POSTES DE SOUTIEN ADMINISTRATIF VARIÉS **MODIFICATION DE LA DATE LIMITE**

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Veuillez soumettre votre candidature en ligne. Elle fera l’objet d’une présélection où l’on vérifiera si vous répondez aux qualifications essentielles se rapportant aux études et à l’expérience. Si votre candidature est retenue, vous recevrez une convocation à une entrevue d’évaluation en personne à Winnipeg (344, rue Edmonton). L’évaluation aura lieu en la première semaine de mars. Dans l’invitation, on vous informera des détails, notamment de la date, de l’heure et de l’endroit.

Les candidats invités à l’évaluation devront assumer leurs frais de transport. Une absence non justifiée entraînera votre élimination du processus. Veuillez consulter la liste des raisons valides ci-dessus.

Au besoin, afin de réduire le nombre de postulants convoqués à l’évaluation, il est possible que seuls les candidats qui possèdent une ou plusieurs des qualifications constituant un atout y soient invités, ou qui ont une plus grande profondeur et un souffle d'expérience essentielle tel que déterminé par le jury de présélection.

Veuillez transmettre le nom de deux personnes qui peuvent fournir des références, soit votre superviseur ou gestionnaire actuel et un ancien superviseur ou gestionnaire ainsi que leurs coordonnées (nom, poste/titre, numéro de téléphone et adresse de courriel). Ces personnes doivent être en mesure d’attester vos expériences professionnelles et vos compétences ainsi que vos qualités personnelles comme employé. Vos références peuvent également être invitées à valider votre réponse à l'entretien.

Veuillez apporter à l’évaluation une copie de preuve de citoyenneté canadienne ou de votre autorisation à travailler au Canada, ainsi qu’une attestation d’études et une copie de curriculum vitae.

Questions de présélection
Il vous incombe, à titre de candidat, de répondre aux questions de présélection (sur les qualifications en matière d’études et d’expérience, tant les qualifications essentielles que celles constituant un atout). Veuillez noter qu’il ne suffit pas d’indiquer que vous possédez ces qualifications ou d’énumérer vos tâches actuelles ou passées. Vous devez plutôt donner des exemples concrets qui démontrent en quoi vous possédez chacune des qualifications. Vous devez clairement indiquer la durée de vos expériences de travail, en fournissant des renseignements détaillés. Ne mettez pas «Veuillez consulter le CV».Le curriculum vitæ sera utilisé comme source secondaire pour valider l’expérience décrite dans la lettre de presentation et les réponses aux questions de preselection.

Milieu de travail

Transports Canada est sur la liste Forbes 2019 des meilleurs employeurs au Canada. Le transport valorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et offre de nombreuses modalités de travail flexibles.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi à Transports Canada et pourrait servir à doter des postes semblables dont la durée (poste occasionnel/pour une période indéterminée/de durée déterminée), les profils de sécurité (niveau secret ou fiabilité) ou les exigences linguistiques (anglais essentiel, bilinguisme de niveau BBB/BBB impératif à la nomination) pourraient varier.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 500 mots (maximum) "Veuillez vous présenter, démontrer l’intérêt que vous portez à Transports Canada et mettre en évidence un aspect quelconque de votre curriculum vitae. La lettre de présentation,ainsi que tous les aspects de votre candidature, sera utilisée afin d’évaluer vos compétences en communication écrite."

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ET: Un diplôme d'études secondaires OU un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

EX1: Expérience de la prestation de services de soutien de bureau. (p. ex. services d’accueil, gestion des fournitures de bureau, saisie de données, classement, traitement du courrier, etc.)
EX2: Expérience récente de la prestation de services à la clientèle en personne, par téléphone ou par voie électronique.
EX3 : Expérience de l'utilisation d'Excel, Word et d'Outlook de Microsoft.
*L’expérience peut également être obtenue par une combinaison de travail, d’études et/ou de bénévolat.
* L'haleine et la profondeur de l'expérience peuvent être utilisées comme un outil de gestion du volume tel que déterminé par le conseil d'administration

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Asset ET: Certificat et/ou grade d’études postsecondaires émis par un établissement postsecondaire reconnu, avec une spécialisation pertinente pour le poste à doter.

Équivalence des diplômes

AEX1: Expérience de la maintenance d'un système de suivi des dépenses budgétaires.
AEX2: Expérience dans la coordination des préparatifs de voyages et des demandes de remboursement de frais de voyage.
AEX3: Expérience de la prestation de services de soutien administratif en finance ou comptabilité.
AEX4: Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans la gestion de l’information.
AEX5: Expérience en gestion de flotte.
AEX6: Expérience de travail relative aux programmes de sécurité et de sûreté de l’un des modes de transport à Transports Canada (transport aérien, terrestre et maritime).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
Bilingue impératif: BBB/BBB, BBC/BBC

Renseignements sur les exigences linguistiques

CA1 : Capacité de communiquer efficacement par écrit.
CA2 : Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

QP1 : Valeurs et éthique - Service empreint d'intégrité et de respect
QP2 : Réflexion approfondie - Innovation grâce à l'analyse, innovation grâce aux idées
QP3 : Engagement - Collaboration efficace avec les gens, organisation et/ou partenaires
QP4 : Excellence par les résultats - Initiative (Conception et exécution) et relations interpersonnelles (Collègues, clients, usagers et supérieurs)

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ACA1: Capacité de planifier, d'organiser et d’effectuer plusieurs tâches.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Pour certains postes, il pourrait être nécessaire de posséder un permis de conduire valide.
Certains postes peuvent exiger d'être disposé à travailler des heures supplémentaires, à travailler les fins de semaine et à voyager.

Conditions d'emploi

*Divers niveaux de cote de sécurité
Fiabilité
Cote de sécurité de niveau « Secret »

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

VEUILLEZ NOTER que, dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/d’évaluation (y compris pour la transmission des résultats de la présélection et l’envoi de convocations à l’entrevue d’évaluation). Les postulants à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse de courriel valide, et ils doivent s’assurer que celle-ci est en service en tout temps et qu’elle accepte les messages provenant d’expéditeurs inconnus. Assurez-vous de vérifier votre courrier indésirable.

La capacité de communiquer efficacement par écrit et oralement: toutes les communications écrites et verbales obtenues tout au long du processus de sélection, du moment de la demande jusqu’à la fin du processus, seront utilisées pour évaluer les candidats. Par exemple, les courriels, les appels téléphoniques, les messages téléphoniques, les questions de présélection, le curriculum vitae et /ou les entrevues (mais sans s’y limiter).

D’autres dates d’évaluation ne seront offertes que dans les circonstances suivantes :
- problème médical attesté par un certificat du médecin;
- décès dans la famille immédiate;
- obligations professionnelles (preuve requise);
- confirmation de plans de voyages préalablement approuvés;
- motifs religieux.

- L'organisme acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne.

- Les candidat(e)s doivent inclure leurs coordonnées dans leur demande d'emploi. Si vous détenez un code d'identification de dossier personnel (CIDP), svp l'inclure dans votre demande.

- Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

- Aucun accusé de réception ne sera émis. Seules les personnes invitées à un entretien seront contactées

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.