Adjoint(e) au directeur / Agent administratif

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s entièrement qualifié(e)s pourrait être établi à partir de ce processus afin de doter, au sein du ministère à Matane des postes identiques ou similaires dont la durée des fonctions varie.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 9 999 mots (maximum) "Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles (ÉTUDES ET EXPÉRIENCE). D'autres qualifications (QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT) peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée."

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
Diplôme d'études secondaires.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
Expérience à fournir du support administratif et/ou à fournir des recommandations à la gestion. * Par exemple, mais ne se limitant pas à, un directeur, un gestionnaire, une équipe de gestion ou un conseil d'administration.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS ET COMPÉTENCES:
Capacité à communiquer efficacement.
Capacité de travailler sous pression.
Compétence en service à la clientèle – Niveau 1.

QUALITÉS PERSONNELLES:
Éthique
Rigueur

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:
Diplôme d’études postsecondaires.

Équivalence des diplômes

Expérience dans une organisation de la fonction publique.
Expérience en production de documents de communication (documents promotionnels, notes d'information, communiqués de presse, rapport d'activités, etc.).
Expérience dans la planification et l'organisation de réunions et/ou rencontres et/ou événements.

BESOIN ORGANISATIONNEL:
Services publics et Approvisionnement Canada s’engage à établir et à maintenir un effectif représentatif. Ce besoin organisationnel peut faire partie de la décision de nomination. Dans ce cas, les candidats qualifiés qui signalent qu’ils sont membres d’une minorité visible, qu’ils sont autochtones, handicapés ou une femme (travaillant dans un domaine traditionnellement non représenté par les femmes) seront pris en considération.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:
Le titulaire peut être tenu de faire des heures supplémentaires, souvent avec un court préavis.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret - Pour certains postes, l'Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité pourrait être demandée.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Pour une troisième année, Services publics et Approvisionnement Canada a été désigné l'un des meilleurs employeurs au Canada au chapitre de la diversité. Joignez-vous à une organisation qui est résolue à fournir un milieu de travail inclusif et respectueux à tous ses employés!

Nous communiquerons avec les candidats et candidates par courriel. Veuillez fournir une adresse courriel qui fonctionne et qui accepte les messages d'expéditeurs inconnus (certaines messageries électroniques bloquent ce type de courriel). Il incombe aux candidats et candidates de fournir des coordonnées exactes et de s'assurer que les coordonnées indiquées dans leur compte de postulant du SRFP sont bien à jour.

Les curriculums vitae pourraient servir à la validation des exemples fournis dans le questionnaire sur l'expérience.

Les candidats et candidates peuvent participer à ce processus de nomination dans la langue officielle de leur choix.

L'évaluation des candidats et candidates peut se faire sous l'une ou plusieurs des formes suivantes : examens écrits, entrevues, exercices pratiques, vérifications de références.

Les évaluations auront lieu dans un endroit choisi par l'employeur, et il est possible que les candidats et candidates soient appelés à voyager pour s'y rendre. Les candidats et candidates devront assumer tous les frais de voyage et de réinstallation liés à ce processus, y compris les dépenses de voyages aux fins d'évaluation.

Une sélection aléatoire et/ou descendante pourrait être utilisée pour déterminer quelles candidatures seront prises en considération au cours du processus.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.