Postes administratifs variés

Mise à jour : *Veuillez noter que cet inventaire a pris fin plus tôt que prévu. Si vous désirez postuler, veuiller le faire via le processus: 2020-HRC-EA-CORP-006. Merci*

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Nous communiquerons avec les candidats par courriel de l'adresse suivante: . Veuillez-vous assurer que votre courriel est valide et qu'il accepte des messages d'utilisateurs inconnus. Si nous communiquons avec vous et que vous ne répondez pas dans les délais prévus, votre demande pourrait ne plus être considérée.

Dans la réponse aux questions de présélection sur les études et l’expérience – sous les rubriques « qualifications essentielles » et « autres qualifications » – vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples précis, que vous répondez aux exigences. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les compétences requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Votre curriculum vitae ne sera seulement consulté en tant que source secondaire de renseignements. Si vous ne montrez pas clairement que vous possédez l’expérience requise, votre candidature pourrait être rejetée.

Veuillez noter que toutes ou une partie des qualifications essentielles seront évaluées tout au long du processus et ce dès que vous aurez soumis votre demande. Toutes correspondances et communications pourraient être utilisées pour fin d'évaluation.

Intention du processus

Notre intention est de créer un inventaire de candidats potentiels dans le but de pourvoir différents postes administratifs (de durées, profils de sécurité et profils linguistiques variés).
Nous ferons la sélection et l'évaluation de candidats selon les besoins organisationels futurs.
Veuillez noter les différents domaines d'emplois recherchés: Gestion de l'information, sécurité, ressources humaines, services juridiques, finances, administration et rémunération. Assurez-vous de répondre à toutes les questions des domaines d'emploi pour lesquels vous voulez être pris en considération.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES REQUISES POUR APPLIQUER:

Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience reliée à l’administration.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE EXIGÉE POUR APPLIQUER:

Expérience à offrir des services administratifs à un groupe ou un gestionnaire.
OU
Expérience à fournir du support administratif à un programme ou une équipe de travail.
OU
Expérience de la prestation de services aux clients

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Les expériences suivantes sont des atouts. Répondez aux questions pour les domaines d’emploi pour lesquels vous posez votre candidature. Vous pouvez en choisir un seul ou plusieurs selon vos intérêts et qualifications

ÉTUDES:

Grade d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE POUR UN POSTE EN GESTION DE L'INFORMATION:

- Expérience dans la maintenance de systèmes de classement, de soutien de gestion de documents et prestation de services dans une salle de dossier ou dans une bibliothèque.
- Expérience dans la recherche de documents et de dossiers pour les clients.

EXPÉRIENCE POUR UN POSTE EN SÉCURITÉ

Expérience de travail dans un environnement de Sécurité.

EXPÉRIENCE POUR UN POSTE EN RESSOURCES HUMAINES:

-Expérience à fournir du soutien administratif en ressources humaines.
-Expérience avec l’entrée de données dans Mes RHGC.

EXPÉRIENCE POUR UN POSTE EN SERVICES JURIDIQUES:

- Expérience à offrir du support de secrétariat juridique à un avocat dans un contexte de contentieux.
- Expérience dans la préparation de documents juridiques conformément aux règles de procédure de la cour et/ou tribunaux administratifs.
-Expérience à organiser des documents juridiques et de la preuve dans des cas de litige et à garder des dossiers de contentieux organisés.

EXPÉRIENCE POUR UN POSTE EN FINANCES:

-Expérience avec la réconciliation de salaires.
-Expérience avec l’utilisation d’un système informatique financier.

EXPÉRIENCE POUR UN POSTE EN ADMINISTRATION:

- Expérience de la gestion des documents, incluant le suivi et le contrôle et l’utilisation d’un système de classement dans un environnement de bureau.
-Expérience avec le système financier GX.
- Expérience de la prestation de services de soutien à un cadre, ce qui comprend la tenue d’un agenda/calendrier, la coordination et la planification de réunions, la préparation de documents d’information, la gestion de la correspondance et des courriels.
-Expérience de l’administration financière tel que la tenue de budget et d’opérations comptables.

EXPÉRIENCE POUR UN POSTE EN RÉMUNÉRATION

-Expérience de l’utilisation de systèmes informatiques utilisés dans le domaine de la paye et des avantages sociaux, comme Peoplesoft, gestion de dossier, le système régional de paye et Phénix.
-Expérience de la prestation de services de rémunération au sein de la fonction publique fédérale.
-Expérience dans l’application des lois, de règlements, de règles et de procédures portant sur la paye et les avantages sociaux.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Cet inventaire servira à doter des postes bilingues variés.
BBB/BBB
CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CAPACITÉS:

-Capacité de communiquer efficacement de vive voix
-Capacité de communiquer efficacement à l’écrit
-Capacité d’évaluer et de résoudre des problèmes
-Capacité de prioriser les tâches et rencontrer les échéances

QUALITÉS PERSONNELLES:

-Jugement
-Travailler efficacement avec les autres
-Initiative
-Attention aux détails
-Fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidats qui s'identifient comme personne pouvant avoir un handicap pourraient être considérées en premier lieu.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.