Numéro de réference
PEN20J-009937-000058
Numéro du processus de sélection
2020-PEN-EA-ONT-162970
Organization
Service correctionnel Canada
Année
2020-2021
Jours d'ouverture
8
Classification
CR04
Ville
Kingston
Taper
Externe
Total
52
Équité en matière d'emploi
40
(76.9%)
Exclu
0
(0%)
Projeté dans
49
(94.2%)
Équité en matière d'emploi 76.9% 40
Éliminé 0% 0
Projeté 94.2% 49
Femmes 55.8% 29
Minorité visible 34.6% 18
Autochtone 0% 0
Personnes handicapées 0% 0
Anglais 50% 26
Français 50% 26
Citoyens 82.7% 43
Résidents permanents 0% 0
Le Service correctionnel du Canada est engagé à soutenir des processus de sélection inclusifs et exempts d'obstacles pour tous les candidats. À tout moment durant un processus de sélection, les candidats peuvent demander des mesures d'adaptation pour permettre à une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.
Pour de plus amples renseignements sur les mesures d’adaptation dans le cadre d’un processus de sélection, veuillez visiter : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/postuler-emploi-gouvernement-canada-tests-mesures-adaptation.html. Également, vous pouvez aussi communiquer avec la personne contact identifié sur l’affichage.
Seules les demandes en ligne seront acceptées pour cette annonce. Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises en utilisant le site Emplois Government of Canada. Pour soumettre votre demande d’emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous. Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne ou les personnes qui rencontrent d'autres difficultés au moment de postuler en ligne sont priées de communiquer avec le bureau de la Commission de la fonction publique de leur région ou au numéro sans frais suivant : 1-800-645-5605.
À l’heure actuelle, la région de l’Ontario affiche cinq offres d’emploi pour des postes d’assistants administratifs CR-04 dans divers endroits de la région. Au cas où vous seriez intéressé(e) par plus d’un des lieux identifiés, et que vous déposeriez votre candidature à plus d’un poste, votre demande sera évaluée une seule fois. Les résultats de cette évaluation seront utilisés pour n’importe quel/tous les poste(s) au(x)quel(s) vous posez votre candidature. Les cinq offres d’emploi pour lesquelles ces résultats seront utilisés sont : 2020-PEN-EA-ONT-162969 (Postes Anglais & bilingues), 2020-PEN-EA-ONT-162970 (seulement bilingues), 2020-PEN-EA-ONT-162971 (Postes Anglais & bilingues), 2020-PEN-EA-ONT-163304 (seulement Anglias) et 2020-PEN-IA-ONT-159895 (seulement Anglais).
Seuls les candidats ayant réussi l’étape de présélection du processus de sélection seront convoqués a une entrevue.
Les postes d’assistants administratifs font partie intégrale des opérations quotidiennes du Service correctionnel Canada. Ils sont divers et variés, et peuvent inclure des tâches de soutien à des activités de soins de santé, aux programmes offerts aux délinquants, à la gestion des dossiers, aux renseignements de sécurité, à l’entretien des installations ou à l’exécution de fonctions d’entreprise quotidienne pour divers gestionnaires, directeurs-adjoints, directeurs de district ou directeurs d’établissement. Ces postes sont offerts dans divers environnements de travail, y compris des établissements correctionnels fédéraux, des bureaux de libération conditionnelle en collectivité, des sites de l’administration régionale et des centres correctionnels en collectivité. C’est rarement le même jour à deux reprises avec le Service correctionnel du Canada.
Le Service correctionnel du Canada (SCC) est l'organisme du gouvernement fédéral chargé d'administrer les peines d'emprisonnement de deux ans ou plus imposées par les tribunaux. Le SCC gère des établissements de divers niveaux de sécurité et surveille les délinquants en liberté sous condition dans la collectivité.
Notre mission
Le Service correctionnel du Canada, en tant que composante du système de justice pénale et dans la reconnaissance de la primauté du droit, contribue à la sécurité publique en incitant activement et en aidant les délinquants à devenir des citoyens respectueux des lois, tout en exerçant sur eux un contrôle raisonnable, sûr, sécuritaire et humain.
Pour de plus amples renseignements sur l'organisation, l'environnement de travail, les carrières au sein de SCC et le processus de mise en candidature, veuillez visiter notre site Web à http://www.csc-scc.gc.ca.
L’objectif de ce processus est d’identifier les candidats qualifiés pour répondre aux besoins actuels et futurs en matière de dotation de personnel pour divers postes d’assistants administratifs au lieu identifié dans cette offre d’emploi du Service correctionnel Canada - Kingston (Ontario). Ces besoins en personnel incluent des emplois permanents, temporaires et occasionnels.
Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé
Votre curriculum vitae.
Réponse à une question texte adressant ce qui suit :
Diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’éducation, de formation et (ou) d’expérience.
Expérience* de la prestation de services de soutien administratif ou de bureau dans un environnement de travail.
Expérience de l’utilisation de Microsoft Word et Microsoft Excel.
*Désigne la profondeur et l'étendue de l'expérience normalement associée à l'exercice de fonctions sur une base continue pendant environ trois mois, au cours des cinq dernières années, y compris les stages en milieu d’emploi.
