Adjoint administratif/Adjointe administrative

PROCESSUS DE SÉLECTION ANNULÉ

Nous avons le regret de vous informer que cette possibilité d'emploi a été annulée.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le site web. Les personnes qui ne peuvent pas postuler en ligne ou les personnes qui ont un handicap qui les empêchent de postuler en ligne sont priées d'en informer les personnes-ressources responsables de ce processus et de communiquer au 1-800-645-5605 avant la date d’échéance.

Vous devez fournir un dossier de candidature complet, incluant des réponses aux questions de présélection et votre curriculum vitae. Ces questions seront utilisées comme outil principal dans le cadre de la présélection et votre curriculum vitae ne sera utilisé que pour valider les informations que vous avez fournies. Comme le comité de sélection ne peut faire aucune hypothèse sur votre expérience, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ou d'énumérer vos fonctions actuelles ou antérieures.

Utilisez le questionnaire de présélection à bon escient,en démontrant comment vous répondez aux critères d’éducation et d’expérience énumérés sous «Qualifications essentielles » et « Qualifications constituant un atout » (autres qualifications). Dans vos réponses aux questions de présélection, veuillez fournir des exemples concrets et les informations OBLIGATOIRES suivantes:

1. Nom de l'employeur où l'expérience a été acquise;
2.Titre du poste occupé et la durée pour laquelle vous avez exercé les fonctions ;
3. Des détails spécifiques relatifs aux tâches, aux projets ou aux réalisations démontrant que l'expérience a été acquise.
4. Si vous avez moins d’expérience de travail, soyez libre d’inclure de l’information au sujet du travail bénévole, ou inclure des expériences d’emploi été qui démontrent de l’information pertinente.

Veuillez noter que le style télégraphique, un «copier et coller» de votre curriculum vitae ou un commentaire tel que: « voir mon curriculum vitæ ci-joint » NE SERA PAS accepté. À défaut de fournir cette information selon le format exigé, votre demande SERA rejetée.

Milieu de travail

Le Service correctionnel du Canada (SCC) est l'organisme du gouvernement fédéral chargé d'administrer les peines d'emprisonnement de deux ans ou plus imposées par les tribunaux. Le SCC gère des établissements de divers niveaux de sécurité et surveille les délinquants en liberté sous condition dans la collectivité.

Milieu de travail

Les lieux des postes correspondent à un ou plusieurs des emplacements suivants. Vous devez clairement indiquer dans votre demande pour quel(s) endroit(s) voulez-vous que votre candidature soit considérée :

1. Bureau sectoriel de Terre Neuve / Bureau de libération conditionnelle** de St. John’s / Centre correctionnel communautaire** de St. John’s: Le bureau de libération conditionnelle de St. John’s, le bureau sectoriel de Terre-Neuve, ainsi que le centre correctionnel communautaire de St. John’s sont tous situés sur l’avenue Charter à St. John’s Terre Neuve.

2. Bureau de libération conditionnelle de Cornerbrook: Corner Brook est une ville située sur la côte ouest de l'île de Terre-Neuve.

3. Bureau de libération conditionnelle de Stephenville: Située dans la pittoresque baie de St. George à Terre-Neuve, la ville de Stephenville compte 6 600 habitants et est le centre de services d'un bassin de 25 000 habitants.

* Les agents de libération conditionnelle dans la collectivité surveillent les délinquants purgeant une peine dans la collectivité qui sont en liberté conditionnelle, d'office ou de surveillance de longue durée afin de s'assurer qu'ils respectent les conditions de mise en liberté fixées par la Commission des libérations conditionnelles du Canada (CLCC). En tant qu'adjoint administratif ou adjointe administrative dans un bureau de libération conditionnelle, le titulaire du poste doit composer occasionnellement avec des membres du public ou des délinquants.

** Un Centre correctionnel communautaire (CCC) est un établissement résidentiel communautaire géré par le gouvernement fédéral qui offre un milieu de vie structuré avec une surveillance, des programmes et des interventions 24 heures sur 24 dans le but de réinsérer en toute sécurité les délinquants dans la collectivité.

Intention du processus

Un bassin de candidats sera établi et pourrait servir à doter des postes semblables pour différentes durées d'emploi.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:
Diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’éducation, de formation et /ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience:

Expérience de la prestation de services de soutien administratif ou de bureau dans un environnement de travail.
(Désigne la profondeur et l'étendue de l'expérience normalement associée à l'exercice de fonctions sur une base continue pendant environ trois mois, au cours des cinq dernières années, y compris les stages en milieu d'emploi.)

Expérience de l’utilisation de Microsoft Excel et Microsoft Word.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Études post-secondaires dans un domaine pertinent aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômes

Expérience de la préparation de procès verbaux.
Expérience dans la recherche, l'extraction et la compilation d'information de diverses sources.
Expérience dans la préparation de la correspondance.
Expérience dans la préparation de rapports.
Expérience de la planification de déplacements liés au travail.
Expérience de l'entrée de données.
Expérience de l’utilisation d’une base de données et (ou) d’applications logicielles pour créer des rapports.
Expérience de travail dans un environnement correctionnel.
Expérience de la prestation de services de soutien administratif ou de bureau à la direction, comme surveiller et gérer leur boîte de courrier électronique et gérer leur calendrier.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
Bilingue impératif BBB/BBB
Bilingue impératif BBC/BBC
Bilingue impératif CBC/CBC
Bilingue impératif CCC/CCC

Renseignements sur les exigences linguistiques

Compétences:
Travailler efficacement avec les autres.
Réfléchir avant d’agir.
Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.
Faire preuve d’intégrité et de respect.

Capacités:
Capacité à communiquer efficacement de vive voix.
Capacité à communiquer efficacement par écrit.
Capacité d’organiser et prioriser efficacement le travail.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Veuillez noter que certains postes pourraient exiger une autorisation sécuritaire de niveau Secret.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

COMMUNICATION :
Pour le présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les candidats par courriel ou par le SRFP au sujet de la présélection et de l’évaluation. À cette fin, les candidats doivent inclure une adresse électronique valide dans leur demande. Il incombe aux candidats de s’assurer que cette adresse est fonctionnelle et qu’elle accepte les messages d’utilisateurs.

L’ÉVALUATION :
Compte tenu de la situation actuelle liée au COVID-19 et dans le but d'accélérer le processus de sélection, les évaluations peuvent être menées virtuellement par divers moyens, y compris, sans s’y limiter, à l’aide d’entrevues, d’examens écrits (examens maison ou autre), de la vérification des références ou d’une combinaison de ces méthodes ou d’autres méthodes.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.