AGENT(E) D'ADMINISTRATION / AGENT(E) DE SOUTIEN DE PROJET

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

CE PROCESSUS EST OUVERT AUX CANDIDAT(E)S INTERNES ET EXTERNES AU GOUVERNEMENT DU CANADA.

Aux fins de la présélection, vous devrez démontrer dans quelle mesure vous possédez les qualifications essentielles (études et expérience) au moyen de votre curriculum vitæ et en répondant aux questions de présélection en ligne. IL NE SUFFIT PAS d’indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt démontrer COMMENT, QUAND et OÙ vous avez acquis ces qualifications en donnant des exemples. Les renseignements que vous fournissez sur vos compétences, votre expérience et d’autres éléments dans votre lettre de présentation ou dans vos réponses aux questions de présélection doivent être confirmés dans votre curriculum vitae. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée.
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REMARQUE : Pour ce processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les candidats par courrier électronique pour la sélection préliminaire et l’évaluation (y compris pour la communication des résultats de la sélection préliminaire et l’envoi d’invitations aux examens écrits et aux entrevues). Les candidats à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse de courriel valide, et ils doivent s’assurer que celle-ci est en service en tout temps et qu’elle accepte les messages provenant d’expéditeurs inconnus. Il incombe aux candidats de mettre leurs coordonnées à jour selon les besoins.
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Notre organisation acceptera seulement les demandes d’emploi en ligne pour cette annonce. Les candidatures doivent être soumises dans le site suivant : www.canada.ca/emplois-gouvernement. Pour cette annonce, les candidats devront fournir des renseignements qui ne sont accessibles seulement lorsqu'on postule en ligne (notamment le questionnaire d’emploi).

Ci-dessous sont certains des avantages de postuler en direct :

- Les postulants peuvent créer un profil de candidature et un curriculum vitæ qu’ils pourront réutiliser pour d’autres processus au lieu de remplir chaque fois une nouvelle demande.
- Les candidats peuvent modifier leur demande d'emploi et leur curriculum vitae à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l'annonce d'emploi.
- Les postulants et postulantes peuvent vérifier la situation de leur demande d’emploi à tout moment.
- Les postulants et postulantes peuvent être avisés électroniquement des examens ou entrevues ainsi que des résultats.
- Pour certains emplois, les candidats trouveront de l’information importante, notamment le questionnaire de présélection ainsi qu’un énoncé des critères de mérite complet, lesquels ne sont disponibles que lorsqu’on postule en ligne.

Pour transmettre une demande d’emploi en ligne, cliquer sur le bouton « Postuler en ligne » ci-dessous. Les personnes handicapées qui ne peuvent postuler en ligne sont priées de communiquer avec nous au 1-800-645-5605.
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Veuillez lire attentivement la section « Autres renseignements » de la présente annonce puisqu’elle contient des renseignements importants concernant votre demande et la façon dont la présélection des candidats sera effectuée.

Intention du processus

Suite à ce processus, un bassin de candidats qualifiés pourraient être créé afin de doter des postes semblables de durées variées telle que (indéterminé, nomination pour une période déterminée) avec des profils linguistiques et des niveaux de sécurité variés.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études :

Diplôme d’études secondaires ou une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience liées au poste à pourvoir.

Équivalence des diplômes

Expériences :

EX1 : Expérience récente* à gérer l'emploi du temps et à organiser les activités quotidiennes d'un gestionnaire supérieur (comme un EX-01 ou supérieur).

EX2 : Expérience récente* de la coordination de la logistique de réunions ou d’événements.

EX3 : Expérience récente* de la prestation de services administratifs et de soutien à la haute direction (comme un EX-01 ou supérieur) et/ou à des équipes de projet, comme la préparation correspondance, la coordination de document d'information, le classement, l'impression, la préparation de réunion, l'achat de fournitures, la tenue de livres comptables, la réservation de voyage et les demandes de remboursement.

EX4 : Expérience récente* de l’utilisation de divers logiciels informatiques, comme MS Word, PowerPoint, Outlook et Excel.

*On entend par « expérience récente » une expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Le besoin actuel du poste est Anglais essentiel. Le bassin pourrait servir à doter des postes avec différentes exigences linguistiques telles que bilingue impératif BBB/BBB, bilingue impératif CBC/CBC.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Capacités :

CA1 : Capacité d'analyser les tâches et les enjeux, à établir des priorités de façon à respecter les échéances serrées et à prendre les mesures appropriées.

CA2 : Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit.

Qualités personnelles :

QP1: Travailler efficacement avec les autres et capacité de travailler de façon autonome.

QP2: Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.

QP3: Faculté d’adaptation/souplesse.

QP4: Réflexion approfondie.

QP5: Faire preuve d’intégrité et de respect.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualifications Constituant un Atout Expérience :

AE1 : Expérience de l'utilisation de systèmes de gestion de la correspondance comme CCM Mercury.

AE2 : Expérience de l’utilisation du système des Services de voyage partagés.

AE3 : Expérience de la manipulation d'information sensible.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret - et capacité d'obtenir et de maintenir la cote de sécurité de niveau « très secret ».

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

1. Le cas échéant, veuillez indiquer ce qui suit dans votre demande : groupe et niveau du poste d’attache; situation d’emploi; code d’identification de dossier personnel (CIDP).
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2. Les candidats pourraient être appelés à passer des entrevues.
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3. Les candidats pourraient être appelés à subir un examen écrit.
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4. Une vérification des références sera effectuée.
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5. Les candidats pourraient devoir effectuer un exercice de mise en situation.
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6. Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulants de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.
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7. Les candidats pourraient devoir se déplacer à un lieu précis à leurs propres frais pour mener l'évaluation/entrevue.
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8. Une sélection aléatoire et/ou descendante pourrait être utilisée pour déterminer les candidatures qui seront évaluées aux étapes subséquentes du processus de sélection.
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9. Les candidat(e)s peuvent devoir/devront posséder les autres qualifications (atouts), selon les exigences du poste à pourvoir.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.