Réfléchir avant d’agir
Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
Capacité d’organiser et prioriser efficacement le travail
Capacité de communiquer efficacement par écrit
Bilingue - Impératif
Postes exigent la connaissance des deux langues officielles du Canada – L’anglais et français - soit à un niveau BBB / BBB ou CBC / CBC. Voir le lien ci-dessous pour de l’information sur l’évaluation de la langue seconde pour les postes bilingues avec le gouvernement fédéral.
Renseignements sur les exigences linguistiques
Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.
Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde
Faire preuve d’intégrité et de respect
Travailler efficacement avec les autres
Capacité à communiquer efficacement à vive voix
Études post-secondaires dans un domaine pertinent aux fonctions du poste
** NOTE - Il n’est pas nécessaire de décrire de quelle manière vous remplissez les critères constituant un atout cités ci-dessous dans votre candidature initiale à ce processus de sélection. Les candidats qui seront sélectionnés et invités à passer un entretien pourront fournir cette information à ce moment-là.
Expérience de la prestation de services administratifs et de services de soutien administratif à la direction, notamment de la gestion d’une boîte de réception électronique, de la gestion d’un calendrier électronique, organiser des conférences téléphoniques, ou organiser des vidéoconférences
Expérience de la préparation de procès-verbaux
Expérience dans la préparation de la correspondance et de rapports
Expérience de l’organisation de voyages liés au travail dans la fonction publique fédérale
Expérience dans la recherche, l'extraction et la compilation d'information de diverses sources
Expérience de travail dans un environnement correctionnel
Expérience de travail dans un environnement de soins de services santé
Expérience relative aux politiques et aux lois sur l’Accès à l'information et protection des renseignements personnels
Expérience de l’utilisation du Système de gestion des détenus (SGD)
Expérience de l’utilisation du Système intégré de gestion des finances et du matériel (SIGFM)
Expérience de l’utilisation d’un système de gestion des dossiers électroniques, comme OpentText ou GCDocs
Connaissance des techniques de levage sécuritaires
Besoins organisationnels
Représentation accrue de (des) groupe(s) suivant(s) visé(s) par l’ÉE :
La nécessité d'avoir une main-d'oeuvre representative a été identifié un besoin organisationnel et peut s'appliquer au présent processus de nomination. Les demandeurs doivent remplir la partie de l’équité en matière d’emploi DE CRÉER OU DE MAINTENIR UN PROFIL s’identifier comme une personne d'un groupe visé par l’EE dans leur demande par l'entremise du gouvernement du Canada, site emplois afin d’être considéré pour répondre aux besoins organisationnels dans le cadre de ce processus. Groupes visés par l’EE sont définis comme des personnes identifiant comme membres de minorités visibles, Autochtones, femmes, personnes handicapées.
Besoin opérationnel
Disposition et capacité de soulever des objets d'un poids maximal de 15 kg
Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - selon le poste une cote de sécurité de niveau secret pourrait être requise
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
Ce processus de sélection est composé de trois étapes :
La 1ère étape est l’examen des candidatures, et plus particulièrement des réponses aux dix (10) questions incluses dans cette offre d’emploi. Les curriculum-vitae constitueront une source d’information secondaire aux fins de cette évaluation.
La 2e étape consiste en un entretien et en un questionnaire sur les qualifications constituant un atout. Les entretiens, qui débuteront normalement au milieu de l’automne 2020 pourront se faire en personne ou par téléphone selon la logistique et/ou l’évolution de la situation de la maladie de la COVID-19 dans la province.
La 3e étape consistera en une vérification de références. Ces références devront être fournies dans le cadre de la 2e étape. La confirmation de la compétence linguistique pour ces postes sera coordonnée à l’étape finale du processus aussi.
Pour le présent processus de sélection, les communications avec les candidat(e)s aux étapes de la présélection et de l’évaluation se feront par courriel. La transmission des résultats et l’envoi de convocations aux entrevues se feront donc par courriel. Par conséquent, les candidat(e)s doivent indiquer une adresse électronique valide dans leur demande. Il incombe aux candidat(e)s de s’assurer que l’adresse fournie soit fonctionnelle et que les messages provenant d’utilisateurs inconnus soient acceptés (certains systèmes bloquent ces types de courriels) et de vérifier fréquemment leur boite de réception et dossiers POURRIELS/INDÉSIRABLES. Les candidat(e)s doivent également s’assurer que les coordonnées qu’ils fournissent soient exactes et mises à jour au besoin.
La direction a choisi d'utiliser des questions et réponses de présélection et de texte, accompagnées du curriculum vitae, comme méthode d’évaluation pour l’étape de la présélection du processus de sélection. L’omission de fournir des renseignements pertinents dans les champs demandés pourrait entraîner le rejet de votre candidature.
Les personnes ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix (français ou anglais).
Les méthodes de gestion du volume de candidatures pourraient être utilisés.
Les candidats doivent satisfaire à toutes les qualifications essentielles indiquées sur l’énoncé des critères de mérite pour être nommés à un poste. Un candidat peut être nommé à un poste sans avoir tout ou partie des qualifications constituant un atout ou aux exigences opérationnelles. Cependant, il est préférable de satisfaire à ces critères, car ils peuvent constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne qui sera nommée.
La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.
Renseignements sur la préférence aux anciens combattants
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.