Personnel de bureau - Général

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés sera établi et pourra servir à doter des postes similaires pour une durée déterminée et/ou en permanence.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
Achèvement des études secondaires selon les normes provinciales ou territoriales applicables ou titulaire d’un diplôme d’équivalences secondaires.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
Expérience de la prestation de services de soutien administratif général
Expérience de l’utilisation de logiciels de Microsoft Office (Word et Outlook)

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES:
Connaissances sur les politiques et pratiques administratives en ce qui a trait à l’administration générale de bureau

QUALITÉS PERSONNELLES:
Entregent
Fiabilité
Souci du détail
Esprit de collaboration

EXIGENCES ORGANISATIONNELLES:
Respect de la diversité
Compétence culturelle autochtone

CAPACITÉS:
Capacité de bien communiquer par écrit.
Capacité de bien communiquer oralement.
Capacité de planifier et d’organiser.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOINS ORGANISATIONNELS:
Le ministère des Services aux Autochtones Canada s’engage à se doter d'un effectif compétent et diversifié représentatif de la population qu’il sert. À l’appui de la stratégie permettant d’atteindre nos objectifs liés à l’équité en matière d’emploi, la sélection pourrait se limiter aux candidat(e)s qui auront indiqué leur appartenance à l'un des groupes visés par l'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes en situation de handicap.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:
Disposé(e) et apte à travailler des heures supplémentaires sur court avis.
Disponible et disposé(e) à voyager.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les critères seront évalués au moyen de diverses méthodes, dont un examen, une entrevue et une vérification des références.

Veuillez vous assurer que votre adresse électronique figure sur votre demande pour fins de correspondance.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre àjour au besoin.

Ils devraient s’assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Toutes les communications liées au processus, notamment la correspondence par courriel et les conversations téléphoniques, pourront servir à l’évaluation des qualifications du candidat.

Les candidats doivent s'assurer qu'ils sont disponibles pour tout test ou entrevue si nécessaire. Les personnes de l’extérieur de la fonction publique fédérale qui sont invitées à des examens écrits ou à des entrevues seront responsables des frais de déplacement et d’hébergement.

D’autres sources d’informations (telles que les ententes derendement, des échantillons de travail, les connaissances des membres du jury, etc.) pourraient être utilisées pour évaluer les critères énumérés dans l’énoncé des critères de mérite.

Une preuve d'études sera exigée. Les candidats qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une preuve d'équivalence canadienne. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le site du Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à l'adresse http://www.cicic.ca.

Les candidats et candidates peuvent participer à ce processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Nous vous demandons d’indiquer votre préférence dans votre demande.

Une approche descendante pourrait être utilisée pour évaluer et/ou nommer des candidats.

Les candidats doivent posséder toutes les qualifications essentielles et satisfaire aux conditions d'emploi pour être nommés à un poste. Les candidats pourraient être tenus de posséder les qualifications constituant un atout ou de répondre aux exigences opérationnelles et/ou aux besoins organisationnels, selon les exigences du poste à pourvoir.

Selon les exigences du ou des postes à doter dans le cadre de ce processus, pour les postes vacants actuels ou futurs, une partie ou la totalité des qualifications constituant un atout, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels pourraient s’appliquer au moment de la dotation.

Les candidats pourraient être contactés et évalués en fonction de ces critères à tout moment au cours de ce processus.

Les affectations/les détachements ou les nominations par intérim sont des solutions de renouvellement du personnel temporaires.

Les candidats retenus doivent respecter et maintenir les conditions d’emploi pendant toute la durée de leur emploi.

On demandera aux candidats (es) de présenter une preuve de citoyenneté canadienne.

Si vous êtes fonctionnaire, veuillez indiquer clairement votre groupe et niveau du poste d’attache, votre statut d’emploi et votre code d’identification de dossier personnel (CIDP) sur votre curriculum vitae et/ou.

Si vous ne répondez pas à nos communications, nous en déduirons que vous souhaitez vous retirer du processus.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.