le chef, le conseiller, le directeur général, les directeurs de programme ou d’autres membres du personnel communautaire).
• Expérience de la gestion financière, par exemple l’administration et/ou la prévision de budgets, la surveillance des dépenses, l’analyse de données financières et/ou l’utilisation d’un système de gestion financière comme le SAP.
• Expérience de l’approvisionnement et/ou de la passation de marchés et/ou du traitement de factures au sein du gouvernement fédéral.
• Expérience de l’utilisation d’un système de gestion des voyages comme HRG.
• Expérience de la gestion de biens comme les véhicules d’un parc automobile.

Capacités et compétences:
Capacité de parler une langue autochtone courante de l’Alberta.

Besoins organisationnels
Services aux Autochtones Canada s’est engagé à se doter d’un effectif compétent et diversifié représentatif de la population que le Ministère dessert. Dans le cadre de sa stratégie pour atteindre ses objectifs d’emploi des Autochtones, le Ministère pourrait accorder la préférence aux candidats qui auront indiqué dans leur demande qu’ils sont autochtones (autodéclaration).

Exigences opérationnelles
• Consentir et être apte à faire des heures supplémentaires pendant la semaine ou la fin de semaine, au besoin.
• Consentir à voyager, au besoin.
• Posséder un permis de conduire de classe 5 en règle (en fonction du poste).

Conditions d'emploi

Conditions d’emploi
• Cote de sécurité de niveau Fiabilité ou Secret (en fonction du poste).

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les qualifications et les compétences pourraient être évaluées à l’aide de votre demande, curriculum vitæ, évaluation et de la vérification des références. Vous devez posséder TOUTES les qualifications essentielles pour être nommé au poste. D’autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne qui sera retenue. Certaines des qualifications, essentielles et autres, seront évaluées durant l’examen de votre demande. Il vous incombe de fournir des exemples appropriés, qui illustrent en quoi vous possédez chaque qualification. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.
Toutes les communications relatives à ce processus, y compris les courriels, pourraient être utilisées pour évaluer les qualifications.

Les employés occupant un poste de durée indéterminée de même groupe et niveau ou un poste équivalent pourraient être affectés par mutation (affectation ou détachement) avant que d’autres candidatures ne soient prises en considération.

La durée de toute nomination intérimaire ou pour une période déterminée dépendra des exigences organisationnelles.

Les candidats pourraient être appelés à faire un examen écrit.

Les candidats pourraient être convoqués en entrevue.

Une vérification des références sera faite. Vos références doivent inclure votre superviseur ou gestionnaire actuel et doivent pouvoir corroborer votre expérience et fournir des exemples concrets de situations où vous avez démontré les compétences requises.

Une preuve de scolarité sera exigée. Si vous possédez des titres de compétences acquis à l’étranger, vous devrez fournir des preuves d’équivalence canadienne. Pour plus de renseignements à ce sujet, consultez le site du Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux à l’adresse http://www.cicic.ca.

Aucun accusé de réception ne sera envoyé. Nous ne communiquerons avec les candidats qu’une fois le processus de présélection terminé.

Les candidats ont le droit de participer à ce processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. On demande aux candidats d’indiquer dans leur demande dans quelle langue officielle ils préfèrent communiquer.

S’il y a lieu, veuillez indiquer clairement votre groupe et votre niveau de titularisation, ainsi que vos états de service sur votre curriculum vitae et/ou votre formulaire de demande d’emploi.

Nous communiquerons avec les candidats par courriel. Veuillez fournir une adresse de courriel valide, qui accepte les messages d’expéditeurs inconnus (certaines messageries électroniques bloquent ce type de courriel). C’est pourquoi il incombe aux candidats de s’assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour, au besoin.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.