Adjoint ou adjointe aux services administratifs

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

L’organisme acceptera uniquement les demandes d’emploi en ligne. Toutes les
demandes d’emploi doivent être soumises en utilisant le site Emplois GC. Pour
soumettre votre demande d’emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous.

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de
communiquer avec 1-800-645-5605.

Milieu de travail

Le Service correctionnel du Canada (SCC) est l'organisme du gouvernement fédéral
chargé d'administrer les peines d'emprisonnement de deux ans ou plus imposées par
les tribunaux. Le SCC gère des établissements de divers niveaux de sécurité et
surveille les délinquants en liberté sous condition dans la collectivité.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 3 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Diplôme d’études secondaires ou note satisfaisante à l’examen de la
Commission de la fonction publique reconnu comme solution de rechange au
diplôme d’études secondaires, réussite d’un examen d’équivalence d’études
secondaires reconnu à l’échelle provinciale/territoriale, ou combinaison
acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

Expérience de la prestation de services de soutien administratif
généraux.
Expérience de l’utilisation de divers progiciels comme Excel, Microsoft
Word, Outlook et PowerPoint.

QUALITÉS PERSONNELLES

Bonnes relations interpersonnelles
Fiabilité
Jugement
Esprit d’initiative
Intégrité

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCE

Expérience du travail au sein d’un environnement correctionnel.
Expérience du travail au sein d’un environnement de services de santé.
Expérience du travail avec des dossiers médicaux.
Expérience du travail avec des programmes comme le SGRH.
Expérience du travail avec des programmes comme RADAR et le SGD.
Expérience de la préparation de demandes de remboursement de
dépenses.
Expérience du travail au sein des Finances.
Expérience du travail au sein des Ressources humaines.
Expérience du travail au sein de la Gestion des dossiers.
Expérience de la prestation de soutien à des cadres supérieurs.
Expérience du travail au sein de services de soutien liés à des
responsabilités en matière d’approvisionnement et de cartes d’achat.
Expérience du travail avec la culture autochtone.
Expérience du travail dans un centre régional de traitement.
Expérience de travail dans un pénitencier fédéral.

CONNAISSANCES

Connaissance des formalités administratives et financières.

CAPACITÉS

Capacité d’établir et de tenir à jour des systèmes et fichiers
administratifs.
Capacité de gérer plusieurs priorités.
Capacité de traiter la correspondance reçue et à envoyer.
Capacité d’utiliser des progiciels pour produire des documents.
Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
Capacité de communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES

Souci du détail

Besoins organisationnels: Représentation relative à l’équité en
matière d’emploi.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidats doivent clairement montrer dans leurs réponses qu’ils répondent aux
exigences essentielles en matière de formation et d’expérience. Il NE suffit PAS de
se limiter à mentionner qu’on répond aux exigences ou de fournir une liste de ses
responsabilités existantes ou passées. Vous devez plutôt montrer clairement
COMMENT, QUAND et OÙ vous avez acquis les qualités requises en fournissant
des exemples à l’appui. Les renseignements fournis pour la description de vos
compétences, de votre expérience, etc., dans les questions de présélection devront
être corroborés par votre curriculum vitae. L’omission de fournir des renseignements
suffisants entraînera l’élimination du candidat et son rejet du processus.

La direction a décidé d’utiliser des questions et des réponses de présélection ainsi
que le curriculum vitae comme mode d’évaluation du processus de sélection
préliminaire. L’omission de fournir des renseignements pertinents dans les champs
demandés pourrait entraîner le rejet de votre candidature.

Des outils de gestion du volume pourraient être utilisés.

Les qualités personnelles seront évaluées à compter de la présentation de la
demande.

Veuillez noter que la compétence COMMUNICATION sera évaluée tout au long de ce processus.

Les candidats doivent satisfaire à chacune des qualifications essentielles qui sont
énumérées sur l’énonce des critères de mérite pour être nommés à un poste. Un
candidat peut être nommé à un poste sans avoir une ou l’ensemble des qualifications
constituant un atout ou des besoins organisationnels. Toutefois, satisfaire à ces
critères est souhaitable et peut constituer un facteur déterminant dans le choix de la
personne à nommer.

Suivant les exigences du ou des postes pourvus dans le cadre du présent processus,
les vacances existantes ou futures pourraient être assujetties à n’importe quelle ou à
la totalité des qualifications constituant un atout, des exigences opérationnelles et
des besoins organisationnels au moment de la dotation en personnel. Nous
pourrions communiquer avec les candidats et les évaluer en fonction des critères en
question à n’importe quel moment durant ce processus. Il incombe aux candidats de
montrer clairement dans leurs demandes d’emploi qu’ils possèdent les qualifications
constituant un atout souhaitées.

Les personnes retenues doivent satisfaire à ces conditions d'emploi et les conserver
pendant toute la durée de leur emploi.

Le processus de sélection 2019-PEN-EA-PRA-152070 servira à pourvoir des
vacances de personnel à Calgary (Alberta), Lethbridge (Alberta), et Medicine Hat (Alberta) seulement.

Le SCC annonce actuellement des processus de recrutement de postes CR-04 pour plusieurs emplacements de la région des Prairies. Les personnes qui présentent leur candidature pour plusieurs postes seront évaluées une fois, et les résultats seront appliqués à tous les processus.

Veuillez noter que si vous avez déjà participé à un processus de sélection CR-04,
vos résultats ne pourraient être appliqués à l’inventaire processus actuel.

NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de
communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y
compris l’envoi d’invitations aux tests écrits et aux entrevues).

Les postulants qui font une demande à l’égard de ce processus de sélection doivent
indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette
adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d’utilisateurs
inconnus.

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi et être utilisé pour pourvoir des
postes occasionnels, temporaires ou permanents similaires.

Le Service correctionnel du Canada est engagé à soutenir des processus de
sélection inclusifs et exempts d'obstacles pour tous les candidats. À tout moment
durant un processus de sélection, les candidats peuvent demander des mesures d'adaptation pour permettre à une évaluation juste et équitable. Les renseignements
reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement. Pour de
plus amples renseignements sur les mesures d’adaptation dans le cadre d’un
processus de sélection, veuillez visiter: https://www.canada.ca/fr/commissionfonction-
publique/emplois/services/emplois-gc/renseignements-candidats/mesuresadaption-
personnes-handicapees.html. Également, vous pouvez aussi communiquer
avec la personne contact identifié sur l’affichage.

Pour tout autre renseignement général en lien avec un processus de sélection,
veuillez visiter: https://www.canada.ca/fr/commission-fonctionpublique/
emplois/services/emplois-gc/renseignements-candidats.html.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.